Материалы на складе требуют учета при их поступлении, выбытии, перемещении. Учетную функцию выполняются сотрудники склада, например, кладовщики. Основным инструментом складского учета является карточка учета материалов на складе форма М-17, бланк и образец заполнения которой можно скачать в данной статье ниже.

Складская карточка заводится на каждый отдельный вид материалов с указанием точного наименования и количества. Любое изменение количества данного наименования — поступление, выбытие требует отражения в форме М-17. Приходные и расходные операции записываются материально-ответственными лицами, работающими на складе, в чьем подотчете числятся МЦ.

Записи в карточке М-17 отражаются по факту совершения приходной или расходной операции.

Если поступивший материал ранее не был на складе, то на него заводится новая складская карточка М-17. Если такие МЦ раньше поступали, то вносятся дополнение в существующий бланк.

Ежемесячно кладовщик сдает бухгалтеру заполненные образцы карточек с обосновывающими документами.

Образец заполнения М-17

При открытии новой карточки складского учета нужно заполнить название предприятия и склада, указать дату составления, сведения о месте хранения конкретного типа материалов. Указываются основные характеристики и параметры МЦ:

• марка,
• сорт,
• профиль,
• размеры,
• номенклатурный номер,
• единица измерения,
• цена,
• норма потребления (если установлен лимит),
• срок годности (если для данного вида материалов он предусмотрен),
• название организации поставщика.

Информация заполняется в карточке учета материалов по максимуму.

Далее в табличной части последовательно отражаются операции по поступлению и отпуску материала. В случае приходной операции поступающее количество отражается в гр.6, в случае выбытия — в гр.7. В гр.8 при этом выводится остаток после совершения данной операции.

Форма М-17 заполняется на каждый вид, размер, сорт ТМЦ. Все движения по товару или материальной ценности (приемка, отгрузка, перемещение в пределах склада и прочее) отражаются в его карточке учёта.

Заполняет карту материально ответственное, уполномоченное для этого лицо (бухгалтер, кладовщик, зав.складом) на основе первичного приходного документа (форма М-4) в день оприходования ТМЦ.

Попробуйте программу для магазинов Бизнес.Ру, которая позволит вам заполнять бланки в пару кликов. Автоматизировать бухгалтерскую и налоговую отчетность, всегда быть в курсе всех взаиморасчетов с сотрудниками, контролировать денежные потоки в компании, а личный календарь вовремя напомнит о важных событиях.

Все расходные и приходные документы по данной ТМЦ фиксируются в бланке М-17, и при сдаче карточки учёта в бухгалтерию (при заполнении или по графику, но не чаще раза в месяц) прилагаются к ней.

В форме М-17 допускаются исправления. Они должны быть заверены ответственным лицом и тем, кому были отпущены ТМЦ. Бланки карточек хранят 5 лет.

Как правильно заполнить форму М-17

Бланк формы М-17 состоит из трёх таблиц. В «шапке» указывается номер карточки, наименование организации и структурного подразделения, где регистрируются ТМЦ, а также код организации по ОКПО.

В первой таблице содержатся сведения о структурном подразделении, принятом и учтённом им товаре/материальной ценности. Графы заполняются по необходимости.

Единица измерения ТМЦ указывается по ОКЕИ. В графу «Норма запаса» вписывается то количество материала, которое всегда должно быть на складе для бесперебойной работы предприятия.

Наименование материала указывается в отдельной одноимённой строке.

Вторая таблица заполняется в том случае, если в составе ТМЦ есть драгоценные металлы или камни; здесь обязательно указывается номер технического паспорта драгоценных материалов.

В третьей таблице отражают историю перемещений ТМЦ: дату записи, номер сопроводительного документа.

В графе «Учетная единица выпуска продукции» вписывается наименование готовой продукции, для производства которой был отпущен данный материал, и её учетную единицу (шт, кг, литр и т.д.).

Каждая запись в третьей таблице и целиком карточка должна быть подписана лицом, её заполняющим, с расшифровкой ФИО. Под таблицей ставится дата сдачи учётной карточки в бухгалтерию.

Карточка учета материалов (форма М-17)

Учет материальных ценностей на складе ведется согласно требованиям, определенным в разд. 6 Приказа Минфина РФ от 28.12.2001 № 119н . Прием, хранение, выдачу и учет материалов по складу производит должностное лицо, которое несет ответственность за их сохранность, а также за правильное и своевременное оформление операций по их движению (п. 256 Приказа Минфина РФ от 28.12.2001 № 119н).

Для отражения информации о местонахождении материальных ценностей на складе и их движении по каждому виду предназначена карточка учета материалов. Карточка складского учета материалов ведется материально-ответственным лицом (например, кладовщиком) отдельно по каждому номенклатурному номеру материала на основании первичных приходно-расходных документов в день совершения операции (Разд.3 Постановления Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а).

Карточка учета материалов форма М-17

Если же компания решит использовать унифицированную форму М-17, карточка складского учета материалов должна быть доработана с учетом требований к обязательным реквизитам, указанных в п. 2 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ . Доработанная карточка учета материалов М-17 также должна быть закреплена в учетной политике организации для целей бухгалтерского учета ().

Унифицированная карточка складского учета материалов (бланк): скачать можно по ссылке.

Книга складского учета материалов: форма М-17

Помимо карточки М-17 для ведения учета движения материальных ценностей можно использовать книгу складского учета материалов (п. 54 , ).

В книгах складского учета на каждый номенклатурный номер открывается отдельный лицевой счет, который содержит те же реквизиты и нумеруется в том же порядке, что и карточки учета материалов. Листы книги складского учета должны быть пронумерованы, прошнурованы и заверены подписью главного бухгалтера (или лица, им уполномоченного) и печатью при ее наличии (п. 274 Приказа Минфина РФ от 28.12.2001 № 119н).

Унифицированная форма книги складского учета материалов М-17 была утверждена Приказом Минфина РФ от 30.12.1999 № 107н, который утратил свою силу с 01.10.2005 (Приказ Минфина РФ от 29.09.2004 № 87н).

Однако компания вправе использовать данную форму книги учета материалов, доработав ее согласно требованиям к обязательным реквизитам, указанным в п. 2 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, и закрепив ее в своей учетной политике (Информация Минфина России N ПЗ-10/2012 ).

Карточка учета материалов форма М-17 (образец)

Образец заполнения карточки учета материалов можно .

Карточка складского учета материалов форма М-17 применяется для отражения приходных и расходных операций, связанных с движением материальных ценностей. Форма М-17 заполняется на каждый отдельный вид материалов, отдельный сорт или марку.

Также предлагаем скачать образец заполнения карточки складского учета по ссылке внизу статьи.

Ответственный за заполнения бланкаМ-17 – это кладовщик или другое материально-ответственное лицо, контролирующее сохранность материальных ценностей на складе. Основанием для внесения записей в форму М-17 являются приходные и расходные документы: , накладная на отпуск материалов на сторону М-15 () и . Для тех видов материалов, для которых установлены лимиты, в качестве расходного документа выступает лимитно-заборная карта М-8, скачать бланк и образец которой можно по .

Образец заполнения карточки учета материалов форма М-17

Карточка складского учета заполняется на каждый вид материалов.

В бланк М-17 вносится информация о названии структурного подразделения, где хранятся материалы, виде деятельности, конкретном месте хранения (склад, стеллаж, ячейка), прописываются сведения о самих материалах:

• Марка, сорт, профиль, размер;
• Номенклатурный номер;
• Единица измерения по классификатору;
• Цена за единицу;
• Норма запаса – количество материальных ценностей, которое должно всегда находиться на складе;
• Срок годности;
• Наименование организации поставщика;
• Наименование материалов;
• Сведения о наличии драгоценных камней и металлов в составе.

Каждая операция, связанная с поступлением и отпуском материалов со склада, должна сопровождаться внесением записи в карточку складского учета М-17. В бланке для этого имеет специальная таблица. Для каждой операции заполняется отдельная строка карточки М-17:

• Дата записи;
• Номер документа, на основании которого производится отпуск или поступление материальных ценностей;
• От кого получено или кому отпущено – наименование организации или структурного подразделения;
• Учетная единица;
• Количество полученных или отпущенных ценностей;
• Остаток на складе после приходной или расходной операции;
• Подпись ответственного лица и дата.

Лицо, ответственное за заполнение бланка карточки учета материалов, подписывает ее и ежемесячно передается в бухгалтерию.

Книга складского учета материалов - форма М-17 является одним из основных учетных источников на складах. Где можно скачать образец книги складского учета материалов формы М-17 и в чем ее специфика, вы узнаете из нашей статьи.

В каких случаях применяется книга складского учета

Поступающие на склад материалы должны регистрироваться материально ответственным лицом (МОЛ) в книге либо карточке учета соответствующих материалов (п. 54 приказа Минфина РФ «Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов» от 28.12.2001 № 119н). При этом применение книг либо карточек учета материалов равнозначно (п. 274 приказа № 119н).

О том, какие еще функции входят в обязанности МОЛ, работающего на складе, читайте в статье «Должностная инструкция кладовщика материального склада» .

Особенность книг складского учета — необходимость нумерации их листов и прошнуровывания. Документ должен быть опечатан и заверен главным бухгалтером либо иным компетентным лицом. Книга также подлежит регистрации в бухгалтерии.

Форма книги складского учета материалов, имевшая номер М-17 (как и карточка складского учета, введенная в применение постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а), была утверждена приказом Минфина РФ от 30.12.1999 № 107н, утратившим свою силу с 01.10.2005 (приказ Минфина РФ от 29.09.2004 № 87н).

Однако ничто не мешает использовать отмененную форму в работе. Следует только утвердить ее применение распоряжением руководителя или закрепить в учетной политике.

Скачать форму книги складского учета, приводившуюся в приказе Минфина РФ от 30.12.1999 № 107н, можно на нашем сайте.

А форму действующей карточки М-17 и правила ее оформления можно найти в статье «Карточка складского учета материалов - бланк и образец» .

Книга учета по отмененной форме М-17: структура документа

В книге, составленной по отмененной форме М-17, должны быть указаны:

• наименование владельца склада;
• название структурного подразделения, в котором размещаются материалы;
• Ф. И. О. материально ответственного лица, его персональный код по регистрам кадровой службы;
• координаты склада, стеллажа, ячейки, в которых размещаются материалы;
• наименование и код единицы измерения объема размещаемого материала;
• основные сведения о материале — его цена, марка, сорт, величина, профиль, а также норма запаса;
• название материала, его код в соответствии с используемым классификатором;
• дата, порядковый номер внесения записи в книгу;
• дата и номер первичного документа, на основе которого в книгу вносятся сведения;
• сведения о субъектах, являющихся получателями либо отправителями материала;
• показатели прихода и расхода.

Каждая запись в книге заверяется подписью МОЛ.

В структуре документа также присутствует блок, отражающий факт проверки сведений в книге. В нем указывается дата проведения контроля, его результаты, должность проверяющего лица. Каждая запись в данном блоке заверяется подписью проверяющего.

На последней странице книги фиксируется количество ее пронумерованных страниц. Документ должен быть заверен подписью главного бухгалтера, которая проставляется им вместе с датой начала ведения книги — также на ее последней странице.

Где можно скачать образец книги складского учета

Загрузить образец рассматриваемого документа, составленный по отмененной форме М-17, вы можете на нашем сайте.

Итоги

В целях оптимизации складского учета можно задействовать не карточки по действующей форме М-17, а книгу аналогичного назначения. В качестве бланка для ведения такой книги допустимо воспользоваться ныне отмененной формой с таким же номером, как у карточки. Вести книгу придется материально ответственному сотруднику, а заверяется и удостоверяется она бухгалтером компании.