Berapa tahun penerimaan kas disimpan? Prosedur untuk bekerja dengan dokumen transaksi kartu. Bagaimana seharusnya slip cek dan dokumen kas disimpan di bagian akuntansi?

Jika sebuah perusahaan memproses dua atau tiga cek sehari, maka masalah keamanannya praktis tidak ada. Situasinya berbeda bagi perusahaan-perusahaan yang menggunakan beberapa cash roll per hari. Dengan produktivitas seperti itu, dalam lima tahun penyimpanan kaset kasir yang ditetapkan undang-undang, sejumlah besar kertas bekas dapat terakumulasi. Apakah ada cara untuk menghilangkannya dengan cepat tanpa menimbulkan kemarahan para pejabat?

Kontradiksi antar pejabat

Pita mesin kasir harus disimpan paling sedikit selama lima tahun, jangka waktu ini diatur dalam ayat 11 “Peraturan Penggunaan Mesin Mesin Kasir Saat Melakukan Penyelesaian Tunai dengan Penduduk” (disetujui dengan Keputusan Pemerintah No. 745 Tahun 30 Juli, 1993, yang selanjutnya disebut Peraturan). Namun, apakah mungkin untuk mengurangi periode ini dan menghilangkan rekaman itu lebih awal? Toh, ada juga perusahaan yang memiliki beberapa toko, sehingga jumlah cek yang diproses banyak. Untuk menyimpan “gulungan” mesin kasir, mereka membutuhkan gudang yang tidak kalah dengan gudang produk. Namun pemodal tetap bersikeras agar jangka waktu penyimpanannya minimal lima tahun (surat Menteri Keuangan tertanggal 27 Desember 2004 No. 03-01-10/6-219). Para pejabat mungkin benar-benar lupa akan rekomendasi mereka. Memang dalam aturan baku pengoperasian mesin kasir yang mereka sendiri setujui, tertulis bahwa kaset bekas disimpan dalam keadaan tersegel di bagian akuntansi selama 15 hari setelah hasil inventarisasi terakhir dilakukan dan ditandatangani (klausul 6.4 dari Peraturan Baku, disetujui melalui surat Menteri Keuangan tanggal 30 Agustus 1993 No. 104). Pendapat serupa diungkapkan para pemodal dalam surat tertanggal 3 April 2001 Nomor 16-00-14/155.

Pada gilirannya, inventarisasi properti, setelah itu (setelah 15 hari) Anda dapat menghilangkan “kontrol”, perusahaan harus melakukan secara teratur. Ada kalanya wajib, misalnya sebelum penyusunan laporan keuangan tahunan (Pasal 12 UU 21 November 1996 No. 129-FZ). Artinya, jika misalnya pita kendali berakhir pada bulan Desember dan inventarisasi dilakukan pada akhir tahun, maka pita kendali tersebut harus disimpan sampai pertengahan Januari tahun berikutnya. “Kontrol” bulan Januari akan tetap berada di departemen akuntansi selama sekitar satu tahun. Jangka waktunya tentu saja agak lama, tapi masih belum lima tahun.

Ada cara lain untuk mengurangi waktu penyimpanan pita kasir. Faktanya adalah bahwa organisasi perdagangan biasanya melakukan inventarisasi terjadwal setidaknya sebulan sekali (pada hari pertama), atau, dalam kasus ekstrim, sekali dalam seperempat. Dan karena hasil audit itu disetujui oleh pimpinan organisasi dalam waktu satu bulan setelah dilakukan, maka umur pita bekas itu paling lama dua bulan. Dengan demikian, perusahaan harus memutuskan secara mandiri apakah akan menyimpan pita kasir bekas selama lima tahun atau membatasi umur penyimpanannya pada inventaris terdekat - tahunan, triwulanan, bulanan. Namun, seberapa besar kemungkinan para pengawas akan menerima posisi perusahaan dan semuanya akan berjalan lancar tanpa perselisihan?

Dari sudut pandang hukum

Untuk “penyimpanan informasi yang tidak tepat tentang transaksi tunai dalam memori fiskal mesin kasir dan pita kendali,” pejabat dari Komisi Ahli Antar Departemen Mesin Kasir (GMEC) mencoba melegitimasi denda tiga puluh lima ribu rubel. Namun upaya mereka tidak berhasil, karena dalam Undang-Undang Mesin Kasir tanggal 22 Mei 2003 No. 54-FZ tidak ada pasal yang mengatur pertanggungjawaban atas “pengendalian” yang tidak disimpan.

Tidak adanya pita kasir sama sekali bukan merupakan pelanggaran perpajakan. Faktanya, Pasal 120 KUHP menyatakan bahwa “pelanggaran berat terhadap aturan akuntansi pendapatan, pengeluaran dan objek perpajakan adalah tidak adanya dokumen akuntansi utama.” Jika kekurangan “pendapatan utama” tidak menyebabkan terlalu rendahnya basis pajak, maka perusahaan dapat didenda 5.000 rubel (klausul 1 Pasal 120 Kode Pajak). Baik rekaman mesin kasir maupun laporan Z tidak dapat diklasifikasikan sebagai dokumen akuntansi utama. Para hakim memiliki pendapat yang sama (resolusi Layanan Antimonopoli Federal Distrik Ural tanggal 3 Januari 2002 No. F09-3224/01-AK). Suatu dokumen dikatakan primer apabila memuat rincian-rincian yang wajib atau disusun menurut bentuk dari album bentuk terpadu (Pasal 2 Pasal 9 UU 21 November 1996 Nomor 129-FZ). Daftar formulir tersebut telah disetujui oleh keputusan Komite Statistik Negara No. 132 tanggal 25 Desember 1998 dan No. 88 tanggal 18 Agustus 1998, dan tidak ada pita kas atau Z-report di sana, hanya jurnal kasir-operator yang disetujui. sebagai bentuk dokumentasi utama.

Para ahli dari majalah “Raschet” mencatat bahwa otoritas pajak dapat mencoba mendenda perusahaan berdasarkan Pasal 126 Kode Pajak - karena “kegagalan menyerahkan dokumen dan (atau) informasi lain kepada otoritas pajak yang disediakan oleh kode dan peraturan perundang-undangan lainnya mengenai pajak dan retribusi.” Besarnya sanksi adalah lima puluh rubel untuk setiap dokumen. Namun peraturan perundang-undangan tentang pajak dan retribusi tidak mengatur kewajiban wajib pajak untuk menyampaikan “kontrol” dan Z-laporan, dan Peraturan tentang penggunaan mesin kasir tidak ada hubungannya dengan peraturan perundang-undangan tentang pajak dan retribusi. Oleh karena itu, fiskus tidak berhak menghukum perusahaan tersebut. Para hakim menganut posisi serupa (resolusi Layanan Antimonopoli Federal Distrik Ural tanggal 3 Januari 2002 No. F09-3224/01-AK).

Tetapi direktur perusahaan kemungkinan besar tidak dapat menghindari tanggung jawab administratif karena kurangnya kaset. Bagaimanapun, dialah yang bertanggung jawab untuk menyimpan dokumen akuntansi (klausul 11 ​​Peraturan). Undang-undang tersebut memberikan sanksi bagi pejabat karena melanggar syarat dan prosedur penyimpanan - dari 2000 hingga 3000 rubel (Pasal 15.11 Kode Pelanggaran Administratif).

Menuju kemajuan

Saat melakukan pembayaran barang atau jasa, pembayaran menggunakan kartu bank semakin banyak digunakan. Hampir semua toko dan gerai ritel menggunakan acquisition - layanan perbankan yang menyediakan kemampuan untuk membayar pembelian non-tunai menggunakan kartu yang diterapkan pada terminal khusus. Ini menghilangkan kebutuhan untuk menarik uang tunai dari ATM. Setelah pembelian, bank mendebit dana dari rekening pembeli. Penjual mencetak dua kuitansi: untuk pembeli dan untuk penjual. Apakah saya perlu terus memperoleh tanda terima? Apa yang harus diketahui penjual? Untuk keperluan apa slip cek digunakan, apakah perlu dibiarkan sesuai aturan? Norma hukum apa yang menentukan tata cara perhitungan tersebut?

Apakah cek diperlukan untuk memperolehnya?

Kebutuhan untuk menyimpan kwitansi saat melakukan pembayaran online terus dibicarakan. Pada tahun 2003, sebuah undang-undang disahkan (No. 54-FZ), yang mengatur penggunaan mesin kasir (cash register) saat melakukan pembayaran dengan menggunakan kartu atau uang tunai. Undang-undang ini tidak memperhitungkan kemungkinan membayar layanan secara online.

Cek diperlukan saat membayar tunai atau melalui terminal pembayaran.

Undang-undang Federal No. 290, yang dikeluarkan pada tanggal 3 Juli 2016, menjelaskan bahwa tanda terima harus disimpan setelah pembayaran dilakukan:

• barang dan jasa apa pun;
• hadiah untuk partisipasi dalam lotere;
• saat melakukan pembayaran elektronik melalui aplikasi telepon seluler;
• konten berbayar berupa game, buku, dan lain sebagainya.

Jadi apakah perlu menyimpan kuitansi saat membeli? Jawaban atas pertanyaan ini adalah ya. Harus diingat bahwa mereka dibiarkan untuk jangka waktu tertentu. Mari kita lihat berapa lama Anda perlu menyimpan kwitansi di tahun 2018.

Berapa lama saya harus terus memperoleh tanda terima?

Keputusan Pemerintah Federasi Rusia No. 470 tanggal 23 Juni 2007 menetapkan jangka waktu penyimpanan dokumen kas primer selama 5 tahun. Berapa lama saya harus terus memperoleh tanda terima? Biasanya, umur simpan kuitansi yang mengonfirmasi pembayaran telah dilakukan adalah tiga tahun. Slip cek harus diserahkan kepada bank selambat-lambatnya tiga hari sejak tanggal diterimanya permohonan.

Mengapa Anda perlu menyimpan kuitansi?

Penyimpanan kwitansi diperlukan bagi perusahaan produksi itu sendiri:

• dengan cara ini Anda dapat menghindari kemungkinan denda dari layanan pajak jika Anda kehilangan Z-report Anda;
• untuk mematuhi persyaratan akuntansi;
• untuk mencegah kemungkinan konflik dengan konsumen jasa dan menyelesaikan perselisihan;
• untuk kemungkinan mengembalikan uang kepada klien;
• untuk mengkonfirmasi status pembayaran (apakah pembayaran telah dilakukan atau belum, apakah uang telah dikreditkan).

Selain itu, bank tempat organisasi mengadakan perjanjian untuk memperoleh layanan berhak meminta slip cek untuk tanggal atau jangka waktu tertentu. Dalam hal ini, dokumen harus diserahkan dalam waktu 3 hari, yang jika disimpan dengan benar tidak akan menimbulkan kesulitan.

Bagaimana cara menyimpan kuitansi perolehan?

Kwitansi dicetak pada pita termal khusus, yang dirancang sedemikian rupa sehingga data di dalamnya memudar setelah beberapa waktu. Jadi bagaimana cara menyimpan kuitansi perolehan jika informasi di dalamnya hilang?

Setelah cek diterima, Anda harus membuat fotokopinya.

Penting! Dokumen asli harus dilampirkan pada salinan cek, meskipun data di dalamnya telah hilang sama sekali. Salinan dokumen ditandatangani oleh penanggung jawab perusahaan, yang dibubuhi stempel organisasi. Pada saat pembuatan Z-report harus dilampirkan sertifikat yang dibuat dalam formulir KM-6.

Tanda terima ditempatkan dalam folder yang dipisahkan oleh tab yang menunjukkan tanggal pembuatan. Tidak perlu melampirkannya ke dokumen penyelesaian.

Bila lembaran-lembaran itu belum diambil, atau masa penyimpanannya telah lama habis, maka lembaran-lembaran itu dipindahkan ke arsip atau dimusnahkan.

Pemindahan slip cek ke bank

Rekonsiliasi perhitungan akhir dilakukan setiap hari tanpa henti. Pihak pengakuisisi menerima informasi lengkap tentang semua transaksi yang diselesaikan. Laporan penutupan di terminal mengkonfirmasi tindakan tersebut.

Namun pihak pengakuisisi dapat meminta tanda terima untuk mempelajari rincian penyelesaiannya. Hal ini sering dilakukan untuk mencegah penipuan.

Tabel tersebut memberikan instruksi lengkap untuk memberikan informasi kepada lembaga keuangan.

Berdasarkan OSNO PPN Pajak Penghasilan Dasar kena pajak Pendapatan penuh, termasuk komisi ke bank Pendapatan (pendapatan yang diterima dikurangi PPN) dikurangi komisi ke bank Tanggal penentuan dasar Tanggal pengalihan barang menjadi milik klien Tanggal pengalihan dari barang menjadi milik pembeli Berdasarkan sistem pajak yang disederhanakan “Pendapatan” “Penghasilan - pengeluaran” Dasar pengenaan pajak pada bagian “Pendapatan” mencakup semua pendapatan Komisi perolehan dimasukkan dalam “Beban” Tanggal dasar ditentukan Tanggal penerimaan dana di rekening Tanggal penerimaan dana di rekening Pengembalian barang pada saat perolehan Jika barang dibeli dengan pembayaran non tunai, maka pada saat pengembalian uang, dana harus ditransfer kembali ke kartu pembeli. Dokumen yang harus diberikan pembeli kepada penjual:

• Paspor;
• Kartu plastik;
• Penyataan.

Hanya pemegang kartu yang dapat mengajukan pengembalian dana.

Memperoleh: kerangka peraturan, akuntansi dan pemrosesan transaksi

Aturan model, dan di kolom 12 - jumlah cek yang pembayaran non tunai dilakukan (surat dari Layanan Pajak Federal Rusia untuk Moskow tertanggal 20 Januari 2011 N 17-15/4707, tertanggal 28 Maret 2005 N 22 -12/19995). Prosedur pengembalian dana ke pembeli dalam hal pengembalian barang yang dibayar menggunakan kartu pembayaran melalui terminal bank, dapat diselesaikan dengan perjanjian perolehan (lihat juga surat dari Layanan Pajak Federal Rusia untuk kota

Moskow tanggal 15 September 2008 N 22-12/087134). 2. Akuntansi Dalam akuntansi, hasil penjualan produk dan barang, penerimaan yang berkaitan dengan pelaksanaan pekerjaan, pemberian jasa (termasuk yang dibayar dengan menggunakan terminal bank) (selanjutnya disebut hasil penjualan) adalah pendapatan dari kegiatan biasa (hal.

Memperoleh operasi: dokumentasi dan akuntansi

Peraturan Bank Rusia tanggal 24 Desember 2004 N 266-P “Tentang penerbitan kartu pembayaran dan transaksi yang dilakukan dengan penggunaannya” (selanjutnya disebut Peraturan N 266-P) perolehan berarti pelaksanaan oleh lembaga perkreditan ( pengakuisisi) penyelesaian dengan organisasi perdagangan (layanan) untuk transaksi yang dilakukan menggunakan kartu pembayaran Menurut ayat 1 Seni. 1.2 Undang-Undang Federal 22 Mei 2003 N 54-FZ “Tentang penggunaan peralatan mesin kasir saat melakukan pembayaran tunai dan (atau) penyelesaian menggunakan alat pembayaran elektronik” (selanjutnya disebut Undang-undang N 54-FZ) mesin kasir peralatan (selanjutnya juga - CCP) wajib di wilayah Federasi Rusia oleh semua organisasi dan pengusaha perorangan ketika melakukan pembayaran, kecuali untuk kasus-kasus yang ditetapkan oleh undang-undang federal ini.

Prosedur untuk bekerja dengan dokumen transaksi kartu

Pada saat yang sama, Z-report akan mencerminkan jumlah yang dibayarkan secara tunai dan dengan kartu secara terpisah, yang akan sangat memudahkan akuntansi mereka dan menghindari pajak berganda. Dokumen yang dibuat ketika membayar dengan kartu harus dikirim dan disimpan dalam urutan yang jelas untuk menghilangkan kasus kehilangan dokumen, mengurangi biaya tenaga kerja untuk mencari, menganalisis dan memproses dokumen, penyediaan salinan dokumen tepat waktu atas permintaan bank, dan mengurangi risiko kerugian finansial saat menangani transaksi kontroversial.
Pengiriman dokumen Slip kertas harus diambil (disediakan) ke bank selambat-lambatnya pada hari kerja kesepuluh sejak tanggal transaksi. Rekonsiliasi hasil harus dilakukan pada hari transaksi (setiap hari pada akhir hari kerja).

Kami mencerminkan perolehan dalam entri akuntansi

Penerimaan komisi: Dt 91 – Kt 60 - 4500 Contoh 2. Pendapatan dari transaksi kartu plastik diterima keesokan harinya atau setelahnya, dalam hal ini digunakan akun 57 “Transfer dalam perjalanan”. Baca juga artikel: → “Rekening 57: transfer dalam perjalanan. Contohnya, kabel.”

Perhatian

Pendapatan OOO Triumph pada 25 Januari 2017 berjumlah 100.000 rubel, termasuk. 60000 - pembayaran non tunai. Sesuai kesepakatan dengan bank pengakuisisi, dana diterima oleh organisasi pada hari berikutnya setelah bank menerima jurnal elektronik.

Komisinya 1,8%. Catatan akuntansi Triumph LLC untuk 25 Januari 2017 akan berisi entri berikut:

• Akuntansi pendapatan non tunai:

Dt 62 – Kt 90,1 - 600.000 gosok.

• Akuntansi pendapatan tunai:

Dt 50 – Kt 90,1 - 40.000 gosok.

• Akuntansi PPN untuk pembayaran nontunai:

Dt 90,3 – Kt 68 – 9152,54 gosok.

Fitur akuntansi dan akuntansi pajak perolehan

Bagan akun) akun 57 "Transfer dalam perjalanan" disediakan Jumlah pembayaran yang dilakukan melalui terminal bank, tetapi belum diterima dari bank ke rekening giro organisasi, tercermin dalam akun 57. Jadi, dalam catatan akuntansi organisasi, transaksi yang berkaitan dengan penjualan barang (jasa) yang dibayar oleh pembeli (klien) melalui terminal bank dapat tercermin dalam entri berikut (berdasarkan Petunjuk penggunaan Bagan Akun, disetujui atas perintah Kementerian Keuangan Federasi Rusia tanggal 31 Oktober 2000 N 94n): Debit 62 Kredit 90, sub-rekening "Pendapatan" - pendapatan dari penjualan barang (jasa) tercermin; Debit 57 Kredit 62 - pembayaran melalui terminal bank adalah tercermin; Debit 51 Kredit 57 - jumlah yang dibayarkan melalui terminal bank dikreditkan ke rekening giro; Debit 76 Kredit 57 - komisi bank dipotong; Debit 91, subrekening " Pengeluaran lain-lain" Kredit 76 - komisi bank tercermin sebagai bagian dari biaya lain-lain .

Memperoleh dalam kehidupan seorang akuntan

Setelah tiga bulan sejak tanggal operasi, cek dapat dipindahkan ke arsip, karena kemungkinan menerima permintaan dokumen-dokumen ini setelah periode ini berkurang tajam. Penyitaan dokumen Selama jangka waktu perjanjian, bank pengakuisisi berhak meminta asli atau salinan dokumen utama untuk transaksi yang dilakukan dengan menggunakan kartu pembayaran, serta pernyataan tertulis yang menguraikan keadaan transaksi di tempat penjualan.
Dalam hal ini bank wajib mengirimkan permintaan tertulis kepada perusahaan yang menunjukkan jenis dokumen yang diminta dan tanggal persiapannya. Perusahaan wajib menyediakan dokumen yang diminta dalam waktu tiga hari kerja sejak tanggal diterimanya permintaan.
Dengan alur dokumen yang baik, memenuhi persyaratan ini tidaklah sulit.

Akuntansi untuk memperoleh transaksi di "1s:accounting 8"

Penting

Mari kita lihat transaksi perolehan pada umumnya menggunakan contoh. Transaksi penjualan melalui terminal bank Contoh transaksi: Berdasarkan ketentuan perjanjian, Kodeks LLC berjanji untuk membayar komisi kepada bank pengakuisisi sebesar 2,3% dari jumlah penjualan barang yang dibayar dengan kartu pembayaran.

Menurut pita kontrol, di jaringan perdagangan Kodeks LLC, pembeli membayar dengan kartu sejumlah 67.000 rubel, PPN 10.220 rubel. Dalam akuntansi Kodeks LLC, transaksi ini harus tercermin sebagai berikut: Dt Ct Deskripsi Jumlah Dokumen 62 90/1 Hasil penjualan ke pelanggan yang membayar dengan kartu pembayaran RUB 67.000.

pita kendali terminal POS 90/3 68 PPN PPN atas jumlah penjualan melalui transfer bank RUB 10.220. Pita kendali terminal POS 57 62 Transfer ke bank jurnal elektronik dengan informasi tentang pembayaran dengan kartu bank RUB 67.000.

Dokumen yang dibuat di tempat penjualan harus diserahkan ke bagian akuntansi sesuai dengan rencana pemindahan dokumen, dalam bentuk “ikatan” yang menunjukkan tempat penjualan (jika perusahaan memiliki jaringan gerai ritel), tanggal formasi dan pelaksana yang bertanggung jawab. Penyimpanan dokumen Sesuai dengan syarat-syarat perjanjian perolehan, perusahaan wajib menyimpan dokumen dan informasi yang berkaitan dengan transaksi (laporan, kwitansi pelanggan untuk menerima barang, dll) selama tiga tahun sejak tanggal transaksi, di suatu tempat. yang menjamin keselamatan dan keamanan dokumentasi.

Untuk menyimpan slip dan kwitansi penjualan, akan lebih mudah untuk menggunakan kotak rendah (sebagai pilihan, tutup kotak kertas A4 standar), menempatkan parsel secara horizontal dalam posisi berdiri. Jika perusahaan memiliki beberapa gerai, maka setiap hari dapat dipisahkan dengan penanda.

Dokumen utama untuk memperoleh

Oleh karena itu, dalam melakukan penyelesaian dengan pembeli (klien) dengan menggunakan kartu pembayaran, organisasi penjual (pelaksana) harus menggunakan sistem mesin kasir dan menerbitkan kwitansi tunai atau formulir pelaporan yang ketat kepada pembeli (klausul 2 pasal 1.2 UU No. 54-FZ , lihat juga surat Kementerian Keuangan Rusia tanggal 20 November 2013 N 03-01-15/49854, Layanan Pajak Federal Rusia tanggal 31 Desember 2013 N ED-4-2/23721, tanggal 1 Februari 2012 N AS -4-2/1503). Pengecualiannya adalah kasus-kasus yang tercantum dalam Art. 2 UU No. 54-FZ, serta kasus-kasus yang ditentukan dalam Bagian.
7-9, 11 seni. 7 Undang-Undang Federal 03.07.2016 N 290-FZ (selanjutnya disebut Undang-undang N 290-FZ), ketika organisasi dan pengusaha perorangan berhak untuk tidak menggunakan sistem mesin kasir dalam periode hingga 01.07.2018 . Untuk melakukan transaksi dengan kartu pembayaran, organisasi harus mengadakan perjanjian layanan dengan bank yang mengakuisisi. Pembayaran melalui kartu bank (pembayaran) diterima menggunakan terminal POS khusus.
Terminal POS 90/3 68 PPN PPN atas jumlah penjualan tunai RUB 13.576. pesanan kwitansi tunai 90/3 68 PPN PPN atas jumlah penjualan melalui transfer bank RUB 7.170. pita kendali terminal POS 57 62 Dokumen pembayaran barang dengan kartu pembayaran ditransfer ke bank 47.000 rubel. jurnal elektronik 51 57 Penerimaan dana dari bank untuk barang yang dijual melalui transfer bank, dikurangi komisi (47.000 rubel - 2,5%) 45.825 rubel. laporan bank 91 57 Penghapusan komisi bank untuk memperoleh layanan RUB 1.175. Pita kendali terminal POS, perjanjian perolehan Penggunaan akuisisi akan memberi perusahaan mana pun peningkatan daya saing dan peningkatan omset perdagangan dengan mengorbankan pemegang kartu bank.

Persiapan dokumen untuk akuisisi

Pembayaran dilakukan melalui terminal POS.

• Perolehan ATM adalah ATM yang dapat digunakan untuk membayar layanan dan menarik uang tunai.
• Seluler – pembayaran dilakukan melalui terminal seluler, yang tidak terikat pada lokasi tertentu; penjual dapat membawanya.
• Akuisisi internet – digunakan untuk penjualan melalui Internet.

Deskripsi perolehan, kelebihan dan kekurangan Bagaimana perolehan terjadi:

1. Selama transaksi, kasir mengaktifkan kartu klien melalui mesin pembayaran;
2. Data status akun dikirim ke pusat informasi;
3. Sisa dana diperiksa, kasir memasukkan jumlah pembayaran, dan pembeli memasukkan kode PIN, terminal mengeluarkan slip (cek) sebanyak 2 rangkap.
4. Kasir menandatangani satu salinan dan memberikannya kepada pembeli, dan pembeli menandatangani salinan kedua dan memberikannya kepada penjual.

Hal ini terkait dengan beberapa permasalahan organisasi, salah satunya adalah: bagaimana cara menyimpan kuitansi perolehan. Undang-undang saat ini menyatakan bahwa setiap pembelian, bagaimana pun cara pembeliannya, harus dicatat di mesin kasir terdaftar. Dan tanda terima harus dicetak untuk itu. Pembayaran dengan kartu bank harus dilakukan dengan cara yang sama seperti pembayaran tunai.

Namun, untuk menghindari pajak berganda, penting untuk memisahkan pembayaran dan melakukan pembayaran dengan kartu bank sedemikian rupa sehingga laporan Z terpisah dapat dibuat. Pendekatan ini juga akan menyederhanakan operasi akuntansi.

Koleksi slip cek

Sesuai ketentuan yang ada, slip kertas harus ditransfer ke lembaga keuangan selambat-lambatnya pada hari perbankan ke-10 sejak tanggal transaksi. Dalam hal ini, hasilnya harus diverifikasi setiap hari. Ini dilakukan pada akhir hari tunai.

Slip di atas kertas harus ditransfer ke lembaga keuangan selambat-lambatnya pada hari perbankan ke 10 sejak tanggal transaksi.

Semua dokumentasi yang dihasilkan pada titik penjualan ditransfer sesuai dengan prosedur yang ditetapkan ke departemen akuntansi perusahaan. Formulir dukungan harus berisi informasi berikut:

• Nama outlet (bila ada beberapa).
• Tanggal pembentukan.
• Detail orang yang bertanggung jawab.

Keamanan dokumen

Undang-undang menetapkan jangka waktu penyimpanan tertentu untuk memperoleh dokumentasi. Mereka berumur tiga tahun. Untuk menghilangkan risiko yang terkait dengan hilangnya dokumen, tata cara penyimpanan dan pengiriman cek yang mencatat fakta pembayaran dengan kartu kredit telah diatur dengan baik.

Jangka waktu penyimpanan untuk memperoleh dokumentasi adalah tiga tahun.

Cara mengajukan cek perolehan ditentukan oleh organisasi itu sendiri. Perlu diperhatikan bahwa bahan yang digunakan untuk mencetaknya sensitif terhadap cahaya. Kwitansi harus disimpan sedemikian rupa agar tidak luntur. Jika tidak, dokumentasi tersebut mungkin dianggap tidak dapat digunakan atau hilang. Dan ini bisa menimbulkan konsekuensi yang tidak menyenangkan bagi perusahaan.

Dan sekali lagi pertanyaannya adalah: bagaimana cara menyimpan slip perolehan untuk menghindari hal ini? Dalam hal ini, menggunakan wadah atau kotak rendah mungkin lebih mudah. Ini tidak hanya akan menghindari kerusakan, tetapi juga membantu mengatur penyimpanan.

Karena kemungkinan permintaan dari bank pengakuisisi setelah tiga bulan berkurang tajam, dokumen dapat ditransfer ke arsip.

Permintaan dokumen

Sepanjang seluruh periode hubungan kontraktual, bank pengakuisisi berhak meminta, melalui permintaan, untuk menunjukkan dokumen utama yang mengkonfirmasi fakta transaksi menggunakan kartu bank. Ini bisa berupa:

• Asli.
• Salinan.
• Penjelasan tertulis yang menjelaskan operasi tersebut.

Untuk melakukan ini, bank mengirimkan permintaan ke perusahaan perdagangan, yang berisi seluruh daftar dokumentasi yang diperlukan.

Batas waktu pemenuhan persyaratan bank adalah tiga hari kerja sejak tanggal diterimanya permohonan. Jangka waktu tersebut lebih dari cukup jika alur dokumen di perusahaan tersistematisasi dengan baik. Jika dokumen tidak diserahkan, bank berhak meminta penggantian jumlah yang setara dengan jumlah yang ditentukan dalam permintaan.

Pengusaha perorangan di UTII (pajak tunggal atas penghasilan yang diperhitungkan) telah memasang mesin kasir online sejak 1 Juli. Apakah saya perlu menyimpan kuitansi (z-reports) dan untuk jangka waktu penyimpanan berapa?

Pertanyaan: Pengusaha perorangan di UTII, mulai 1 Juli, mereka memasang mesin kasir online. Apakah saya perlu menyimpan kuitansi (z-reports) dan untuk jangka waktu penyimpanan berapa?

Menjawab: Untuk memenuhi persyaratan Bagian 1 Pasal 29 Undang-Undang 6 Desember 2011 No. 402-FZ, hanya cek yang perlu disimpan. Karena cek adalah dokumen utama. Jangka waktu penyimpanan minimal cek adalah 5 tahun (Bagian 1 Pasal 29 UU 6 Desember 2011 No. 402-FZ).

Laporan penutupan shift kasir tidak perlu disimpan dalam bentuk cetakan. Laporan pembukaan shift dapat disimpan secara elektronik di memori penggerak fiskal. Ini ditetapkan oleh Art. 4.1 Peraturan Undang-Undang Federal 22 Mei 2003 No.54-FZ.

Alasan

Cara mengoperasikan mesin kasir

Penyelesaian dengan pembeli

Dalam melakukan pembayaran kepada setiap pelanggan, kasir-operator berkewajiban:
- menentukan jumlah total pembelian berdasarkan indikator mesin kasir dan memberitahukannya kepada pembeli;
- menerima uang, menyatakan dengan jelas jumlahnya dan menempatkan uang ini secara terpisah di depan pembeli;
- melakukan transaksi melalui mesin kasir online sebesar jumlah yang diterima;
- sebutkan jumlah uang kembalian yang harus dibayar dan berikan kepada pembeli bersama dengan cek atau formulir pelaporan yang ketat.

Menerbitkan cek atau formulir pelaporan yang ketat kepada:

1) di atas kertas. Artinya, mencetak dokumen di mesin kasir;

2) dan (atau) dalam bentuk elektronik. Jangan mencetak dokumen di mesin kasir, tetapi kirimkan ke nomor pelanggan atau alamat email pembeli. Hal ini dimungkinkan jika pembeli telah memberikan informasi tersebut sebelum penyelesaian.

Jika pembeli tidak menyatakan sebelum pelunasan bahwa ia menginginkan cek elektronik, Anda tidak perlu menerbitkannya.

Kepala akuntan menyarankan: memerintahkan penyelenggara data fiskal untuk mengirimkan tanda terima elektronik kepada pembeli

Tuliskan kondisi seperti itu dalam kontrak pengolahan data fiskal. Maka Anda tidak perlu menginstal perangkat keras atau perangkat lunak tambahan untuk mengirimkan tanda terima elektronik ke pelanggan. Operator data fiskal akan melakukan ini untuk Anda. Yang utama adalah memasukkan nomor telepon atau email pembeli dengan benar saat mengeluarkan kwitansi tunai.

Berapa lama suatu organisasi diharuskan menyimpan dokumen akuntansi (pajak)?

Simpan dokumen untuk jangka waktu yang ditentukan oleh undang-undang, tetapi tidak kurang dari lima tahun.

Periode penyimpanan dokumen utama ditetapkan dalam Kode Pajak Federasi Rusia, Undang-undang tanggal 6 Desember 2011 No. 402-FZ, serta dalam daftar yang disetujui atas perintah Kementerian Kebudayaan Rusia tanggal 25 Agustus 2010 Nomor 558.

Klarifikasi serupa terdapat dalam surat Kementerian Keuangan Rusia tertanggal 22 Juli 2013 No. 03-02-07/2/28610 (diberitahukan kepada inspektorat pajak melalui surat dari Layanan Pajak Federal Rusia tertanggal 15 Agustus , 2013 Nomor AS-4-3/14759).

Oleh karena itu, agar tidak dihukum karena melanggar aturan yang ditetapkan oleh Undang-Undang 6 Desember 2011 No. 402-FZ, simpanlah SPT, perhitungan, register dan dokumen lainnya setidaknya selama lima tahun. Lebih lama - hanya yang jangka waktunya lebih lama ditentukan oleh undang-undang.

Simpan salinan formulir pelaporan ketat (stub) bekas yang mengonfirmasi jumlah uang tunai yang diterima, dikemas dalam kantong tertutup, setidaknya selama lima tahun. Setelah jangka waktu ini berakhir dan sekurang-kurangnya satu bulan telah berlalu sejak tanggal inventarisasi terakhir, salinan formulir bekas dapat dimusnahkan berdasarkan tindakan penghapusannya. Aturan tersebut ditetapkan dalam paragraf 19 Peraturan, disetujui oleh Keputusan Pemerintah Federasi Rusia tanggal 6 Mei 2008 No.359.

Cara menyimpan dokumen secara elektronik

Organisasi berhak menyimpan dokumen akuntansi dalam bentuk elektronik. Penjelasannya sederhana.

Menurut peraturan perundang-undangan di bidang akuntansi, dokumen akuntansi utama dan ringkasan dapat disusun dalam bentuk kertas atau elektronik (bagian 5 pasal 9 UU 6 Desember 2011 No. 402-FZ). Register akuntansi pajak juga dapat disimpan di atas kertas, secara elektronik dan (atau) pada media komputer apapun (). Terakhir, pengembalian (perhitungan) pajak dapat, dan dalam beberapa kasus harus, disampaikan secara elektronik ().

Dan karena dokumen primer, dokumen akuntansi dan akuntansi perpajakan, serta Surat Pemberitahuan (perhitungan) pajak dapat dibuat dalam bentuk elektronik, maka dapat disimpan dalam format yang sama. Tidak perlu mencetak. Satu-satunya syarat adalah bahwa dokumen tersebut harus disertifikasi sesuai dengan semua aturan dengan tanda tangan elektronik.

Kesimpulan serupa terdapat dalam surat Kementerian Keuangan Rusia tertanggal 22 Agustus 2012 No. 03-02-07/1-202 dan tertanggal 24 Juli 2008 No. 03-02-07/1-314.

Atas permintaan badan pengatur, termasuk inspektorat pajak, salinan dokumen elektronik harus dicetak dan disertifikasi secara langsung sebelum diserahkan untuk diperiksa (klausul 1 pasal 252, ayat 1 pasal 93 Kode Pajak Federasi Rusia ). Kesimpulan ini didasarkan pada ketentuan Bagian 6 Pasal 9 Undang-Undang 6 Desember 2011 No. 402-FZ, pasal dan Kode Pajak Federasi Rusia.

Untuk mengatur penyimpanan dokumen dalam bentuk elektronik, gunakan Peraturan yang disetujui oleh surat Kementerian Keuangan Uni Soviet tertanggal 29 Juli 1983 No. 105 (sepanjang tidak bertentangan dengan hukum), dan Peraturan disetujui. Lakukan ini sampai standar akuntansi federal disetujui, yang menetapkan persyaratan untuk dokumen dan aliran dokumen dalam akuntansi. Hal ini tertuang dalam informasi Kementerian Keuangan Rusia No. PZ-13/2015.

Secara khusus, dokumen elektronik teks untuk penyimpanan dalam arsip organisasi harus ditransfer dalam format PDF/A. Selain itu, minimal lima tahun sekali, periksa kondisi pembawa dokumen elektronik dan apakah dokumen itu sendiri dapat diperbanyak. Ini adalah persyaratan paragraf dan 2.32 Peraturan, yang disetujui atas perintah Kementerian Kebudayaan Rusia tanggal 31 Maret 2015 No. 526.

Apakah mungkin untuk mengarsipkan dokumen elektronik?

Ya kamu bisa.

Arsip organisasi juga dapat dibuat di media elektronik. Oleh karena itu, jika Anda menyimpan dokumen dalam bentuk elektronik, maka buatlah arsip elektronik. Prosedur untuk mengirimkan dokumen elektronik ke arsip diberikan dalam paragraf 2.30-2.35 Peraturan, disetujui atas perintah Kementerian Kebudayaan Rusia tanggal 31 Maret 2015 No.526.

Dokumen elektronik organisasi diarsipkan hanya setelah tidak lagi digunakan dalam pekerjaan operasional. Untuk memilih dokumen di media elektronik, buatlah komisi ahli. Saat memilih dokumen elektronik yang ditransfer untuk penyimpanan arsip, komisi ahli berpedoman pada kriteria berikut:

1) signifikansi, kelengkapan (completeness) dokumen;

2) keaslian (kelengkapan dan keandalan) dokumen;

3) tidak adanya duplikasi informasi dalam dokumen.

Dokumen apa yang harus diisi saat bekerja dengan PKC?

Dokumen utama apa yang bisa Anda tolak menggunakan mesin kasir online?

Saat bekerja dengan mesin kasir online, tidak perlu menggunakan formulir yang disetujui oleh Keputusan Komite Statistik Negara Rusia tanggal 25 Desember 1998 No.132. Faktanya, data fiskal yang masuk ke KPP dari mesin kasir online sepenuhnya menggantikan informasi dari formulir KM-1, KM-2, KM-3, KM-4, KM-5, KM-6, KM- 7, KM-8, KM-9. Klarifikasi tersebut tertuang dalam surat Kementerian Keuangan Rusia tertanggal 16 September 2016 No. 03-01-15/54413 (dibawa ke inspektorat pajak