Berapa tahun penerimaan kas disimpan? Menyimpan kuitansi. Berapa lama cek harus disimpan setelah pembayaran?

21.12.2023

Memperoleh: kerangka peraturan, akuntansi dan pemrosesan transaksi

Aturan model, dan di kolom 12 - jumlah cek yang pembayaran non tunai dilakukan (surat dari Layanan Pajak Federal Rusia untuk Moskow tertanggal 20 Januari 2011 N 17-15/4707, tertanggal 28 Maret 2005 N 22 -12/19995). Prosedur pengembalian dana ke pembeli dalam hal pengembalian barang yang dibayar menggunakan kartu pembayaran melalui terminal bank, dapat diselesaikan dengan perjanjian perolehan (lihat juga surat dari Layanan Pajak Federal Rusia untuk kota

Moskow tanggal 15 September 2008 N 22-12/087134). 2. Akuntansi Dalam akuntansi, hasil penjualan produk dan barang, penerimaan yang berkaitan dengan pelaksanaan pekerjaan, pemberian jasa (termasuk yang dibayar dengan menggunakan terminal bank) (selanjutnya disebut hasil penjualan) adalah pendapatan dari kegiatan biasa (hal.

Memperoleh operasi: dokumentasi dan akuntansi

Peraturan Bank Rusia tanggal 24 Desember 2004 N 266-P “Tentang penerbitan kartu pembayaran dan transaksi yang dilakukan dengan penggunaannya” (selanjutnya disebut Peraturan N 266-P) perolehan berarti pelaksanaan oleh lembaga perkreditan ( pengakuisisi) penyelesaian dengan organisasi perdagangan (layanan) untuk transaksi yang dilakukan menggunakan kartu pembayaran Menurut ayat 1 Seni. 1.2 Undang-Undang Federal 22 Mei 2003 N 54-FZ “Tentang penggunaan peralatan mesin kasir saat melakukan pembayaran tunai dan (atau) penyelesaian menggunakan alat pembayaran elektronik” (selanjutnya disebut Undang-undang N 54-FZ) mesin kasir peralatan (selanjutnya juga - CCP) wajib di wilayah Federasi Rusia oleh semua organisasi dan pengusaha perorangan ketika melakukan pembayaran, kecuali untuk kasus-kasus yang ditetapkan oleh undang-undang federal ini.

Prosedur untuk bekerja dengan dokumen transaksi kartu

Pada saat yang sama, Z-report akan mencerminkan jumlah yang dibayarkan secara tunai dan dengan kartu secara terpisah, yang akan sangat memudahkan akuntansi mereka dan menghindari pajak berganda. Dokumen yang dibuat ketika membayar dengan kartu harus dikirim dan disimpan dalam urutan yang jelas untuk menghilangkan kasus kehilangan dokumen, mengurangi biaya tenaga kerja untuk mencari, menganalisis dan memproses dokumen, penyediaan salinan dokumen tepat waktu atas permintaan bank, dan mengurangi risiko kerugian finansial saat menangani transaksi kontroversial.
Pengiriman dokumen Slip kertas harus diambil (disediakan) ke bank selambat-lambatnya pada hari kerja kesepuluh sejak tanggal transaksi. Rekonsiliasi hasil harus dilakukan pada hari transaksi (setiap hari pada akhir hari kerja).

Kami mencerminkan perolehan dalam entri akuntansi

Penerimaan komisi: Dt 91 – Kt 60 - 4500 Contoh 2. Pendapatan dari transaksi kartu plastik diterima keesokan harinya atau setelahnya, dalam hal ini digunakan akun 57 “Transfer dalam perjalanan”. Baca juga artikel: → “Rekening 57: transfer dalam perjalanan. Contohnya, kabel.”

Perhatian

Pendapatan OOO Triumph pada 25 Januari 2017 berjumlah 100.000 rubel, termasuk. 60000 - pembayaran non tunai. Sesuai kesepakatan dengan bank pengakuisisi, dana diterima oleh organisasi pada hari berikutnya setelah bank menerima jurnal elektronik.

Komisinya 1,8%. Catatan akuntansi Triumph LLC untuk 25 Januari 2017 akan berisi entri berikut:

Akuntansi pendapatan non tunai:

Dt 62 – Kt 90,1 - 600.000 gosok.

Akuntansi pendapatan tunai:

Dt 50 – Kt 90,1 - 40.000 gosok.

Akuntansi PPN untuk pembayaran nontunai:

Dt 90,3 – Kt 68 – 9152,54 gosok.

Fitur akuntansi dan akuntansi pajak perolehan

Bagan akun) akun 57 "Transfer dalam perjalanan" disediakan Jumlah pembayaran yang dilakukan melalui terminal bank, tetapi belum diterima dari bank ke rekening giro organisasi, tercermin dalam akun 57. Jadi, dalam catatan akuntansi organisasi, transaksi yang berkaitan dengan penjualan barang (jasa) yang dibayar oleh pembeli (klien) melalui terminal bank dapat tercermin dalam entri berikut (berdasarkan Petunjuk penggunaan Bagan Akun, disetujui atas perintah Kementerian Keuangan Federasi Rusia tanggal 31 Oktober 2000 N 94n): Debit 62 Kredit 90, sub-rekening "Pendapatan" - pendapatan dari penjualan barang (jasa) tercermin; Debit 57 Kredit 62 - pembayaran melalui terminal bank adalah tercermin; Debit 51 Kredit 57 - jumlah yang dibayarkan melalui terminal bank dikreditkan ke rekening giro; Debit 76 Kredit 57 - komisi bank dipotong; Debit 91, subrekening " Pengeluaran lain-lain" Kredit 76 - komisi bank tercermin sebagai bagian dari biaya lain-lain .

Memperoleh dalam kehidupan seorang akuntan

Setelah tiga bulan sejak tanggal operasi, cek dapat dipindahkan ke arsip, karena kemungkinan menerima permintaan dokumen-dokumen ini setelah periode ini berkurang tajam. Penyitaan dokumen Selama jangka waktu perjanjian, bank pengakuisisi berhak meminta asli atau salinan dokumen utama untuk transaksi yang dilakukan dengan menggunakan kartu pembayaran, serta pernyataan tertulis yang menguraikan keadaan transaksi di tempat penjualan.
Dalam hal ini bank wajib mengirimkan permintaan tertulis kepada perusahaan yang menunjukkan jenis dokumen yang diminta dan tanggal persiapannya. Perusahaan wajib menyediakan dokumen yang diminta dalam waktu tiga hari kerja sejak tanggal diterimanya permintaan.
Dengan alur dokumen yang baik, memenuhi persyaratan ini tidaklah sulit.

Akuntansi untuk memperoleh transaksi di "1s:accounting 8"

Penting

Mari kita lihat transaksi perolehan pada umumnya menggunakan contoh. Transaksi penjualan melalui terminal bank Contoh transaksi: Berdasarkan ketentuan perjanjian, Kodeks LLC berjanji untuk membayar komisi kepada bank pengakuisisi sebesar 2,3% dari jumlah penjualan barang yang dibayar dengan kartu pembayaran.

Menurut pita kontrol, di jaringan perdagangan Kodeks LLC, pembeli membayar dengan kartu sejumlah 67.000 rubel, PPN 10.220 rubel. Dalam akuntansi Kodeks LLC, transaksi ini harus tercermin sebagai berikut: Dt Ct Deskripsi Jumlah Dokumen 62 90/1 Hasil penjualan ke pelanggan yang membayar dengan kartu pembayaran RUB 67.000.

pita kendali terminal POS 90/3 68 PPN PPN atas jumlah penjualan melalui transfer bank RUB 10.220. Pita kendali terminal POS 57 62 Transfer ke bank jurnal elektronik dengan informasi tentang pembayaran dengan kartu bank RUB 67.000.

Dokumen yang dibuat di tempat penjualan harus diserahkan ke bagian akuntansi sesuai dengan rencana pemindahan dokumen, dalam bentuk “ikatan” yang menunjukkan tempat penjualan (jika perusahaan memiliki jaringan gerai ritel), tanggal formasi dan pelaksana yang bertanggung jawab. Penyimpanan dokumen Sesuai dengan syarat-syarat perjanjian perolehan, perusahaan wajib menyimpan dokumen dan informasi yang berkaitan dengan transaksi (laporan, kwitansi pelanggan untuk menerima barang, dll) selama tiga tahun sejak tanggal transaksi, di suatu tempat. yang menjamin keselamatan dan keamanan dokumentasi.

Untuk menyimpan slip dan kwitansi penjualan, akan lebih mudah untuk menggunakan kotak rendah (sebagai pilihan, tutup kotak kertas A4 standar), menempatkan parsel secara horizontal dalam posisi berdiri. Jika perusahaan memiliki beberapa gerai, maka setiap hari dapat dipisahkan dengan penanda.

Dokumen utama untuk memperoleh

Oleh karena itu, dalam melakukan penyelesaian dengan pembeli (klien) dengan menggunakan kartu pembayaran, organisasi penjual (pelaksana) harus menggunakan sistem mesin kasir dan menerbitkan kwitansi tunai atau formulir pelaporan yang ketat kepada pembeli (klausul 2 pasal 1.2 UU No. 54-FZ , lihat juga surat Kementerian Keuangan Rusia tanggal 20 November 2013 N 03-01-15/49854, Layanan Pajak Federal Rusia tanggal 31 Desember 2013 N ED-4-2/23721, tanggal 1 Februari 2012 N AS -4-2/1503). Pengecualiannya adalah kasus-kasus yang tercantum dalam Art. 2 UU No. 54-FZ, serta kasus-kasus yang ditentukan dalam Bagian.
7-9, 11 seni. 7 Undang-Undang Federal 03.07.2016 N 290-FZ (selanjutnya disebut Undang-undang N 290-FZ), ketika organisasi dan pengusaha perorangan berhak untuk tidak menggunakan sistem mesin kasir dalam periode hingga 01.07.2018 . Untuk melakukan transaksi dengan kartu pembayaran, organisasi harus mengadakan perjanjian layanan dengan bank yang mengakuisisi. Pembayaran melalui kartu bank (pembayaran) diterima menggunakan terminal POS khusus.
Terminal POS 90/3 68 PPN PPN atas jumlah penjualan tunai RUB 13.576. pesanan kwitansi tunai 90/3 68 PPN PPN atas jumlah penjualan melalui transfer bank RUB 7.170. pita kendali terminal POS 57 62 Dokumen pembayaran barang dengan kartu pembayaran ditransfer ke bank 47.000 rubel. jurnal elektronik 51 57 Penerimaan dana dari bank untuk barang yang dijual melalui transfer bank, dikurangi komisi (47.000 rubel - 2,5%) 45.825 rubel. laporan bank 91 57 Penghapusan komisi bank untuk memperoleh layanan RUB 1.175. Pita kendali terminal POS, perjanjian perolehan Penggunaan akuisisi akan memberi perusahaan mana pun peningkatan daya saing dan peningkatan omset perdagangan dengan mengorbankan pemegang kartu bank.

Persiapan dokumen untuk akuisisi

Pembayaran dilakukan melalui terminal POS.

Perolehan ATM adalah ATM yang dapat digunakan untuk membayar layanan dan menarik uang tunai.
Seluler – pembayaran dilakukan melalui terminal seluler, yang tidak terikat pada lokasi tertentu; penjual dapat membawanya.
Akuisisi internet – digunakan untuk penjualan melalui Internet.

Deskripsi perolehan, kelebihan dan kekurangan Bagaimana perolehan terjadi:

Selama transaksi, kasir mengaktifkan kartu klien melalui mesin pembayaran;
Data status akun dikirim ke pusat informasi;
Sisa dana diperiksa, kasir memasukkan jumlah pembayaran, dan pembeli memasukkan kode PIN, terminal mengeluarkan slip (cek) sebanyak 2 rangkap.
Kasir menandatangani satu salinan dan memberikannya kepada pembeli, dan pembeli menandatangani salinan kedua dan memberikannya kepada penjual.

Hal ini terkait dengan beberapa permasalahan organisasi, salah satunya adalah: bagaimana cara menyimpan kuitansi perolehan. Undang-undang saat ini menyatakan bahwa setiap pembelian, bagaimana pun cara pembeliannya, harus dicatat di mesin kasir terdaftar. Dan tanda terima harus dicetak untuk itu. Pembayaran dengan kartu bank harus dilakukan dengan cara yang sama seperti pembayaran tunai.

Namun, untuk menghindari pajak berganda, penting untuk memisahkan pembayaran dan melakukan pembayaran dengan kartu bank sedemikian rupa sehingga laporan Z terpisah dapat dibuat. Pendekatan ini juga akan menyederhanakan operasi akuntansi.

Koleksi slip cek

Sesuai ketentuan yang ada, slip kertas harus ditransfer ke lembaga keuangan selambat-lambatnya pada hari perbankan ke-10 sejak tanggal transaksi. Dalam hal ini, hasilnya harus diverifikasi setiap hari. Ini dilakukan pada akhir hari tunai.

Slip di atas kertas harus ditransfer ke lembaga keuangan selambat-lambatnya pada hari perbankan ke 10 sejak tanggal transaksi.

Semua dokumentasi yang dihasilkan pada titik penjualan ditransfer sesuai dengan prosedur yang ditetapkan ke departemen akuntansi perusahaan. Formulir dukungan harus berisi informasi berikut:

Nama outlet (bila ada beberapa).
Tanggal pembentukan.
Detail orang yang bertanggung jawab.

Keamanan dokumen

Undang-undang menetapkan jangka waktu penyimpanan tertentu untuk memperoleh dokumentasi. Mereka berumur tiga tahun. Untuk menghilangkan risiko yang terkait dengan hilangnya dokumen, tata cara penyimpanan dan pengiriman cek yang mencatat fakta pembayaran dengan kartu kredit telah diatur dengan baik.

Jangka waktu penyimpanan untuk memperoleh dokumentasi adalah tiga tahun.

Cara mengajukan cek perolehan ditentukan oleh organisasi itu sendiri. Perlu diperhatikan bahwa bahan yang digunakan untuk mencetaknya sensitif terhadap cahaya. Kwitansi harus disimpan sedemikian rupa agar tidak luntur. Jika tidak, dokumentasi tersebut mungkin dianggap tidak dapat digunakan atau hilang. Dan ini bisa menimbulkan konsekuensi yang tidak menyenangkan bagi perusahaan.

Dan sekali lagi pertanyaannya adalah: bagaimana cara menyimpan slip perolehan untuk menghindari hal ini? Dalam hal ini, menggunakan wadah atau kotak rendah mungkin lebih mudah. Ini tidak hanya akan menghindari kerusakan, tetapi juga membantu mengatur penyimpanan.

Karena kemungkinan permintaan dari bank pengakuisisi setelah tiga bulan berkurang tajam, dokumen dapat ditransfer ke arsip.

Permintaan dokumen

Sepanjang seluruh periode hubungan kontraktual, bank pengakuisisi berhak meminta, melalui permintaan, untuk menunjukkan dokumen utama yang mengkonfirmasi fakta transaksi menggunakan kartu bank. Ini bisa berupa:

Asli.
Salinan.
Penjelasan tertulis yang menjelaskan operasi tersebut.

Untuk melakukan ini, bank mengirimkan permintaan ke perusahaan perdagangan, yang berisi seluruh daftar dokumentasi yang diperlukan.

Batas waktu pemenuhan persyaratan bank adalah tiga hari kerja sejak tanggal diterimanya permohonan. Jangka waktu tersebut lebih dari cukup jika alur dokumen di perusahaan tersistematisasi dengan baik. Jika dokumen tidak diserahkan, bank berhak meminta penggantian jumlah yang setara dengan jumlah yang ditentukan dalam permintaan.

Tentang penyimpanan slip terminal Simpan dokumen untuk jangka waktu yang ditentukan oleh undang-undang, tetapi tidak kurang dari lima tahun. Baca informasinya di artikel.

Pertanyaan: Tanda terima pembayaran dengan kartu plastik (slip) dari terminal harus disimpan. - apakah ini untuk setiap pembeli? Tapi kalau sehari 100 -200 orang, apa bedanya? ATAU TOTAL untuk hari ini?

Menjawab: Ya, Anda perlu menyimpan slip untuk setiap pelanggan. Karena setiap slip mencatat fakta transaksi bisnis.

Sesuai dengan persyaratan perintah Kementerian Kebudayaan Rusia tanggal 25 Agustus 2010 No.558:

untuk dokumen akuntansi utama dan lampirannya, mencatat fakta transaksi bisnis dan yang menjadi dasar pencatatan akuntansi (dokumen dan buku kas, dokumen bank, counterfoil buku cek bank, pesanan, lembar waktu, pemberitahuan bank dan permintaan transfer, tindakan penerimaan, penyerahan, penghapusan harta benda dan bahan, kuitansi, faktur dan laporan di muka, korespondensi dan lain-lain) umur simpan ditetapkan 5 tahun, tergantung pada inspeksi (audit) (klausul 362 Perintah No. 558 dari Kementerian Kebudayaan Rusia).

Perhitungan jangka waktu penyimpanan yang ditentukan untuk dokumen di atas kertas dan media elektronik dilakukan mulai tanggal 1 Januari tahun berikutnya setelah tahun penyelesaiannya (klausul 1.4 Perintah No. 558 Kementerian Kebudayaan Rusia).

Dengan demikian, jangka waktu penyimpanan minimal cek terminal (slip) adalah 5 tahun terhitung sejak tanggal 1 Januari tahun berikutnya setelah tahun pelaksanaannya.

Jangka waktu penyimpanan slip juga harus ditentukan dalam perjanjian perolehan(lihat apa yang tertulis di kontrak Anda: biasanya 3 tahun). Selama ini, bank pengakuisisi berhak meminta asli atau salinan dokumen utama untuk transaksi yang dilakukan dengan menggunakan kartu pembayaran.

Pada saat yang sama, tanggung jawab atas pelanggaran jangka waktu penyimpanan slip belum ditetapkan. Slip adalah dokumen yang mengkonfirmasi hanya pelaksanaan transaksi menggunakan kartu pembayaran. Penerimaan kaslah yang menegaskan fakta penjualan barang, pemberian jasa, penerimaan (pengembalian) dana. Informasi tentang cek berlubang disampaikan ke kantor pajak secara real time.

Berapa lama suatu organisasi diharuskan menyimpan dokumen akuntansi (pajak)?

Simpan dokumen untuk jangka waktu yang ditentukan oleh undang-undang, tetapi tidak kurang dari lima tahun.

Periode penyimpanan dokumen utama ditetapkan dalam Kode Pajak Federasi Rusia, Undang-undang tanggal 6 Desember 2011 No. 402-FZ, serta dalam daftar yang disetujui atas perintah Kementerian Kebudayaan Rusia tanggal 25 Agustus 2010 Nomor 558.

Klarifikasi serupa terdapat dalam surat Kementerian Keuangan Rusia tertanggal 22 Juli 2013 No. 03-02-07/2/28610 (diberitahukan kepada inspektorat pajak melalui surat dari Layanan Pajak Federal Rusia tertanggal 15 Agustus , 2013 Nomor AS-4-3/14759).

Oleh karena itu, agar tidak dihukum karena melanggar aturan yang ditetapkan oleh Undang-Undang 6 Desember 2011 No. 402-FZ, simpanlah SPT, perhitungan, register dan dokumen lainnya setidaknya selama lima tahun. Lebih lama - hanya yang jangka waktunya lebih lama ditentukan oleh undang-undang.

Simpan salinan formulir pelaporan ketat (stub) bekas yang mengonfirmasi jumlah uang tunai yang diterima, dikemas dalam kantong tertutup, setidaknya selama lima tahun. Setelah jangka waktu ini berakhir dan sekurang-kurangnya satu bulan telah berlalu sejak tanggal inventarisasi terakhir, salinan formulir bekas dapat dimusnahkan berdasarkan tindakan penghapusannya. Aturan tersebut ditetapkan dalam paragraf 19 Peraturan, disetujui oleh Keputusan Pemerintah Federasi Rusia tanggal 6 Mei 2008 No.359.

Cara mengoperasikan mesin kasir

Mulainya shift

Sebelum mulai bekerja, operator kasir harus diberikan:
- kunci mesin kasir;
- kunci drive kasir dan laci kas;
- bahan habis pakai yang diperlukan (pita kuitansi dan kendali, pita untuk alat pencetakan, produk pembersih, dll.);
- recehan dan uang kertas.

Sebelum menerima pembayaran dari pembeli, buatlah laporan pembukaan shift. Meja kas akan secara otomatis mengirimkan laporan ini ke operator data fiskal. Jika ceknya positif, PKC akan menerima konfirmasi. Setelah ini, Anda bisa mulai melakukan pembayaran kepada pelanggan.

Akhir shift

Membuat laporan penutupan shift kerja selambat-lambatnya 24 jam setelah dimulainya. Jika lebih dari 24 jam sejak pembukaan shift, penerimaan kas tidak akan diproses. Di akhir shift sebelum kolektor tiba:
- menghasilkan laporan penutupan shift di mesin kasir. Mesin kasir online secara otomatis akan mengirimkan laporan ini kepada penyelenggara data fiskal (pasal 4.3 UU 22 Mei 2003 Nomor 54-FZ);
- menyiapkan dan menyerahkan hasilnya kepada senior (kepala) kasir. Jika organisasinya kecil (dengan satu atau dua meja kas transaksi), operator kasir menyerahkan uang langsung kepada pengumpul. Hal ini mengikuti paragraf 2 Pasal 4.2 UU 22 Mei 2003 No. 54-FZ, paragraf 6.1 Model Rules yang disetujui

Bank semakin mempromosikan layanan pembayaran nontunai, yang memungkinkan Anda membayar produk tertentu di toko menggunakan kartu bank.

Ini sangat nyaman bagi klien, karena Anda tidak perlu mencairkan dana, tetapi membelanjakannya langsung dari kartu.

Prosedur ini disebut perolehan dan terdapat beberapa aturan tentang cara penggunaannya dalam organisasi.

Lebih dari sekali, pembeli mungkin memperhatikan bahwa penjual mencetak dua kwitansi, salah satunya dia simpan sendiri untuk dilaporkan. Pada artikel kali ini kita akan membahas tentang masalah penyimpanan slip cek, kegunaannya dan apa saja yang harus diketahui penjual.

Melakukan prosedur pembayaran dari kartu melalui terminal

Hal pertama yang perlu Anda pahami adalah apa yang diperoleh dari sisi pengguna biasa.

Ada algoritma yang menurutnya dana didebit dari kartu klien dan, berdasarkan hasilnya, dana tersebut dikreditkan ke rekening pemilik terminal pembayaran. Prosedurnya sendiri dapat dijelaskan dalam beberapa langkah:

penjual menggesekkan kartu di terminal POS, yang akan membaca informasi dari pita magnetik atau chip (tergantung pada jenis kartu yang dikeluarkan oleh bank);
data pemilik sedang diproses dan kode PIN diperlukan untuk mengonfirmasi pengoperasian;
jumlah dana yang diminta akan didebet dari rekening kartu pembeli;
terminal akan mencetak beberapa salinan cek, masing-masing satu untuk bank, klien dan penjual.

Seperti yang dapat Anda lihat dari algoritme, agar permintaan berhasil diselesaikan, Anda memerlukan koneksi yang stabil ke bank.

Hukum apa yang mengatur konsep perolehan?

Untuk mengetahui jawaban atas pertanyaan apakah perlu menyimpan kuitansi perolehan, mari kita lihat undang-undang yang mengatur hal tersebut.

Faktanya adalah bahwa undang-undang yang seharusnya mengatur masalah-masalah tersebut diadopsi pada tahun 2003 (#54 Undang-Undang Federal).

Dokumen ini menjelaskan tentang aturan penggunaan mesin kasir (KKM), namun tidak ada sepatah kata pun di dalamnya tentang pembelian yang dilakukan melalui pembayaran nontunai.

Untuk memperjelas situasi, amandemen dan undang-undang baru diadopsi (yaitu Undang-undang Federal #290 tanggal 03/07/2016), yang menyatakan bahwa penjual wajib menyimpan kuitansi jika penjualan dilakukan dengan salah satu cara berikut:

barang atau jasa di toko reguler dan online;
memberi penghargaan kepada pemenang lotere jenis apa pun;
pembayaran elektronik melalui aplikasi seluler di telepon pintar;
memesan konten berbayar, termasuk game, buku, video, dll.

Pengambilalihan tunduk pada undang-undang ini, yang berarti jawaban atas pertanyaan apakah kuitansi perolehan harus disimpan adalah positif.

Sekarang mari kita pertimbangkan berapa lama cek harus disimpan setelah klien membayar dengan kartu plastik melalui terminal POS pada tahun 2018.

Berapa lama cek harus disimpan setelah pembayaran?

Untuk menjawab pertanyaan ini, Anda perlu melihat undang-undang yang berlaku saat ini. Undang-undang Federal #470, yang diadopsi pada tanggal 23 Juni 2007, menyatakan bahwa jangka waktu penyimpanan semua penerimaan kas yang mengonfirmasi pembayaran barang atau jasa adalah 5 tahun.

Namun tidak ada definisi pasti tentang berapa lama untuk tetap memperoleh cek, jadi kami akan menggunakan aturan umum untuk semua jenis transaksi penyelesaian.

Undang-undang yang sama menyatakan bahwa jangka waktu penyimpanan setiap kuitansi yang dapat mengkonfirmasi pembayaran suatu produk tertentu ditetapkan dalam waktu 3 tahun. Penting untuk dicatat bahwa slip cek harus diserahkan ke bank dalam waktu tiga hari sejak permintaan.

Setiap organisasi memilih metode penyimpanan cek berdasarkan kemampuannya, karena tidak ada aturan umum tentang cara menyimpan cek untuk perolehan.

Saat memilih metode, penting untuk mempertimbangkan fakta bahwa kertas kasir sangat sensitif terhadap cahaya dan seiring waktu, semua informasi mungkin hilang begitu saja dari dokumen. Hal ini tidak dapat dibiarkan, karena cek akan dianggap tidak dapat digunakan dan jika bank memintanya, dapat menimbulkan akibat yang tidak menyenangkan bagi organisasi.

Dalam kebanyakan kasus, bank dapat meminta cek dalam tiga bulan pertama setelah pembayaran, sehingga setelah periode ini cek dapat ditransfer ke arsip dan disimpan di sana.

Mengapa Anda perlu menyimpan dokumen pembayaran?

Penyimpanan kuitansi adalah tanggung jawab perusahaan, yang akan membantu menghindari litigasi dengan bank jika terjadi keadaan force majeure. Alasan utama:

hilangnya pelaporan yang disiapkan untuk pelayanan perpajakan menurut Formulir Z;
memelihara akuntansi perusahaan;
untuk menyelesaikan perselisihan yang mungkin timbul antara klien dan penjual;
pemenuhan permintaan klien untuk pengembalian dana yang dikeluarkan untuk pembelian barang;
untuk menerima konfirmasi keberhasilan pembayaran barang atau jasa.

Penting untuk dipahami bahwa bank berhak meminta pelaporan dari nasabah yang telah menandatangani perjanjian untuk memperoleh layanan. Sesuai aturan, perusahaan wajib memberikan cek kepada bank dalam waktu 3 hari kerja.

Organisasi itu sendiri yang memilih tempat menyimpan cek pembelian, karena tidak ada persyaratan tambahan yang ditetapkan untuk ini. Yang penting dokumennya bisa dibaca dan tidak rusak.

Persyaratan bank adalah menyerahkan cek

Rekonsiliasi data transaksi masa lalu melalui terminal POS dilakukan setiap hari.

Dalam beberapa kasus, bank mungkin memerlukan penyerahan slip cek untuk transaksi tertentu, yang pelaksanaannya menimbulkan kecurigaan. Langkah-langkah tersebut membantu mengungkap fakta tindakan penipuan di pihak pembeli.

Algoritma tindakan khusus telah disusun untuk mengirim data ke bank:

telah diterima pemberitahuan dari bank yang memerlukan tanda terima untuk transaksi tertentu;
mengidentifikasi penerimaan yang diperlukan dari arsip dan menginventarisasinya. Dalam beberapa kasus, salinan resmi mungkin diperlukan jika slip tidak lagi terbaca dan catnya memudar;
semua dokumen dimasukkan ke dalam folder terpisah (dengan inventaris terlampir) dan dikirim ke cabang bank melalui kurir;
setelah menerima parsel, pegawai bank yang bertanggung jawab harus menandatangani daftar slip

Jika dokumennya utuh dan dapat dibaca, maka tidak ada pertanyaan tambahan mengenai organisasi. Apakah tanda terima tunai diperlukan saat memperoleh - pasti ya.

Apakah Anda akan membuka rekening giro?

YaTIDAK

Lihat penawaran bank

RKO di Bank Tochka.

Buka Akun