Nedavno je počeo sljedeći period za podnošenje izvještaja Penzionom fondu Ruske Federacije, pa sam odlučio na stranicama ove stranice govoriti o tome kako se priprema regulisani izvještaj RSV-1 u 1C ZUP izdanju 3.0.

Ovaj članak će prvenstveno raspravljati o redoslijedu pripreme izvještaja u 3.0 i, naravno, nekim karakteristikama koje treba provjeriti i uzeti u obzir za ispravno generiranje DAM-a. S tim u vezi, mislim da će članak biti koristan i za početnike i za iskusne korisnike programa ZUP 3.0 (Usput, za početnike izdanja 3.0 ili za one koji žele naučiti kako jesti koristan materijal).

Za one koji još nisu implementirali i još rade u ZUP-u 2.5, postoji i sličan materijal koji se može pronaći klikom na. Objavio sam je nešto ranije, ali je i danas aktuelan.

Redoslijed izrade izvještaja RSV-1 u ZUP-u 3.0

✅

✅

✅

Za početak ću vam općenito reći kako pripremiti regulirani izvještaj Penzionom fondu.

Sve što se tiče regulisanog izveštavanja (ne samo Fondu PIO, već i Fondu socijalnog osiguranja, Federalnoj poreskoj službi itd.) može se naći u glavnom meniju. "Izvještavanje, certifikati". Za generiranje RSV-1 izvještaja potrebno je koristiti specijaliziranu radnu stanicu, koja se može pokrenuti iz ovog odjeljka putem linka “Kvartalno izvještavanje Penzionom fondu Rusije”.

Ovdje je glavna stvar koristiti ovu radnu svesku, a ne časopis 1C-Reporting (na slici iznad). Naravno, iz njega će biti moguće kreirati RSV-1, ali ovaj izvještaj neće sadržavati pojedinačne podatke, jednostavno se neće popunjavati ovim načinom kreiranja. Stoga ga treba koristiti posebno na radnom mjestu “Kvartalno izvještavanje Penzionom fondu Rusije.”

✅ Seminar “Lifehacks za 1C ZUP 3.1”
Analiza 15 životnih hakova za računovodstvo u 1C ZUP 3.1:

✅ KONTROLNA LISTA za provjeru obračuna zarada u 1C ZUP 3.1
VIDEO - mjesečna samoprovjera računovodstva:

✅ Obračun zarada u 1C ZUP 3.1
Korak po korak upute za početnike:

Prije nego počnete kreirati izvještaj za tekući kvartal, morate postaviti status izvještaja za prethodni kvartal na "Poslano" ako to ranije nije urađeno. Da biste to učinili, koristite stavku menija na radnom mjestu “Postavi stanje” i odaberite stanje “Poslano”.

Nakon toga možete koristiti dugme “Kreirajte set za _ sq. 201_". Obrazac će se otvoriti u novom prozoru, kojem će trebati neko vrijeme da se popuni informacijama. Nakon završetka ovog procesa, dobićemo dva ili više paketa informacija.

Najgornje pakovanje odgovara opštim odjeljcima RSV-1 (odjeljci 1-5). Ako se pozicioniramo na ovoj liniji, u nastavku su predstavljene osnovne informacije iz općih odjeljaka. Za otvaranje i pregled/provjeru ovih odjeljaka potrebno je direktno kliknuti na liniju "Odjeljci 1-5".

Ako se pozicioniramo na krajnjoj liniji (ovo je paket pojedinačnih informacija - odjeljak 6), onda ćemo ispod vidjeti listu svih zaposlenika uključenih u ovaj paket. Ovdje za svaki možemo vidjeti njegovu osnovicu i obračunate premije osiguranja.

Naravno, sve pojedinačne informacije za svakog pojedinca mogu se vidjeti direktno u RSV-1, ali će biti prilično nezgodno skrolovati kroz cijelu ovu „papučinu“ i analizirati informacije u ovom obliku.

Ovaj prozor ima tri kartice. U prvom - “Odjeljci 6.4 (zarada), 6.5 (doprinosi)”— možete pogledati podatke o mjesečnoj zaradi zaposlenika u tekućem kvartalu, kao i obračunatim doprinosima (na slici iznad).

✅ Seminar “Lifehacks za 1C ZUP 3.1”
Analiza 15 životnih hakova za računovodstvo u 1C ZUP 3.1:

✅ KONTROLNA LISTA za provjeru obračuna zarada u 1C ZUP 3.1
VIDEO - mjesečna samoprovjera računovodstva:

✅ Obračun zarada u 1C ZUP 3.1
Korak po korak upute za početnike:

U drugoj kartici koja se zove "Odjeljak 6.7 (štetna zarada)", daju se podaci o zaradama za koje se plaćaju dodatni doprinosi za štetne i teške uslove rada. Naravno, ova kartica se popunjava samo za zaposlene čija pozicija predviđa takve doprinose.

I na kraju treća kartica - "Odjeljak 6.8 (iskustvo)". Ovdje je prikazan radni staž zaposlenog za proteklo tromjesečje. Istovremeno, sam program može raščlaniti periode ako je, na primjer, bilo bolovanje ili godišnji odmor o vašem trošku. A za štetočine je važno ispravno naznačiti položaj šifra posebnih uslova rada i šifra stavke liste tako da se odgovarajuća polja mogu automatski učitati u iskustvo.

Za dopunu izvještaja koristite dugme “Ažuriraj” -> “Ažuriraj u potpunosti”.

Ako ste iz nekog razloga izvršili ručne izmjene izvještaja, ali ga trebate ažurirati, to možete učiniti bez gubitka ispravaka - “Ažuriraj s ispravkama.” Usput, zaposleni koji imaju ručne korekcije će se odraziti podebljano.

Pored dugmeta „Ažuriraj“ možete videti dugme "Dodati". Omogućava vam da ručno dodate još jedan skup odjeljaka u izvještaje, na primjer, korektivne. Ali opet sam se vratio Ne preporučujem da ovo radite ručno. Imamo pametan program koji bolje zna kako se to radi. A da bi mogao automatski kreirati usklađivanja, dovoljno je da se u bazi podataka odrazi činjenica o dodatnom obračunavanju doprinosa za prethodne periode, ili da se izvrši ispravka za bilo koju drugu situaciju u vezi sa kojom je potrebno usklađivanje. Program će to pratiti i kreirati sam paket (da biste razumjeli kako se to radi, možete pročitati primjer članaka o prilagodbama iz).

Međutim, ovdje postoji korisno dugme “Dodaj” -> “Dodatne datoteke”. U mojoj praksi bilo je situacija kada je Penzijski fond Rusije tražio pojašnjenje nekih situacija u običnom Word fajlu. Ovo su dodatne datoteke koje se dodaju u izvještaj pomoću ovog dugmeta.

Dalje, sve ovisi o tome koji program koristite za slanje izvještaja. Ako je ovo program treće strane, onda sa 1C izvještaj se prvo mora preuzeti, koristeći istoimeno dugme u meniju radnog mesta. Prilikom učitavanja izvještaj se interno provjerava i ako ima grešaka, program će vas obavijestiti o tome. Izvještaj se zatim učitava u program za izvještavanje.

Postoji još jedna opcija, praktičnija. Izvještaj možete poslati direktno iz 1C. A potvrda o prihvaćenim izvještajima također će doći u 1C. Prilično zgodno i, usput rečeno, jeftinije. Uslovi povezivanja za različite regione su različiti, pa ako ste zainteresovani da saznate više detalja, možete . Rado ću vas posavjetovati.

To je sve za danas, ako imate pitanja o izradi izvještaja u ZUP-u 3.0, možete pisati u formu za povratne informacije ili.

Kako biste prvi saznali za nove publikacije, pretplatite se na ažuriranja mog bloga:

Pogledajmo kako kompjuterski program 1C Accounting 8.3 pomaže računovođi da podnosi tromjesečne izvještaje Penzionom fondu.

Ako su potrebni dokumenti pravovremeno i ispravno uneseni u 1C sistem, onda generiranje izvještaja o „penziji“ ne predstavlja nikakve poteškoće, jer se obavlja automatski. Da bi svi podaci došli na prava mjesta u izvještajima, u 1C se moraju unijeti sljedeće operacije.

1. Prije svega, mjesečni obračun doprinosa za obavezno zdravstveno osiguranje i obavezno zdravstveno osiguranje. Program ga proizvodi istovremeno sa obračunom plata zaposlenima koristeći 1C dokument “”. Stopa doprinosa je unapred određena u postavkama obračuna plata (pogledajte stavku „Medi i postavke“ u odjeljku „Plate i osoblje“).
2. Uplata doprinosa takođe treba da bude uključena u izveštaj Penzionom fondu. Trebalo bi se odraziti u 1C bankovnom izvodu „ ” sa vrstom transakcije „Plaćanje poreza” (porez „Doprinosi za osiguranje u Penzioni fond” ili „Federalni fond obaveznog zdravstvenog osiguranja”, tip „Doprinosi”).

Kada su dokumenti o obračunu i uplati doprinosa uspješno uneseni u program, možete početi sa generiranjem izvještaja za PIO. U 1C, radno mjesto služi ovoj svrsi:

Plata i osoblje / Premije osiguranja / Tromjesečno izvještavanje Penzionom fondu Rusije

Za kreiranje novog skupa izvještajnih paketa, samo postavite trenutni period i kliknite na “Kreiraj skup” (period na ovom gumbu će biti naveden automatski).

Ako program 1C 8.3 sadrži prethodno kreirane i sačuvane setove za druga razdoblja, oni se prikazuju na listi. Štaviše, kreiranje novog skupa obrazaca moguće je samo ako raniji skupovi imaju status „Poslano“ ili „Neće biti preneseno“. Da biste promijenili stanje, koristite vezu “Postavi stanje”.

Klikom na dugme „Kreiraj komplet“ program kreira i automatski popunjava RSV-1 obrazac. U prozoru koji se otvori prikazuju se opšti podaci o oporezivoj osnovici i obračunatim doprinosima za traženi period. Status obrasca je “U toku”.

Nabavite 267 video lekcija na 1C besplatno:

Odjeljak 1 uključuje iznose doprinosa u Penzioni fond i Federalni fond obaveznog zdravstvenog osiguranja koji su naplaćeni i plaćeni tokom perioda, kao i dug (ako postoji).

Odjeljak 2 odražava obračun doprinosa na osnovu poreske osnovice i važeće tarife. Ako su tokom perioda u programu „Bolovanje“ uneseni dokumenti prema kojima su naknade obračunate, iznos naknada će se automatski prikazati u odeljku 2 u redovima 201 i 211 „Iznosi koji ne podležu doprinosima za osiguranje“.

Kako promijeniti podatke u RSV-1 izvješćivanju u 1C 8.3

Ako se vratimo na obrazac za rad sa RSV-1 i ovdje odaberemo liniju „Paket odjeljaka 6 RSV-1“, vidjet ćemo da se pri dnu pojavljuje lista zaposlenih sa iznosima zarada i obračunatih doprinosa. Ovo su podaci koji spadaju u “Individualne informacije” (odjeljak 6).

Dvoklikom na liniju sa zaposlenikom otvara se obrazac za uređivanje odjeljka 6 RSV-1 za ovog radnika. Ako je potrebno, sve informacije ovdje se mogu urediti ručno: promijeniti iznose, dodati nove redove.

Kartica “Odjeljak 6.8 (iskustvo)” istog obrasca prikazuje podatke o radnom stažu zaposlenog. Ako je za njega upisano bolovanje, onda se ovdje automatski prikazuje period bolesti sa šifrom VRNETRUD. Ovaj odjeljak je također dostupan za ručno uređivanje. Na primjer, ako je zaposleniku, po dogovoru sa menadžmentom, odobreno odsustvo „bez plaće“, ovdje treba dodati redove i navesti potreban period odsustva odabirom željene šifre u odjeljku „Obračunati radni staž“.

Po potrebi se popunjavaju i podaci kao što su periodi rada pod posebnim uslovima ili na povlašćenom položaju. U slučaju rada u „štetnim“ uslovima, ispunite odeljak 6.7.

Druga opcija koja vam omogućava da uređujete radni staž zaposlenih je link "Iskustvo" u obliku rada sa RSV-1:

Klikom na ovaj link otvara se obrazac za uređivanje radnog staža u vidu liste zaposlenih. Ovaj obrazac takođe sadrži kolone za informacije o određivanju prijevremene penzije. Promjene napravljene u iskustvu treba sačuvati pomoću odgovarajućeg dugmeta.

Pažnja! Prilikom popunjavanja obrasca RSV-1 za 4. kvartal 2016. navedite OKVED kod, 2. izdanje (Naredba Rosstandarta od 10. novembra 2015. br. 1745-st). Kod se automatski ubacuje iz detalja organizacije.

Ako se OKVED kod ne unese automatski, navedite ga u detaljima organizacije (odjeljak Glavni). Da biste primijenili promjene u obrascu RSV-1, kliknite na dugme "Ažuriraj".

Ispravke u dostavljenim RSV-1 izvještajima možete izvršiti na dva načina:

• Napravite obrazac za pojašnjenje RSV-1
• Dodajte ispravni obrazac trenutnom RSV-1

podsjećam te.
Da biste kreirali ili uredili RSV-1, potrebno je da otvorite
U meniju / Plate i kadrovi / Doprinosi za osiguranje / Kvartalno izvještavanje PIO / i ovdje izaberite tekući izvještajni period.
Iz Meni / Izvještaji / 1C Izvještavanje / Regulisano izvještavanje / možete pogledati gotov izvještaj i postaviti ga ili poslati.

Metoda br. 1 - Napravite obrazac za pojašnjenje RSV-1

Ova metoda se može koristiti samo ako su ispunjena dva uslova:

• Greška je dovela do potcjenjivanja doprinosa za plaćanje.
• Od kraja izvještajnog perioda nije prošlo više od dva mjeseca (ne brkati sa rokom za podnošenje izvještaja).

I tako, u 1C: Računovodstvu 3.0 otvaramo prozor "Meni / Plate i osoblje / Doprinosi za osiguranje / Tromjesečno izvještavanje Penzionom fondu Ruske Federacije". I kliknite na dugme „Kreiraj korektivni obrazac RSV-1“.

Program koristi samo naziv “Popravni”, ja posebno koristim različite nazive “Pojašnjenje” i “Korektivno” da naglasim razlike.

Prilikom odabira perioda prilagođavanja, ne zaboravite odabrati ne samo kvartal, već i godinu. Kada se obrazac kreira, period neće biti moguće promijeniti. Morat ćete izbrisati ovaj obrazac i kreirati novi.

Ovaj obrazac treba da sadrži:

• Jedno pakovanje sekcija 1-5 sa tipom – KORR,
• I dva pakovanja odeljka 6:

• druga vrsta je CORR., dodaju se samo oni zaposlenici za koje postoji prilagođavanje. Ovo pakovanje se puni na isti način kao i originalno.

Da biste otišli na štampani obrazac, kliknite na red „Sekcije 1-5” u koloni „Odeljci”. Na naslovnoj stranici ne zaboravite popuniti polje „Razlog pojašnjenja“.

Metoda br. 2 - Ispravite greške u trenutnom RSV-1

Ukoliko nisu ispunjeni uslovi za izradu korektivnog obrasca, onda se sve ispravke vrše prilikom podnošenja sledećeg RSV-1 izveštaja, ali sa dodatnom serijom odeljka 6 (ili više, ako prilagođavate više izveštajnih perioda odjednom). Prvo pakovanje će biti za tekući period, a biće dodatnih paketa za svaki prilagođeni period.

Da biste to učinili, prvo učinite sve kao i obično, u obrascu "Kvartalno izvještavanje Penzionom fondu Ruske Federacije" kreirate skup za izvještajni period. Nakon otvaranja obrasca i provjere podataka za izvještajni period, kliknite na dugme „Dodaj / paket sekcija 6“. Pojavljuje se nova linija, ali za sada ima TYPE OUT. Otvorite ovaj red i počnite s ispravkama. Polje „Izvještajni period“ označava tekući izvještajni period. “Vrsta informacija” odaberite “Korektivna”. Ali u polju „Tačno. period" označavaju period u kojem su izvršene korekcije.

« Reg. broj u ispr. period» - Nakon promjene pravne adrese, Penzijski fond Rusije može organizaciji dodijeliti novi registarski broj. Ako kreirate usklađivanje za period kada ste još imali stari registarski broj, tada se ovaj stari registarski broj mora unijeti u ovo polje. Ako niste imali takve avanture, ostavite ovo polje praznim.

Da biste automatski generirali RSV-1 u 1C 8.2, morate izvršiti sljedeće korake:

• U odeljku Izveštaji → potrebno je da izaberete Regulisani izveštaji;
• Po funkciji<Добавить элемент списка>– izabran je obrazac RSV-1 PFR;
• Period – određuje se izvještajni period;
• Sljedeći klik<Ок>;
• Kada pritisnete<Заполнить>– izvještaj RSV-1 će se automatski generirati u 1C 8.2;
• Nakon toga, potrebno je provjeriti kompletnost izvještaja i, ako je potrebno, izvršiti korekcije u njemu.

Da biste kreirali štampani obrazac RSV-1 u 1C 8.2 Računovodstvo, potrebno je izvršiti sljedeće korake:

• Na dnu obrasca nalazi se dugme<Печать>;
• Ako izaberete Prikaži obrazac, otvoriće se usluga štampanja. Tada možete ispisati sve listove u izvještaju ili samo one koji su označeni;
• Print via<Печать>.

Kako provjeriti ispravnost popunjavanja izvještaja Penzionom fondu Ruske Federacije prema obrascu RSV-1 u programu računovodstva 1C 8.2 razmatra se u obliku uputa korak po korak.

Upute za popunjavanje obrasca RSV-1 u Penzionom fondu Ruske Federacije

Korak 1. Popunjavanje naslovne stranice

U prvom koraku se generišu informativni indikatori o poreskom obvezniku i izvještajnom periodu. Primjer naslovne stranice obrasca RSV-1 je prikazan u nastavku:

Korak 2. Popunjavanje odjeljka 2

U drugom dijelu obrasca RSV-1 vrši se obračun utvrđen za poreskog obveznika.

Popunjavanje rubrike o obaveznom penzijskom osiguranju

U redu Osnovica za obračun doprinosa za osiguranje za obavezno penzijsko osiguranje (redovi 240 i 241) osnovica se obračunava po godinama starosti:

• Za radnike 1966 i starije prema formuli (stranica 201+ strana 203 – redovi 211 -213 -221 -223 -231 -233)
• Recimo, na primjer: 80.539,21 + 0 – 0 – 0 – 0 – 0 – 0 – 0 = 80.539,21 rubalja. – strana 240;
• Za osobe rođene 1967. godine i mlađe po formuli (strana 202 – redovi 212 – 222 -232)
• Recimo, na primjer: 321.295,54– 3.195,63 (naknada za bolovanje) – 0 – 0 = 318.099,91 rubalja. – strana 241;

U redu Obračunati doprinosi za osiguranje za obavezno penzijsko osiguranje obračunavaju se doprinosi: dio osiguranja i štednje (red 250, red 251), ako je njihov iznos veći od maksimalne vrijednosti osnovice (red 252) prema formuli: Iznos od doprinosi = Osnovica za doprinose * Tarifa za doprinose.

• Dakle, u našem slučaju, obračun doprinosa za dio osiguranja: 80.539,21 * 22% + 318.099,91 * 16% = 68.614,62 rubalja.
• Obračun doprinosa za fondovski dio bio je: 318.099,91 * 6% = 19.086,00 rubalja.

Popunjavanje rubrike o obaveznom zdravstvenom osiguranju

U redu Iznos isplata i naknada u korist fizičkih lica (str. 271) - iznos isplata ispisuje se po mjesecima u izvještajnom periodu (kolone 4-6) i ukupno na obračunskoj osnovi (kolona 3). Popunjavanje je slično indikatorima redova na OPS-u (redovi 201 + 202 + 203 su sumirani).

U redu Osnovica za obračun premija osiguranja za obavezno zdravstveno osiguranje (str. 275) osnovica se obračunava po formuli (str. 271 - redovi 272 – 273 – 274).

• U našem slučaju: 401.834,75 – 3.195,63 – 0 – 0 = 398.639,12 rubalja – 275 str.

U redu Obračunate premije osiguranja za obavezno zdravstveno osiguranje doprinosi u FFOMS se obračunavaju po formuli: Iznos doprinosa = Osnovica za doprinose * Tarifa za doprinose.

• Provjera obračuna doprinosa u Federalni fond obaveznog zdravstvenog osiguranja: 398.639,12 * 5,1% = 20.330,60.

Iznose doprinosa možete provjeriti i sa bilansom stanja za kreditni promet računa 69.03.01 „Federalni fond obaveznog zdravstvenog osiguranja“. Slično, možete provjeriti obračune za sve kolone po mjesecima perioda:

Primjer popunjavanja Odjeljka 2 RSV-1:

Korak 3. Popunjavanje odjeljka 1

U prvom dijelu obrasca RSV-1 obračunavaju se obračunati i uplaćeni doprinosi za obavezno penzijsko i zdravstveno osiguranje, te se navodi i stanje za njih.

U redu Obračunate premije osiguranja od početka izvještajnog perioda (str. 110) – ukupan iznos obračunatih premija po obračunskoj osnovi od 1. januara. Podaci u retku moraju odgovarati:

• iznosi iz odjeljka 2 kolona 3:
• doprinosi za obavezno zdravstveno osiguranje – strana 276;
• zbir podataka iz tačke 1 na strani 110 obračuna prethodnog perioda i podataka iz tačke 1 na strani 114 obračuna izveštajnog perioda.

U redove 111, 112, 113 – upisuju se iznosi doprinosa za prethodna tri mjeseca. Podaci u redovima moraju odgovarati podacima iz odjeljka 2, kolone 4, 5, 6:

• dio osiguranja – str.250 + str.252;
• akumulativni dio – str.251;
• doprinosi za obavezno zdravstveno osiguranje – strana 276;

U red 114. iskazuje se iznos premija osiguranja za posljednja tri mjeseca izvještajnog perioda, koji se utvrđuje formulom (redovi 111 + 112 + 113).

U red 130 - ukupan iznos plativih premija osiguranja koji se utvrđuje zbrajanjem redova 100+110+120.

U red 140 - potrebno je navesti iznos doprinosa uplaćen po obračunskoj osnovi od 1. januara do izvještajnog datuma. Podaci u retku moraju odgovarati:

• dugovni promet na računima 69.02.1, 69.02.1, 69.03.1 u korespondenciji sa računom 51;
• zbir podataka iz odeljka 1 strana 140 obračuna prethodnog perioda i podataka iz tačke 1 strana 144 obračuna izveštajnog perioda;

U redove 141, 142, 143 - potrebno je upisati iznos uplaćenih doprinosa za posljednja tri mjeseca. Podaci u redovima moraju odgovarati iznosima mjesečnih doprinosa (promet na teret računa 69.02.1, 69.02.1, 69.03.1);

Red 144 odražava zbir linija 141 + 142 +143.

Uzorak popunjavanja RSV-1 Odjeljak 1:

Izrada naloga za uplatu doprinosa u Fond PIO

Postupak popunjavanja polja naloga za plaćanje prilikom plaćanja mjesečnih premija osiguranja Penzionom fondu Ruske Federacije (dio osiguranja):

KBK za uplatu doprinosa u Penzioni fond

U polje 104 “KBK” potrebno je da unesete šifru budžetske klasifikacije za doprinos koji se plaća.

Pažnja! BCC je važan detalj, ako je naveden pogrešno, premija osiguranja neće biti ispravno priznata i povlači za sobom naplatu penala.

U našem primjeru su naznačeni sljedeći BCC:

Podaci o uplati doprinosa za osiguranje moraju se naći u vašem penzionom fondu ili na službenoj web stranici penzionog fonda. Za Moskvu možete koristiti web stranicu www.pfrf.ru/ot_moscow.

Primjer naloga za uplatu premija osiguranja Fondu PIO (osiguravajući dio)

Da biste automatski generirali nalog za plaćanje u 1C 8.2, možete koristiti Generiranje naloga za plaćanje za obradu plaćanja poreza preko menija Banke:

Kompletna lista naše ponude:

Obračun premija osiguranja za 2017. godinu je dat u obrascu odobrenom Naredbom Federalne poreske službe Rusije od 10. oktobra 2016. br. MMV-7-11/551@. Obračun se mora dostaviti poreskoj upravi najkasnije do 30. januara 2018. godine.

Obračun premija osiguranja za 2017. godinu je dat u obrascu odobrenom Naredbom Federalne poreske službe Rusije od 10. oktobra 2016. br. MMV-7-11/551@:

• lica koja vrše plaćanja i druge naknade fizičkim licima (organizacije, samostalni preduzetnici, fizička lica koja nisu samostalni preduzetnici);
• nosioci seljačkih (farmskih) domaćinstava.

U skladu sa stavom 7 čl. 431 Poreskog zakona Ruske Federacije, lica koja vrše plaćanja i druge naknade fizičkim licima podnose obračun za premije osiguranja poreskoj upravi najkasnije do 30. dana u mjesecu koji slijedi nakon obračunskog (izvještajnog) perioda:

• na lokaciji organizacije;
• na lokaciji posebnih odjeljenja organizacija koje obračunavaju isplate i druge naknade u korist pojedinaca. Ako se poseban odjel nalazi izvan Ruske Federacije, tada organizacija podnosi obračun za takav odjel poreznoj upravi na svojoj lokaciji;
• u mjestu prebivališta pojedinca koji vrši isplate i druge naknade fizičkim licima (uključujući individualne preduzetnike).

Najveći poreski obveznici koji imaju izdvojena odjeljenja (koji obračunavaju uplate i druge naknade u korist fizičkih lica) podnose obračune nekoliko poreskih inspekcija (dopis Federalne poreske službe od 10.01.2017. br. BS-4-11/100@):

• na svojoj lokaciji;
• na lokaciji izdvojenih jedinica.

Obračun premija osiguranja za 2017. godinu potrebno je dostaviti poreskoj upravi najkasnije do 30.01.2018. Rok za dostavljanje obračuna je isti za sve obveznike premija osiguranja i ne zavisi od oblika izvještavanja - na papiru ili elektronski.

Bilješka! Ukoliko obveznik premije osiguranja nema uplate u korist fizičkih lica tokom obračunskog (izvještajnog) perioda, obveznik je dužan da u propisanom roku dostavi poreskom organu obračun sa nultim pokazateljima (dopis Federalne poreske službe od marta 24. 2017. godine broj 03-15-07/17273 od 12. aprila 2017. godine broj BS-4-11/6940@).

Za neblagovremeno podnošenje obračuna premije osiguranja poreskoj upravi, obveznik premija osiguranja može biti kažnjen novčanom kaznom od 5 do 30 odsto neplaćenog iznosa doprinosa, po osnovu obračuna. U ovom slučaju, minimalna kazna je 1.000 rubalja (član 119. Poreznog zakona Ruske Federacije). U pismu od 05.05.2017. broj PA-4-11/8611, Federalna poreska služba Rusije je objasnila koliki iznos kazne treba platiti svakom od fondova (PFR, FFOMS, FSS).

Obračun premija osiguranja

Obračun premije osiguranja uključuje:

• Naslovna stranica;
• List“Podaci o fizičkom licu koje nije samostalni preduzetnik”;
• Odjeljak 1"Zbirni podaci o obavezama obveznika premija osiguranja";
  • Dodatak br. 1 u odeljak 1 „Obračun iznosa doprinosa za osiguranje za obavezno penzijsko i zdravstveno osiguranje“ u odeljak 1;
  • Dodatak br. 2 u odeljak 1 „Obračun iznosa doprinosa za osiguranje za obavezno socijalno osiguranje za slučaj privremene nesposobnosti i u vezi sa materinstvom“ u odeljak 1;
  • Dodatak br. 3 na odeljak 1. „Troškovi obaveznog socijalnog osiguranja u slučaju privremene invalidnosti iu vezi sa materinstvom i troškovi nastali u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije” do člana 1.;
  • Dodatak br. 4 na odjeljak 1. „Plaćanja iz sredstava finansiranih iz saveznog budžeta“ na odjeljak 1.;
  • Dodatak br. 5 u odeljak 1 „Obračun usaglašenosti sa uslovima za primenu snižene tarife premija osiguranja od strane platiša navedenih u podstavu 3 stava 1 člana 427 Poreskog zakonika Ruske Federacije” u odeljku 1;
  • Dodatak br. 6 u odeljku 1 „Obračun usklađenosti sa uslovima za primenu snižene tarife premija osiguranja od strane platiša navedenih u podstavu 5 stava 1 člana 427 Poreskog zakonika Ruske Federacije” u odeljku 1;
  • Dodatak br. 7 u odeljak 1 „Obračun usaglašenosti sa uslovima za primenu snižene tarife premija osiguranja od strane platiša navedenih u podstavu 7 stava 1 člana 427 Poreskog zakonika Ruske Federacije” u odeljku 1;
  • Dodatak br. 8 u odeljak 1 „Informacije neophodne za primenu snižene stope premija osiguranja od strane platiša navedenih u podstavu 9 stava 1 člana 427 Poreskog zakonika Ruske Federacije” u odeljku 1;
  • Dodatak br. 9 u odjeljak 1 „Informacije potrebne za primjenu tarife premija osiguranja utvrđene drugim stavom podstav 2 stava 2 člana 425 (drugi stav podstav 2 člana 426) Poreskog zakonika Ruske Federacije” u odjeljak 1 ;
  • Dodatak br. 10 u odjeljak 1 „Informacije potrebne za primjenu odredbi podtačke 1. tačke 3. člana 422. Poreskog zakonika Ruske Federacije od strane organizacija koje vrše isplate i druge nagrade u korist studenata u profesionalnim obrazovnim organizacijama, obrazovnim organizacijama visokog obrazovanja u potpunosti -vremeni studij za aktivnosti koje se obavljaju u studentskom odredu (uključenom u savezni ili regionalni registar omladinskih i dječjih udruženja koja uživaju državnu potporu) po ugovoru o radu ili građanskim ugovorima, čiji je predmet obavljanje poslova i (ili) pružanje usluga" u Odjeljku 1;
• Odjeljak 2„Zbirni podaci o obavezama obveznika premije osiguranja nosilaca seljačkih (poljoprivrednih) domaćinstava“;
  • Dodatak br. 1 u odeljak 2 „Obračun iznosa premija osiguranja koje se plaćaju za starješinu i članove seljačkog (poljoprivrednog) preduzeća” u odeljak 2;
• Odjeljak 3"Personalizovane informacije o osiguranim licima."

Odjeljci 1 I 3 popunjavaju obveznici premije osiguranja koji vrše uplate fizičkim licima i dostavljaju kvartalno.

Odjeljak 2 popunjavaju obveznici premije osiguranja - starješine seljačkih gazdinstava - godišnje.

Sastavljanje obračuna za premije osiguranja u programu "1C: Plate i upravljanje osobljem 8" (ed. 3)

Program sadrži uređen izvještaj za obračun premija osiguranja Obračun premija osiguranja(poglavlje Izvještavanje, certifikati - 1C-Reporting) (Sl. 1).

Da biste sastavili izvještaj, morate biti na svom radnom mjestu 1C-Izvještavanje unesite naredbu za kreiranje nove instance izvještaja koristeći dugme Stvoriti i izaberite sa liste dostupnih izveštaja Vrste izvještaja izvještaj sa naslovom Obračun premija osiguranja pomoću dugmeta Izaberi.

U početnom obrascu navesti organizaciju (ako program vodi evidenciju za više organizacija) za koju se izvještaj sastavlja i period za koji se sastavlja.

Kao rezultat, na ekranu se prikazuje forma nove instance izvještaja. Obračun premija osiguranja(Sl. 2). Za automatsko popunjavanje izvještaja na osnovu podataka baze podataka, koristite dugme Fill.

Bilješka! Ako se prilikom automatskog popunjavanja izvještaja u računovodstvenim podacima identificiraju dva ili više elemenata imenika Pojedinci izdaje se poruka sa istim popunjenim SNILS-om, ali izvještaj ostaje prazan.

Obračun premija osiguranja u drugim programima:

• u programu 1C: Plate i upravljanje kadrovima 8 (rev. 2.5)
• u programu 1C: Plate i osoblje budžetskih institucija 8 (rev. 1.0)
• u programu 1C: Plate i osoblje državnih institucija 8 (izd. 3)

Dostavljanje obračuna premija osiguranja poreskom organu

Uplatitelji koji imaju prosječan broj fizičkih lica u čiju korist se vrše isplate i druge naknade za prethodni obračunski (izvještajni) period prelazi 25 ljudi, kao i novoosnovane (uključujući i tokom reorganizacije) organizacije čiji broj navedenih lica prelazi ovu granicu, poreskoj upravi podnose obračun doprinosa za osiguranje u elektronskom obliku korišćenjem poboljšanog kvalifikovanog elektronskog potpisa putem telekomunikacionih kanala (klauzula 10 člana 431 Poreskog zakona Ruske Federacije).

Pravo na podnošenje obračuna u elektronskom obliku imaju obveznici i novoosnovane organizacije (uključujući i pri reorganizaciji), čiji je prosječan broj lica u čiju korist se vrše uplate i druge naknade, za prethodni obračunski (izvještajni) period 25 lica ili manje, i na papiru.

Bez obzira na aktivnost koja se obavlja, obveznici premija osiguranja moraju u sklopu obračuna dostaviti:

• Naslovna stranica;
• Odjeljak 1 "Sažetak obaveza obveznika premija osiguranja";
• pododjeljak 1.1 "Obračun doprinosa za obavezno penzijsko osiguranje", pododjeljak 1.2 "Obračun doprinosa za obavezno zdravstveno osiguranje" Priloga 1 odeljku 1;
• Prilog 2. odeljku 1. „Obračun iznosa doprinosa za osiguranje za obavezno socijalno osiguranje za slučaj privremene invalidnosti i u vezi sa materinstvom“;
• Odjeljak 3 "Personalizovane informacije o osiguranim licima."

Preostali prilozi i pododeljci se prikazuju ako sadrže podatke (pododeljci 1.3.1, 1.3.2, 1.4 priloga br. 1 odeljku 1, prilozi 3 - 10 odeljku 1).

Dostavljanje obračuna za premije osiguranja poreskoj upravi u programu "1C: Plate i upravljanje kadrovima 8" (ed. 3)

Postavljanje sastava proračuna

Ako pojedini dijelovi obračuna nisu popunjeni i dostavljeni u skladu sa Procedurom, za njih možete podesiti način u kojem se neće prikazivati ​​u obrascu izvještaja niti ispisivati.

Da biste to učinili, kliknite na dugme Postavke(dugme Više - Postavke), koji se nalazi u gornjoj komandnoj traci obrasca za izvještaj i na kartici Svojstva particije opozovite izbor u poljima Pokaži I Print za ove sekcije (slika 3).

Provjera proračuna

Prije podnošenja kalkulacije, preporučljivo je provjeriti ima li grešaka. Da biste to učinili, koristite dugme Ispitivanje - Provjerite referentne omjere. Nakon pritiska na dugme, prikazuje se rezultat provjere kontrolnih odnosa indikatora. U ovom slučaju možete vidjeti ili one kontrolne omjere indikatora koji su pogrešni, ili sve kontrolne omjere indikatora (poništavanjem Pokažite samo pogrešne odnose) (Sl. 4).

Kada kliknete na traženi odnos indikatora, u koloni Testirani omjer ili Objašnjenje značenja, prikazuje se transkript koji pokazuje odakle su ti brojevi došli, kako su se spojili itd. A kada kliknete na određeni indikator u samom transkriptu, program automatski prikazuje ovaj indikator u samom obrascu izvještaja. Za obrazac izvještaja Obračun premija osiguranja provera kontrolnih odnosa indikatora uvedenih pismima Federalne poreske službe Rusije od 30. juna 2017. br. BS-4-11/12678@ od 13. decembra 2017. godine br. GD-4-11/25417@ i pismom od Federalne poreske službe Ruske Federacije od 15. juna 2017. godine broj 02-09-11/04-03-13313.

Štampaj proračun

Organizacije koje podnose obračune bez upotrebe telekomunikacionih kanala (ili koriste programe trećih strana za elektronsku razmjenu) treba da pripreme fajlove za prenos poreskom organu u elektronskom obliku. Organizacije koje podnose kalkulacije na papiru treba da pripreme štampani formular za obračun (slika 5).

Za generiranje odštampanog obračunskog obrasca sa PDF417 dvodimenzionalnim barkodom, kliknite na dugme Pečat nalazi se na vrhu obrasca izvještaja. Za štampanje mašinski čitljivih obrazaca regulisanih izveštaja sa dvodimenzionalnim PDF417 bar kodom, potrebno je da na računaru bude instaliran jedan modul za štampanje mašinski čitljivih obrazaca i mašinski čitljivih obrazaca. Komplet za instalaciju modula za štampanje je uključen u konfiguraciju. Čim se pojavi potreba za korištenjem modula za štampanje, on se automatski pokreće za instalaciju. Šabloni za mašinski čitljive forme regulisanih izveštaja uključeni su u konfiguraciju i instaliraju se zajedno sa njom, tako da nema potrebe da se predlošci zasebno instaliraju.

Obrazac za obračun za premije osiguranja može se odštampati bez barkoda, ako je u postavkama izvještaja (dugme Više – Postavke– obeleživač Generale) označite polje Dozvolite ispis bez PDF417 barkoda. Nakon podešavanja ove postavke, kliknite na dugme Pečat biće dostupan za štampu PDF417 obrazac bar koda (preporučeno)(Sl. 5) ili Obrazac bez barkoda PDF417.

Kada izaberete drugu opciju, program na ekranu prikazuje formu izveštaja za pregled i dodatno uređivanje, generisanu za štampanje listova (po potrebi) (slika 6). Zatim kliknite na dugme za štampanje proračuna Pečat. Osim toga, iz ovog obrasca izvještaja (pregled) možete spremiti uređenu kalkulaciju kao datoteke u navedeni direktorij u PDF formatu dokumenta (PDF), Microsoft Excel (XLS) ili u formatu tabelarnog dokumenta (MXL) (klikom na dugme Sačuvaj).

Učitavanje kalkulacija elektronskim putem

Ako se obračun mora učitati u eksternu datoteku, onda u obliku propisanog izvještaja Obračun premija osiguranja Funkcija učitavanja u elektronskom obliku podržana je u formatu koji je odobrila Federalna poreska služba Rusije. Preporučuje se da prvo provjerite otpremanje kako biste bili sigurni da je izvještaj pravilno formatiran pomoću dugmeta Ispitivanje – Provjerite otpremanje. Nakon klika na ovo dugme, biće generisan elektronski izveštaj. Ako se u podacima izvještaja otkriju greške koje onemogućuju dovršetak otpremanja, prijenos će biti zaustavljen.

U tom slučaju, trebali biste ispraviti otkrivene greške i ponoviti učitavanje. Za navigaciju kroz greške, zgodno je koristiti prozor usluge navigacije grešaka, koji se automatski pojavljuje na ekranu. Da biste preuzeli obračun za naknadni prijenos preko ovlaštenog operatera, morate kliknuti na dugme Istovariti - Elektronska predaja i naznačite u prozoru koji se pojavi direktorij u koji trebate pohraniti proračunsku datoteku. Program automatski dodeljuje ime datoteci. Kada pritisnete dugme Upload - Podaci o pojedincima odjeljak 3, datoteka sa podacima o pojedincima u odjeljku 3 će se učitati u "Lični račun" organizacije na web stranici Federalne porezne službe za provjeru punog imena i SNILS-a (slika 7).

Slanje obračuna poreskoj upravi

U programima 1C, koji sadrži podsistem regulisanog izvještavanja, implementiran je mehanizam koji omogućava direktno iz programa (bez međuprenosa u datoteku elektronske prezentacije i korištenjem programa trećih strana) slanje obračuna premije osiguranja poreznom organu u elektronskom obliku sa elektronski digitalni potpis (ako je povezan servis 1C-Reporting, preporučljivo je izvršiti formatiranje i logičku kontrolu popunjavanja obračuna). Ispitivanje