Koliko godina se čuvaju gotovinski računi? Čuvanje računa. Koliko dugo treba čuvati čekove nakon uplate?

Pod OSNO PDV Porez na prihod Oporeziva osnovica Potpuni prihod, uključujući proviziju banci Prihod (primljeni prihod minus PDV) minus provizija banci Datum utvrđivanja osnovice Datum prenosa robe u vlasništvo klijenta Datum prenosa roba u vlasništvo kupca Po pojednostavljenom poreskom sistemu “Prihodi” “Prihodi – rashodi” Poreska osnovica u odeljku “Prihodi” uključuje sve prihode Provizija za sticanje je uključena u “Rashodi” Datum utvrđivanja osnovice Datum prijema sredstava na računu Datum prijema sredstava na račun Povrat robe prilikom kupovine Ukoliko je roba kupljena za bezgotovinsko plaćanje, tada se prilikom vraćanja novca sredstva moraju vratiti nazad na karticu kupca. Dokumenti koje kupac mora dostaviti prodavcu:

• Pasoš;
• Plastic card;
• Izjava.

Samo vlasnik kartice može podnijeti zahtjev za povrat novca.

Sticanje: regulatorni okvir, računovodstvo i obrada transakcija

Model pravila, au koloni 12 - broj čekova za koje su izvršena bezgotovinska plaćanja (pisma Federalne poreske službe Rusije za Moskvu od 20. januara 2011. N 17-15/4707, od 28. marta 2005. N 22 -12/19995).Procedura vraćanja sredstava kupcu u slučaju vraćanja robe plaćene platnom karticom putem bankovnog terminala, može se riješiti ugovorom o preuzimanju (vidi i pismo Federalne poreske službe Rusije za grad

Moskva od 15. septembra 2008. N 22-12/087134). 2. Računovodstvo U računovodstvu, prihodi od prodaje proizvoda i robe, primici u vezi sa obavljanjem poslova, pružanjem usluga (uključujući i one plaćene preko bankovnih terminala) (u daljem tekstu: prihodi od prodaje) su prihodi od redovnih aktivnosti (str.

Poslovi pribavljanja: dokumentacija i računovodstvo

Propisi Banke Rusije od 24. decembra 2004. N 266-P „O izdavanju platnih kartica i o transakcijama koje se obavljaju uz njihovu upotrebu“ (u daljem tekstu Uredba N 266-P) akvizicija se odnosi na sprovođenje od strane kreditnih institucija ( sticaoci) obračuna sa trgovinskim organizacijama (uslugama) za transakcije obavljene platnim karticama Prema čl. 1. čl. 1.2 Federalnog zakona od 22. maja 2003. N 54-FZ „O upotrebi opreme za kase prilikom plaćanja gotovinom i (ili) obračuna pomoću elektronskih sredstava plaćanja“ (u daljem tekstu Zakon N 54-FZ) kasa oprema (u daljem tekstu takođe - CCP) je obavezna na teritoriji Ruske Federacije od strane svih organizacija i pojedinačnih preduzetnika prilikom plaćanja, osim u slučajevima utvrđenim ovim saveznim zakonom.

Procedura za rad sa dokumentima o kartičnim transakcijama

Istovremeno, u Z-izvještaju će se posebno odražavati iznosi plaćeni u gotovini i karticama, što će uvelike olakšati njihovo računovodstvo i izbjeći dvostruko oporezivanje. Dokumenti koji se sastavljaju prilikom plaćanja karticama moraju se slati i čuvati po jasno definisanom redosledu kako bi se eliminisali slučajevi gubitka dokumenata, smanjili troškovi rada za traženje, analizu i obradu dokumenata, blagovremeno dali kopije dokumenata na zahtev banke i smanjiti rizik od finansijskih gubitaka kada radite sa kontroverznim transakcijama.
Slanje dokumenata Papirne slipove potrebno je preuzeti (dostaviti) banci najkasnije desetog radnog dana od dana transakcije. Usklađivanje rezultata treba izvršiti na dan transakcije (svakodnevno na kraju radnog dana).

Stjecanje odražavamo u računovodstvenim knjiženjima

Prijem provizije: Dt 91 – Kt 60 - 4500 Primjer 2. Prihod od transakcija na plastičnim karticama primljen je sljedeći dan ili kasnije.U ovom slučaju se primjenjuje račun 57 „Transferi u tranzitu“. Pročitajte i članak: → „Račun 57: transferi na putu. Primjer, ožičenje."

Pažnja

Prihod OOO Triumph za 25. januar 2017. iznosio je 100.000 rubalja, uklj. 60000 - bezgotovinsko plaćanje. Prema ugovoru sa bankom akvizitorom, prihod organizacija prima narednog dana nakon što banka primi elektronski dnevnik.

Provizija je 1,8%. Računovodstvena evidencija Triumph doo za 25. januar 2017. godine sadržaće sledeće unose:

• Računovodstvo negotovinskih prihoda:

Dt 62 – Kt 90,1 - 600.000 rub.

• Računovodstvo gotovinskih prihoda:

Dt 50 – Kt 90,1 - 40.000 rub.

• Obračun PDV-a za bezgotovinska plaćanja:

Dt 90,3 – Kt 68 – 9152,54 rub.

Karakteristike računovodstvenog i poreskog računovodstva sticanja

Kontni okvir) predviđen je račun 57 „Transferi u tranzitu“. Iznosi plaćanja koji se vrše preko bankovnog terminala, a koji još nisu primljeni od banke na tekući račun organizacije, prikazuju se na računu 57. Dakle, u računovodstvene evidencije organizacije, transakcije u vezi sa realizacijom robe (usluge) koje plaćaju kupci (klijenti) preko bankovnog terminala mogu se odraziti u sljedećim unosima (na osnovu Uputstva za korištenje Kontnog plana, odobrenog naredbom od Ministarstvo finansija Ruske Federacije od 31. oktobra 2000. godine N 94n): Debit 62 Kredit 90, podračun „Prihodi“ - iskazuju se prihodi od prodaje roba (usluga); Debit 57 Kredit 62 - plaćanje preko bankovnog terminala je Odraženo; Zaduživanje 51 Kredit 57 - iznosi plaćeni preko bankovnog terminala se knjiže na tekući račun; Zaduživanje 76 Kredit 57 - provizija banke se zadržava; Zaduživanje 91, podračun "Ostali troškovi" Kredit 76 - bankarska provizija se prikazuje kao dio ostalih troškova .

Sticanje u životu računovođe

Nakon tri mjeseca od dana operacije, čekovi se mogu prenijeti u arhivu, jer vjerovatnoća primanja zahtjeva za navedenim dokumentima nakon ovog perioda je naglo smanjena. Oduzimanje dokumenata Banka preuzimatelj ima pravo da tokom čitavog trajanja ugovora traži originale ili kopije primarnih dokumenata za transakcije izvršene platnim karticama, kao i pisanu izjavu u kojoj se navode okolnosti transakcije na prodajnom mjestu.
U tom slučaju banka je dužna da uputi pisani zahtjev preduzeću u kojem će navesti vrstu tražene dokumentacije i datume njihove pripreme. Preduzeće je dužno da dostavi traženu dokumentaciju u roku od tri radna dana od dana prijema zahteva.
Uz pravilan protok dokumenata, ispunjavanje ovog zahtjeva nije teško.

Računovodstvo za stjecanje transakcija u "1s:računovodstvo 8"

Bitan

Pogledajmo tipične transakcije sticanja koristeći primjere. Transakcije za prodaju putem bankovnog terminala Primjer transakcija: Kodeks doo se prema uslovima ugovora obavezuje banci preuzimaocu platiti proviziju u iznosu od 2,3% od iznosa prodaje robe plaćene platnim karticama.

Prema kontrolnoj traci, u trgovačkoj mreži Kodeks doo kupci su platili karticom u iznosu od 67.000 rubalja, PDV 10.220 rubalja. U računovodstvu Kodeks doo ove transakcije treba da se odraze na sledeći način: Dt Ct Opis Iznos Dokument 62 90/1 Prihodi od prodaje kupcima koji su platili platnim karticama 67.000 RUB.

kontrolna traka POS terminala 90/3 68 PDV PDV na iznos prodaje bankovnim transferom 10.220 RUB. Kontrolna traka POS terminala 57 62 Transfer u banku elektronskog dnevnika sa informacijama o plaćanju bankovnim karticama 67.000 RUB.

Dokumente sastavljene na prodajnom mjestu treba prenijeti u računovodstvo u skladu sa planom prenosa dokumenata, u obliku „bondera“ koji označavaju prodajno mjesto (ako kompanija ima mrežu maloprodajnih objekata), datum formiranje i odgovorni izvršilac. Čuvanje dokumentacije U skladu sa uslovima ugovora o sticanju, preduzeće je dužno da čuva dokumente i informacije u vezi sa transakcijama (izveštaji, potvrde kupaca za prijem robe, itd.) tri godine od datuma transakcije, na mestu koji osigurava sigurnost i sigurnost dokumentacije.

Za pohranjivanje listića i računa zgodno je koristiti nisku kutiju (kao opcija, poklopac standardne A4 papirne kutije), postavljajući pakete vodoravno u stojeći položaj. Ako kompanija ima nekoliko prodajnih mjesta, tada se svaki dan može odvojiti oznakom.

Primarna dokumenta za sticanje

Stoga, prilikom obračuna sa kupcima (klijentima) pomoću platnih kartica, organizacija prodavača (izvršitelj) mora koristiti sisteme blagajne i izdati kupcu račun ili obrazac za strogu prijavu (klauzula 2 člana 1.2 Zakona br. 54-FZ , vidi i pisma Ministarstva finansija Rusije od 20. novembra 2013. N 03-01-15/49854, Federalne poreske službe Rusije od 31. decembra 2013. N ED-4-2/23721, od 1. februara 2012. N AS -4-2/1503). Izuzetak su slučajevi navedeni u čl. 2 Zakona br. 54-FZ, kao i slučajevi navedeni u č.
7-9, 11 čl. 7 Federalnog zakona od 03.07.2016. N 290-FZ (u daljem tekstu Zakon N 290-FZ), kada organizacije i individualni preduzetnici imaju pravo da ne koriste sisteme kasa u periodu do 01.07.2018. Za obavljanje transakcija platnim karticama, organizacija treba da sklopi ugovor o uslugama sa bankom primaocem Plaćanje bankovnom (platnom) karticom se prihvata preko posebnog POS terminala.
POS terminal 90/3 68 PDV PDV na iznos prodaje za gotovinu 13.576 RUB. blagajnički nalog 90/3 68 PDV PDV na iznos prodaje bankovnim transferom 7.170 RUB. kontrolna traka POS terminala 57 62 Dokumenti za plaćanje robe platnim karticama prebačeni su u banku 47.000 rubalja. elektronski časopis 51 57 Prihvatanje sredstava od banke za robu prodatu bankovnim transferom, umanjeno za proviziju (47.000 rubalja - 2,5%) 45.825 rubalja. izvod iz banke 91 57 Otpis bankovne provizije za usluge akvizicije 1.175 RUB. Kontrolna traka POS terminala, ugovor o preuzimanju Upotreba akvizicije će svakom preduzeću omogućiti veću konkurentnost i povećanje trgovinskog prometa na račun vlasnika bankovnih kartica.

Priprema dokumentacije za sticanje

Plaćanje se vrši preko POS terminala.

• Akviriranje bankomata su bankomati pomoću kojih možete plaćati usluge i podizati gotovinu.
• Mobilni – plaćanje se vrši preko mobilnog terminala koji nije vezan za određenu lokaciju, prodavač ga može ponijeti sa sobom.
• Internet acquiring – koristi se za prodaju putem interneta.

Opis sticanja, prednosti i nedostaci Kako se sticanje dešava:

1. Prilikom transakcije, blagajnik aktivira karticu klijenta putem platnog aparata;
2. Podaci o statusu računa se šalju u informativni centar;
3. Preostala sredstva se provjeravaju, blagajnik upisuje iznos uplate, a kupac PIN kod, terminal izdaje slip (ček) u 2 primjerka.
4. Blagajnik potpisuje jedan primjerak i daje ga kupcu, a kupac potpisuje drugi primjerak i predaje ga prodavcu.

Povezan je s brojnim organizacijskim pitanjima, od kojih je jedno: kako pohraniti račune o nabavci. Važeće zakonodavstvo kaže da svaka kupovina, bez obzira na to kako je obavljena, mora biti evidentirana u registrovanoj kasi. I za to se mora odštampati račun. Plaćanje bankovnim karticama treba da se vrši slično kao i gotovinsko plaćanje.

Međutim, kako bi se izbjeglo dvostruko oporezivanje, važno je razdvojiti plaćanja i izvršiti plaćanja bankovnim karticama na način da se može generirati poseban Z-izvještaj. Ovaj pristup će također pojednostaviti računovodstvene operacije.

Prikupljanje slip čekova

Prema postojećim propisima, papirni slipovi moraju biti prebačeni u finansijsku instituciju najkasnije 10. bankarskog dana od dana transakcije. U tom slučaju, rezultati se moraju svakodnevno provjeravati. To se radi na kraju gotovinskog dana.

Slipovi na papiru moraju biti prebačeni u finansijsku instituciju najkasnije 10. bankarskog dana od datuma transakcije.

Sva dokumentacija koja je nastala na prodajnom mjestu prenosi se na propisani način u računovodstvo preduzeća. Obrazac za podršku mora sadržavati sljedeće informacije:

• Naziv prodajnog mjesta (ako ih ima nekoliko).
• Datum formiranja.
• Podaci o odgovornoj osobi.

Sigurnost dokumenata

Zakonom su propisani određeni rokovi čuvanja za pribavljanje dokumentacije. Imaju tri godine. Kako bi se otklonili rizici povezani sa gubitkom dokumenata, procedura čuvanja i slanja čekova koji evidentiraju činjenicu plaćanja kreditnom karticom ima dobro utvrđenu regulativu.

Rok čuvanja za pribavljanje dokumentacije je tri godine.

Način na koji se evidentiraju akvizicijski čekovi određuje sama organizacija. Treba napomenuti da su materijali koji se koriste za njihovu štampu osjetljivi na svjetlost. Računi se moraju čuvati na način da ne izblijede. U suprotnom, dokumentacija se može smatrati neupotrebljivom ili izgubljenom. A to može biti ispunjeno neugodnim posljedicama za kompaniju.

I opet se postavlja pitanje: kako pohraniti ispisnice da se to izbjegne? U ovom slučaju, korištenje niske posude ili kutije može biti zgodno. Ovo ne samo da će izbjeći štetu, već će pomoći i u organizaciji skladištenja.

Budući da je vjerovatnoća zahtjeva od banke preuzimatelja nakon tri mjeseca naglo smanjena, dokumenti se mogu prenijeti u arhivu.

Zahtjev za dokument

Banka preuzimalac ima pravo da tokom čitavog perioda trajanja ugovornog odnosa zahteva, zahtevom, da predoči primarnu dokumentaciju kojom se potvrđuje činjenica transakcije korišćenjem bankovnih kartica. To može biti:

• Originals.
• Kopije.
• Pisana objašnjenja koja objašnjavaju operaciju.

Da bi to učinila, banka šalje zahtjev trgovačkom preduzeću u kojem se navodi kompletna lista potrebne dokumentacije.

Rok za ispunjenje zahtjeva banke je tri radna dana od dana prijema zahtjeva. Ovaj period je više nego dovoljan ako je tok dokumenata u kompaniji dobro sistematizovan. Ukoliko dokumentacija nije dostavljena, banka ima pravo da zahteva nadoknadu iznosa u visini iznosa navedenih u zahtevu.

O čuvanju terminalnih listića Dokumente čuvati na zakonom propisan period, a ne kraći od pet godina. Pročitajte informacije u članku.

Pitanje: Račun za plaćanje plastičnom karticom (slip) sa terminala se mora čuvati. - da li je ovo za svakog kupca? Ali ako ima 100-200 ljudi dnevno, da li je to bitno? ILI UKUPNO za taj dan?

odgovor: Da, morate pohraniti listić za svakog kupca. Pošto svaki listić bilježi činjenicu poslovne transakcije.

U skladu sa zahtjevima naredbe Ministarstva kulture Rusije od 25. avgusta 2010. br. 558:

za primarne računovodstvene dokumente i priloge uz njih, evidentiranje činjenice poslovne transakcije a koji su bili osnov za računovodstvene evidencije (gotovinski dokumenti i knjige, bankovne isprave, talone bankovnih čekovnih knjižica, nalozi, vremenski listovi, bankovne obavijesti i zahtjevi za prijenos, akti o prijemu, predaji, otpisu imovine i materijala, priznanice, fakture i avansne izveštaje, prepisku i sl.) utvrđuje se rok trajanja od 5 godina, podleže inspekciji (reviziji) (klauzula 362 Naredbe br. 558 Ministarstva kulture Rusije).

Obračun navedenog perioda skladištenja za dokumente na papiru i elektronskim medijima vrši se od 1. januara godine nakon godine u kojoj su završeni (tačka 1.4 Naredbe br. 558 Ministarstva kulture Rusije).

Dakle, minimalni period skladištenja za terminalne provjere (slip) je 5 godina, računajući od prvog januara godine koja slijedi nakon godine izvršenja.

Period skladištenja slipova također mora biti preciziran u ugovoru o preuzimanju(pogledajte šta piše u vašem ugovoru: obično je 3 godine). Za to vrijeme banka preuzimatelj ima pravo zahtijevati originale ili kopije primarnih dokumenata za transakcije izvršene platnim karticama.

Istovremeno, nije utvrđena odgovornost za kršenje roka skladištenja slipova. Slip je dokument koji potvrđuje samo izvršenje transakcije platnom karticom. To je novčani račun koji potvrđuje činjenicu prodaje robe, pružanja usluga, prijema (povrata) sredstava. Informacije o bušenim čekovima dostavljaju se poreznoj upravi u realnom vremenu.

Koliko dugo je organizacija dužna da čuva računovodstvene (poreske) dokumente?

Čuvati dokumente na period utvrđen zakonom, ali ne kraći od pet godina.

Periodi skladištenja primarnih dokumenata utvrđeni su Poreskim zakonikom Ruske Federacije, Zakonom od 6. decembra 2011. br. 402-FZ, kao i na listi odobrenoj naredbom Ministarstva kulture Rusije od 25. avgusta 2010. br. 558.

Slična pojašnjenja nalaze se u pismu Ministarstva finansija Rusije od 22. jula 2013. godine br. 03-02-07/2/28610 (koji je upućen poreskim inspekcijama pismom Federalne poreske službe Rusije od 15. avgusta , 2013. br. AS-4-3/14759).

Dakle, kako ne biste bili kažnjeni za kršenje pravila utvrđenih Zakonom od 6. decembra 2011. br. 402-FZ, čuvajte porezne prijave, obračune, registre i druge dokumente najmanje pet godina. Duži – samo oni za koje je zakonom određen duži rok.

Čuvajte kopije korištenih obrazaca za strogu prijavu (stub) koji potvrđuju primljene količine gotovine, upakovane u zapečaćene kese, najmanje pet godina. Nakon isteka ovog roka i proteka najmanje mjesec dana od dana posljednje inventure, primjerci korištenih obrazaca mogu se uništiti na osnovu akta o njihovom otpisu. Takva pravila su utvrđena u paragrafu 19. Pravilnika, odobrenog Uredbom Vlade Ruske Federacije od 6. maja 2008. br. 359.

Kako upravljati kasom

Početak smjene

Prije početka rada, blagajniku-operateru se mora dati:
- ključevi od kase;
- ključevi od kase i kase;
- potreban potrošni materijal (prijemne i kontrolne trake, trake za štamparski uređaj, sredstva za čišćenje i sl.);
- sitniš i novčanice.

Prije nego što prihvatite plaćanje od kupca, generirajte izvještaj o otvaranju smjene. Blagajna će automatski poslati ovaj izvještaj operateru fiskalnih podataka. Ako je ček pozitivan, CCP će dobiti potvrdu. Nakon toga možete početi s plaćanjem klijentima.

Kraj smjene

Sačiniti izvještaj o zatvaranju radne smjene najkasnije 24 sata od njenog početka. Ako je od otvaranja smjene prošlo više od 24 sata, gotovinski račun neće biti obrađen. Na kraju smjene prije dolaska sakupljača:
- generirati izvještaj o zatvaranju smjene na kasi. Online kasa će automatski poslati ovaj izvještaj operateru fiskalnih podataka (klauzula, član 4.3 Zakona od 22. maja 2003. br. 54-FZ);
- pripremiti i predati prihod višem (glavnom) blagajniku. Ako je organizacija mala (sa jednom ili dvije transakcione kase), blagajnik-operater predaje novac direktno inkasatoru. Ovo proizilazi iz stava 2 člana 4.2 Zakona od 22. maja 2003. br. 54-FZ, stav 6.1 odobrenih Model pravila

Banke sve više promoviraju usluge bezgotovinskog plaćanja koje vam omogućavaju plaćanje određenog proizvoda u trgovini bankovnom karticom.

Ovo je veoma zgodno za klijenta, jer ne morate da unovčavate sredstva, već ih trošite direktno sa kartice.

Ovaj postupak se zove akvizicija i postoje neka pravila o tome kako ga treba koristiti za organizacije.

Kupac je više puta mogao primijetiti da prodavac ispisuje dva računa, od kojih jedan zadržava za sebe za prijavu. U ovom članku ćemo se osvrnuti na pitanja pohranjivanja slip čekova, za što se koriste i šta prodavač mora znati.

Provođenje postupka plaćanja sa kartice preko terminala

Prva stvar koju treba da shvatite je šta je sticanje sa strane jednostavnog korisnika.

Postoji algoritam prema kojem se sredstva otpisuju sa kartice klijenta i na osnovu rezultata se pripisuju na račun vlasnika platnog terminala. Sama procedura se može opisati u nekoliko koraka:

1. prodavac prevlači karticu na POS terminalu, koji će očitati podatke sa magnetne trake ili čipa (ovo zavisi od vrste kartice koju izdaje banka);
2. podaci vlasnika se obrađuju i potreban je PIN kod za potvrdu operacije;
3. traženi iznos sredstava će se teretiti sa kartičnog računa kupca;
4. terminal će ispisati nekoliko primjeraka čeka, po jedan za banku, klijenta i prodavca.

Kao što vidite iz algoritma, da biste uspješno završili zahtjev, potrebna vam je stabilna veza sa bankom.

Koji zakoni regulišu koncept sticanja?

Da bismo saznali odgovor na pitanje da li je potrebno čuvati račune o preuzimanju, pogledajmo zakone koji to reguliraju.

Činjenica je da su zakonodavni akti koji bi trebalo da regulišu ovakva pitanja doneti još 2003. godine (#54 Savezni zakon).

Ovaj dokument opisuje pravila korištenja kasa (KKM), ali u njemu nema ni riječi o onim kupovinama koje se vrše bezgotovinskim plaćanjem.

Da bi se situacija razjasnila, usvojene su izmjene i dopune i novi zakoni (odnosno Savezni zakon br. 290 od 03.07.2016.), prema kojem je prodavac dužan čuvati račune ako je prodaja obavljena na jedan od sljedećih načina:

• robe ili usluge u redovnim i online trgovinama;
• nagrađivanje dobitnika bilo koje vrste lutrije;
• elektronsko plaćanje putem mobilne aplikacije na pametnom telefonu;
• naručivanje plaćenog sadržaja, uključujući igre, knjige, video zapise itd.

Sticanje podliježe ovom zakonu, što znači da će odgovor na pitanje da li treba čuvati račune biti pozitivan.

Sada razmislimo koliko dugo treba čuvati čekove nakon što klijent plati plastičnom karticom preko POS terminala u 2018. godini.

Koliko dugo treba čuvati čekove nakon uplate?

Da biste odgovorili na ovo pitanje, morate pogledati važeće zakone. Federalni zakon br. 470, koji je usvojen 23. juna 2007. godine, navodi da je period skladištenja svih novčanih računa koji potvrđuju plaćanje robe ili usluga 5 godina.

Ali ne postoje točne definicije koliko dugo treba zadržati stjecanje čekova, pa ćemo koristiti opća pravila za sve vrste transakcija poravnanja.

Isti zakon navodi da se rok skladištenja za sve račune koji mogu potvrditi plaćanje za određeni proizvod određuje u roku od 3 godine. Važno je napomenuti da se slip čekovi moraju dostaviti banci u roku od tri dana od zahtjeva.

Svaka organizacija bira metode za skladištenje čekova na osnovu svojih mogućnosti, budući da ne postoje opšta pravila o tome kako čuvati čekove za preuzimanje.

Prilikom odabira metode važno je uzeti u obzir činjenicu da je papir za kase vrlo osjetljiv na svjetlost i s vremenom sve informacije mogu jednostavno nestati iz dokumenta. To se ne može dozvoliti, jer će se čekovi smatrati neupotrebljivim i ako banka to zatraži, može doći do neugodnih posljedica po organizaciju.

U većini slučajeva banke mogu zatražiti čekove u prva tri mjeseca nakon uplate, pa se nakon tog perioda mogu prenijeti u arhivu i tamo pohraniti.

Zašto morate čuvati dokumente o plaćanju?

Čuvanje računa je odgovornost preduzeća, što će pomoći da se izbegnu sudski spor sa bankom u slučaju više sile. Glavni razlozi:

• gubitak izvještaja pripremljenog za poresku službu prema Obrascu Z;
• vođenje računovodstva preduzeća;
• za rješavanje sporova koji mogu nastati između klijenta i prodavca;
• poštivanje zahtjeva klijenta za povraćaj sredstava utrošenih na kupovinu robe;
• da dobijete potvrdu o uspješnoj uplati robe ili usluga.

Važno je shvatiti da banka ima pravo zahtijevati izvještaje od klijenata sa kojima su sklopljeni ugovori o pružanju usluga. Prema propisima, kompanija je dužna da čekove dostavi banci u roku od 3 radna dana.

Organizacija sama bira gdje će skladištiti čekove za preuzimanje, jer za to nisu postavljeni dodatni zahtjevi. Glavna stvar je da dokumenti budu čitljivi i neoštećeni.

Zahtjev banke je da preda čekove

Usklađivanje podataka o prošlim transakcijama putem POS terminala vrši se svakodnevno.

U nekim slučajevima, banka može zahtijevati predočenje slip čekova za određene transakcije čije je provođenje izazvalo sumnju. Takve mjere pomažu u otkrivanju činjenice lažnih radnji od strane kupca.

Sastavljen je poseban algoritam radnji za slanje podataka u banku:

1. od banke je primljeno obavještenje o zahtjevu za potvrde za određene transakcije;
2. utvrđivanje potrebnih potvrda iz arhive i sastavljanje istih inventara. U nekim slučajevima mogu biti potrebne ovjerene kopije ako listići više nisu čitljivi i ako je boja izblijedjela;
3. svi dokumenti se stavljaju u posebnu fasciklu (sa priloženim inventarom) i šalju se kurirskom službom u filijalu banke;
4. nakon prijema paketa, odgovorni službenik banke mora potpisati listu slipova

Ako su dokumenti netaknuti i čitljivi, onda ne bi trebalo biti dodatnih pitanja u vezi sa organizacijom. Da li je potreban gotovinski račun prilikom kupovine - definitivno da.

Hoćete li otvoriti tekući račun?

Dabr

Provjerite ponude banaka

RKO u Tochka banci.

Otvori račun

Više o tekućem računu

• Otvaranje računa je besplatno za 10 minuta;
• Održavanje – od 0 rubalja/mjesečno;
• Besplatne platne kartice – do 20 kom/mjesečno.
• Do 7% na stanje računa;
• Prekoračenje moguće;
• Internet bankarstvo – besplatno;
• Mobilno bankarstvo je besplatno.

RKO u Raiffeisenbanci.

Otvori račun

Više o tekućem računu

• Otvaranje računa je besplatno za 5 minuta;
• Održavanje – od 490 rubalja/mjesečno;
• Minimalne provizije.
• Registracija platnih kartica je besplatna;
• Prekoračenje moguće;
• Internet bankarstvo – besplatno;
• Mobilno bankarstvo je besplatno.

RKO u Tinkoff banci.

Otvori račun

Više o tekućem računu

• Besplatno otvaranje računa za 10 minuta;
• Prva 2 mjeseca su besplatna;
• Nakon 2 mjeseca od 490 RUR/mjesečno;
• Do 8% na stanje računa;
• Besplatno računovodstvo za individualne preduzetnike na Pojednostavljenom;
• besplatno internet bankarstvo;
• Besplatno mobilno bankarstvo.

RKO u Sberbanci.

Otvori račun

Više o tekućem računu

• Otvaranje računa - 0 rub.;
• Održavanje – od 0 rubalja/mjesečno;
• Besplatan “Sberbank Business Online”;
• Mnogo dodatnih usluga.

RKO u VTB.

Otvori račun

Više o tekućem računu

• Otvaranje računa – besplatno za 5 minuta;
• 3 mjeseca službe 0 rubalja;
• Transferi i gotovinske transakcije - 0 rubalja;

Više o tekućem računu

• 0 rub. otvaranje računa;
• 0 rub. Internet bankarstvo i mobilno bankarstvo za upravljanje računima;
• 0 rub. izdavanje vizit kartice za polaganje i podizanje gotovine na bilo kom bankomatu;
• 0 rub. prvo polaganje gotovine na račun;
• 0 rub. poreska i budžetska plaćanja, transferi pravnim licima i individualnim preduzetnicima u Alfa-Bank;
• 0 rub. održavanje računa ako nema prometa.

RKO u Istočnoj obali.

Otvori račun

Više o tekućem računu

• Otvaranje računa je besplatno;
• Rezervacija za 1 minut;
• Internet bankarstvo i mobilna aplikacija su besplatni;
• 3 mjeseca usluge besplatno;
• nakon 3 mjeseca od 490 rub./mjesečno.

RKO u LOKO banci.

Otvori račun

Više o tekućem računu

• Otvaranje računa je besplatno;
• Rezervacija za 1 minut;
• Održavanje – od 0 rubalja/mjesečno;
• Podizanje gotovine od 0,6%;
• Besplatan terminal za akviziciju;
• Internet bankarstvo i mobilna aplikacija su besplatni.

RKO u Ekspert banci.

Pravila za čuvanje blagajničkih računa, kao i drugih primarnih dokumenata i računovodstvenih registara, utvrđena su čl. 1. čl. 29 Zakona o računovodstvu od 6. decembra 2011. br. 402-FZ.

Međutim, kompanija neće moći zadržati gotovinske račune prilikom plaćanja u gotovini. Uostalom, prema stavu 1 čl. 2 Zakona „O primjeni CCP“ od 22. maja 2003. br. 54-FZ, moraju se izdati kupcu u trenutku plaćanja za proizvod ili uslugu.

Stoga se ovdje i ne postavlja pitanje kako pohraniti čekove kase za primatelja novca.

Kompanija može zadržati izvještaj o zatvaranju smjene koji se uzima na kraju dana. Predaje se računovodstvu preduzeća ili višem blagajniku (ako preduzeće ima više kasa). Prodavac također pohranjuje informacije o izbušenim čekovima u fiskalnom skladištu blagajne. Mora se čuvati 5 godina od datuma završetka upotrebe.

Ali računovodstvo je dužno da vodi „dolazne“ čekove (priložene, na primjer, uz avansne izvještaje zaposlenih), jer potvrđuju troškove kompanije za računovodstvene i porezne svrhe.

Da li kompanija treba da čuva račune prilikom kupovine?

Acquiring je plaćanje plastičnom platnom karticom. U tom slučaju, kompanija izdaje kupcu ček. Nakon toga, blagajnik ispisuje i čuva još jedan račun. Ove potvrde su potvrda transakcije ili odbijanja iste. Ako transakcija ne zahtijeva unos lozinke, potvrdu o prijemu moraju potpisati kupac i blagajnik. Ovi čekovi se moraju čuvati tokom čitavog perioda utvrđenog ugovorom o preuzimanju.

Na kraju radnog dana, preduzeće kontaktira banku preuzimaoca i šalje joj elektronski izveštaj koji generiše POS terminal i koji odražava svaku obavljenu transakciju.

Pored toga, prema stavu 2 čl. 5 Zakona br. 54-FZ, prilikom plaćanja elektronskim sredstvima plaćanja, prodavac mora unijeti podatke o iznosu poravnanja u opremu za blagajne.

Saznajte više o upotrebi online kasa za nabavku.

Kako treba čuvati cekove i gotovinske dokumente u računovodstvu?

Procedura čuvanja računa nije propisana zakonom, pa ga preduzeće može samostalno odobriti, vodeći se sljedećim razmatranjima:

• sigurnost dokumenata;
• sprečavanje neovlašćenog pristupa neovlašćenih lica;
• nemogućnost ispravki;
• puna čitljivost svih informacija navedenih u priznanici nakon 6 mjeseci od datuma transakcije (klauzula 8, član 4.7 Zakona br. 54-FZ).

Prema paragrafu 362 odeljka 4.1 naredbe Ministarstva kulture Rusije od 25. avgusta 2010. br. 558, gotovinski dokumenti moraju se čuvati u računovodstvu najmanje 5 godina.

Period skladištenja dokumenata sastavljenih na osnovu ugovora o preuzimanju (posebno čekova) određuje se u samom ugovoru. Obično je jednako 5 godina.

Naći ćete kompletnu listu vrsta računovodstvenih dokumenata i rokova njihovog čuvanja.

Prema čl. 15.11 Kodeksa o upravnim prekršajima Ruske Federacije, nepoštivanje pravila za čuvanje primarnih dokumenata priznaje se kao grubo kršenje računovodstvenih pravila i može dovesti do kažnjavanja odgovorne osobe novčanom kaznom u iznosu od 5.000 do 10.000 rubalja.

Kakva je procedura likvidacije dokumenata kojima je rok čuvanja istekao, saznaćete iz članka „Uništavanje dokumenata sa isteklim rokovima čuvanja (akt)“.

Rezultati

Obaveza čuvanja primarne dokumentacije, uključujući i račune kase, zakonom je dodijeljena poslovnom subjektu. Računovodstvo mora osigurati sigurnost i čitljivost računa.