הופעתו של המזכיר המתקן מהווה חוות דעת על הארגון כולה. זה לא במקרה כי מזכיר הפניה נחשב "אדם המשרד".

את המראה של המזכיר צריך להיות מחושב בזהירות, מודרני ומסודר. הדרישה העיקרית לתלבושת היא קפדנית, אלגנטיות. הכל תלוי בטעם של אדם. העיקר הוא להיות נוח, מעשי, קפדני. מדבר עם גבר, לבוש מרופט, לא מסודר, לא הצורך לעצמו לא נעים.

שיחה כזו משאירה רושם שלילי של ארגון זה. אומר להתייחס לבחירה של אביזרים לתלבושת.

לא מומלץ להשלים את חליפת העבודה על ידי קליט, בפרט, קישוטים יקרים גדולים אינם מציירים את המזכיר, את ההבדל של קישוטים. הקישוט חייב להדגיש את היתרונות של התלבושת ואת פילגשו. בנימה של התלבושת צריך להיות נבחר נעליים. נעליים חייב להיות נוח ואופנתי. נעליים להחלפה מומלצות לעבודה.

המזכיר המתקן חייב לזכור ללא הרף את חייו האישיים. במיוחד בזהירות לבעיות היגיינה צריך להיות מטופל בימים חמים. אין להשתמש בחומרים בשמים שיש להם ריח באור בחדות. ידיו של המזכירות צריכות תמיד להיות אידיאליות, התספורת מסודרת, תהיה אל הפנים, כדי להרמוג עם חליפה ועם המצב שמסביב.

ארגון מקום העבודה של המזכיר

מקום העבודה הוא תחום פעילות העבודה של עובדים אחד או יותר המצוידים באמצעים הדרושים כדי למלא תפקידים רשמיים. ארגון רציונלי של משרות ויצירת תנאי העבודה הטובים ביותר לעובדים בתחום שירותי המזכירות, כולל תכנון. הוא מתוכנן לעבוד בהתאם לאופי העבודה שבוצעה, את המיקום הרציונלי של רהיטים וציוד מיוחד, כמו גם את הקמת הנוחות הדרושה תורמת עבודה יעילה.

הגדרת רהיטים לציוד תחנת עבודה כוללת: שולחנות עבודה קונבנציונליים, שולחנות מיוחדים, שולחנות עזר ושולחנות למיטה לאחסון חומר התייחסות להתקנת ציוד משרדי, טלפונים, קבצי כרטיס וכן הלאה. כיסא, כיסאות הרמת - סיבוב, ארונות סוג מותאם אישית ומתמחה.

עובדי ניהול המכס צריכים להיות מסופקים עם חומרי ההתייחסות הדרושים, מאלפים.

לדוגמה: תיאורי עבודה, מדריך למשרד, ספריות טלפון.

נייר מכתבים הוא מקום העבודה העיקרי, על השולחן צריך להיות נושאים הנחוצים בשלב זה. לשולחן יש תיבות נשלפות, מדפים, שם ממוקמים נייר מכתבים שונים (מגזינים, מעשים). בשולחן, אספקת עבודה כי הם נמצאים כל הזמן נמצאים על המדפים העליונים, כל הפריטים הנפוצים פחות ממוקמים להלן, הטלפון צריך לעמוד על השולחן או לעמוד מיוחד, משמאל או נכון, כך שפופרת יכול להיות שמר על יד אחת, ובך ביד הידית כדי להקליט את המידע הדרוש. סדר מופת על שולחן העבודה למקש פרודוקטיביות גבוהה.

ארונות ברזל וכספות משמשים לאחסן תיעוד סודי, בולים, טפסים חותמות כספים קפדניים, הכספת תמיד צריכה להיות סגורה בו לא צריך להיות כל דבר מיותרת ובמיוחד דברים אישיים. המפתחות לארונות, שולחנות, כספות מאוחסנות במקומות שהוקמו על ידי ראש הארגון. בהתאם לסטנדרטים הנוכחיים, אזור הנחות השירות נקבע בשיעור של ארבעה מ"ר לכל עובד.

מקום העבודה של המזכיר המתקן הוא אזור פעילות עבודתו המצוידים באמצעים הדרושים כדי למלא את החובות הרשמיות. בתוך האזור, ניתן להבחין בין שלושה מגזרים - הראשי שבו שולחן העבודה עם קונסולות וציוד משרדי הדרוש, מגזר השירותים של המבקרים ומגזר העזר, שבו ארונות, מכונת העתקה, פקס וציוד עזר אחר ממוקם.

השטח הכולל של פקידת הקבלה, שם המכונה המזכיר צריך להיות בתוך שתים עשרה - שישה עשר מטרים רבועים.

הארגון של מקום העבודה הוא מערכת של צעדים לצייד את מקום העבודה באמצעות אמצעים ואובייקטים של עבודה ואת המיקום הפונקציונלי שלהם. בנוסף, ארגון העבודה כולל את הרשומות של הנתונים האנתרופומטריים של הקבלן ולהבטיח את תנאי העבודה הרלוונטיים. בואו נוגע, קודם כל, רהיטים - שולחנות ושרפרפים.

השימוש בריהוט הרציונלי ביותר בעבודה של כל עובד של המשרד ממלא תפקיד חשוב. במקרים מסוימים, פריון העבודה מ רהיטים שנבחרו בהצלחה עולה בעשר עשרים אחוז.

בהינתן הרוויה של תהליך העבודה של המזכיר המזכיר-חידוש הבריאות, מוצדקת על ידי תכנון בצורת P של מקום העבודה (איור 1).

איור 1. P - תכנון בצורת מקום העבודה של המזכיר המתקן

ציפוי השטח של השולחן חייב להיות מט (אפור, ירוק, צבע חום עם מקדם השתקפות של 20-50%) וקל לניקוי, הפינות ואת הצד העליון הקדמי של משטחי יש להחליף. גובה החלל מתחת לשולחן השולחן מומלץ לשש עשרה סנטימטרים (ברמה של הברכיים) ולפחות שמונה עשרה סנטימטרים ברמה של הרגליים. כל מה שנדרש כל הזמן על ידי המזכיר במהלך העבודה צריך להיות ממוקם בתוך היד מוארכת, כך שתוכל לקחת את הצורך בלי לקום.

האביזרים הנלויים על שולחנות עבודה ולשלוח צריך להיות compactly constatized לפי סוג עבודה.

אלמנט חשוב של מקום העבודה הוא הארגון הפנימי של משרדי שולחן העבודה, בהתאם לעיצובו, קיבולתו, לאופי המסמכים המעובדים. תיבות צריך להיות בקלות, בצורה חלקה ושקט. קופסה גדולה עדיפה על אחסון אנכי של חומרים, בתיבות אחרות חייבים להיות מכשירים מיוחדים שונים - עבור כרטיסים, ציוד משרדי קטן, נייר מכתבים. רצוי להקצות תיבה אחת לאחסון חפצים אישיים. עבור ההזמנה על שולחן העבודה צריך כל הזמן לעקוב. זה אולי נראה מוגזם, אבל כזה צורה פשוטה של \u200b\u200bרהיטים כמו כיסא משחק תפקיד גדול בארגון מקום העבודה של עובד הניהול. היעילות של העבודה תלויה במידה רבה בבחירת הכיסא, תנוחה לא נוח עייפה, עושה אדם פחות מעשי.

במזכיר, יש הכיסא המתקיים להיות מסתובב ויש לי בחזרה, נעים כיוונים אנכיים ואופקיים, אשר יאפשר לו להיות מותאם לכל גובה (איור 2).

ישירות הכיסא צריכה להיות מעוגלת מעט מן הקצוות, כדי לא לעכב את זרימת הדם של הירכיים, ועם כמה מושבים מדוכאים במקום מרכז הכבידה. עבור עובדים ניהוליים, כיסאות וכורסאות נעשים עם משענות, לעבוד במחשב או ב- WT - ללא משענות, כדי לא להגביל את התנועה.

לעבוד, יושב, עם ממוצע של 1.7 מטר, מומלץ לעמוד במידות הבאות:

גובה כיסא ההרמה הוא 0.45 - 0.6 מטר;

ריבוע של המושב לא יותר מ 40h40 סנטימטרים;

האזור שבו אתה יכול להזיז את הכיסא:

0.6 מטרים לעומק;

1 מטר - אורך;

סה"כ שטח - 1.2 מטרים.

מושב הכיסא צריך להיות מכוסה עובי לטקס של סנטימטר אחד, על גבי אשר חומר הוכחה לחות הוא superimposed (melange בד, סיבים טבעיים).

בנוסף לכיסא עם קונסולות, המזכיר-משאית הרהיטים כוללים גם כיסא מבקר.

במגזר המבקרים, חייבים להיות שלושה כסאות. מגזר העזר מצויד בארון-קיר (שלושה עד ארבעה) או מדפים מסתובבים לאחסון מסמכים (איור 3).

איור 3. מדפים לאחסון מסמכים

לאחסון מסמכים חסויים, זרעים, חותמות משמשים כספת מתכתית. במקרים מסוימים, מלתחה מותקנת. הארון רצוי לעשות את המובנה (המזכיר לא צריך להעמיס את הקטעים בקבלה, לשים דברים במקום בולט).

אמצעים טכניים נדרשים כי המזכיר מופנה לעתים קרובות משתמש, הוא מחשב אישי, טלפון (אולי רדיו או טלפון סלולרי, זימונית), פקס ומכשיר העתקה (Xerox), לפעמים מקליט קול.

מתקני ציוד כוללים כתיבה, תיקיות ותיקיות, פנקס רשימות - שישה ימים, לוח שנה, ידיות, טבליות, צינורות, סמנים, חור פונץ, גופי נייר, מחשבון, מנורת שולחן, תיק קניות, מהדק , קלטת דביק, כפתורים, קליפים ועוד דברים קטנים ולודג לאחסון.

הוא מותר במיקום המקבל על קירות עומד או שולחנות, המציין את זמן הקבלה, דוגמאות של מסמכים, לוח שנה והשני.

בדלפק הקבלה, המזכיר הפונה לאמור לעזרה ראשונה צריך להיות ערכת עזרה ראשונה, מאויש כראוי (תחבושות, יוד, Validol, אלכוהול אמוני, גלולות מכאבי ראש, כותנה סטרילית ואחרים).

שלח את העבודה הטובה שלך בבסיס הידע הוא פשוט. השתמש בטופס שלהלן

סטודנטים, סטודנטים לתואר שני, מדענים צעירים המשתמשים בבסיס הידע בלימודיהם ועבודתם יהיו אסירי תודה לך מאוד.

פורסם על ידי http.:// www. allbest.. ru/

"מזכיר במקום העבודה"

ארגון מקום העבודה של המזכיר

פסיכולוגים טוענים כי אחת הסיבות העיקריות לביצועים מופחתים? מקום עבודה מאורגן שגוי. מקום העבודה של המזכיר, ככלל, נמצא בחדר, סמוך למשרד הראש, שנקרא הקבלה. בנוסף לכניסה, אידיאלי, למשרד צריך להיות חדר מנוחה או חדר תא או חדר לאמצעים טכניים (מכונות צילום, מכונות להשמדת ניירות וכו ').

דרישות לארגון מקום העבודה של המזכיר

במקום העבודה של המזכיר ניתן לחלק לשלושה אזורים: הראשי הוא השולחן עם הקידומות ואת ציוד משרדי הדרוש, אזור השירותים של המבקרים ואת עזר, שבו ארונות, מכונת העתקה, פקס, וכו 'נמצאים.

האור והצבע של המנורה, הרעש במשרד, גובה הכיסא וכל מה שהמזכיר מקיף עלול לגרום למדינות מלחיצות יומיומיות או להפחית את רמת הבריאות, לפעול על העובד ברמה התת-מודע.

השפעה רגשית ענקית על אדם יכול להיות צבעים המקיפים אותו. הכללים ממליצים לאסוף את צבע הקירות, התקרה והרהיטים בהתאם לספיגת האור או המשקף תכונות של צבעים שונים. הדבר העיקרי בהחלטת הצבע של המשרד? שילובים רכים, לא בניגוד, ללא צבעים "צורחים".

מומחים ארגונומיים (משמעת מדעית, למידה מקובלת של אדם בפעילותו) ממליצים לא לשכוח את כלל הזהב, שתצוותה יכולה להציל מטרות רבות: האור צריך ליפול מלמעלה או שמאלה. אחרת, כאשר עובדים, המיקום הנכון של הראש מופרע (התוצאה? Osteochondrosis ו קוצר ראייה).

מונח "ארגונומיה" (מיוונית. ergon. ? עבודה I. nomus. ? החוק) אומץ באנגליה בשנת 1949, כאשר קבוצה של מדענים יצרו אגודת מחקר ארגונומי.

כל אור או רטט רעש? מקור הגירוי, מוביל אדם במצב של רגישות ועצבנות, שבה הביצועים של עבודה אחראית אינו אפשרי. מנורה מהבהבת וקשקשת על התקרה? הערבות הנכונה של מדינה קבועה. הרגל של הפעלת הטלוויזיה או הרדיו כדי להעלות את מצב הרוח, כמעט ולא להגיע לעבודה ,? גם "מעולה" פירושו ליצירת עייפות מוגברת. מומחים מאמינים כי 50? 60 דציבלים? רמת הגבול של רעש לעבודה במשרד (להשוואה: דיבור רם 70 דציבלים). כל רעש חזק יותר מתחיל להיות בעל השפעה שלילית. לכן, ריפוד הדלת, דלתות כפולות, מסגרות בידוד קול ומחיצות אינן escreasing עבור המשרד, אבל הצורך.

משטר הטמפרטורה הוא לא פחות חשוב. בבית מומלץ לשמור על טמפרטורה של 22? 24 מעלות צלזיוס, ולחות 60? 40%.

שירות ניהול המשרד הוא בדרך כלל ליד מנהל הקבלה, והמזכיר מופנה ממוקם במנהל הקבלה או בחברה. אם אתה מחשיב את הקבלה? זהו כרטיס ביקור של המוסד, אשר מוערך על ידי תרבות העבודה כולה, הרושם הראשון של החברה (מוסד) נוצר, אז החשיבות מתבהרת כי הציוד שלה מצורף.

עבודה כל הזמן התקנים רועשים עדיף ממוקם בחדר נפרד מצויד בחומרים אטומים לרעש. בעת הצבת משרות, מומלץ בחשבון ממדים עבור המעברים:

- רוחב המעבר לאדם אחד? 60 ס"מ.

- לשני אנשים? 80 ס"מ.

- ל שלושה אנשים? 100 ס"מ.

- בין השולחנות? 55 ס"מ.

- בין התקני חימום ושולחן העבודה? 55 ס"מ.

- בין הקיר לשולחן? 65 ס"מ.

האמצעים הטכניים משתמשים לעתים קרובות ביותר במזכיר הם: מחשב אישי, טלפון, telefax, מדפסת, מודם פקס, מכונה להרוס ניירות ערך ומכונת העתקה. המזכיר חייב לדעת כיצד להשתמש באמצעים כדי להגדיל את היעילות ואת האפקטיביות של עבודתו.

החדר שבו המחשב של המזכיר עומד צריך להיות מרווח ומואר היטב, וגם יש מיזוג אוויר.

המחשב חייב להיות מוגדר כך שקל לעבוד בקלות ובנוחות. כִּסֵא? חובה עם הגב ועדיף עם משענות.

הצג מותקן ברמת העין של המזכיר, במרחק של לפחות 40 ס"מ. האם אני יכול לספק צג עם מכשיר נוסף? מחזיק עבור מסמכים. עם זה, אתה יכול לאחד את המסמך באותה רמה עם הצג. במקרה זה, המזכיר לא צריך לטבוע את ראשו, לתרגם את הערכים על המסך ובחזרה.

מכונות צילום, מדפסות וצגים יש נכס שלילי כדי ליצור שדה אלקטרוסטטי סביבם, אשר מושך אבק שגורם לאלרגיות. רצוי לפזר מכשירים אלה במרחק מטרים ספורים זה מזה. המשאבים הטכניים המשמשים בעבודת המזכיר נדחים על ידי סטנדרטים ארגונומיים ותברואתי. הצג ובעיקר התקן ההעתקה לא צריך להיות קרוב מאוד. אם עובדים אחרים משמשים אמצעי טכני של המזכיר (שאינו מומלץ), הם ממוקמים בצורה כזו שהם נוחים לגישה ולשימוש בטווח הקצר והיו בשליטת המזכיר.

אל תשכח כי אחד התנאים העיקריים של העבודה האפקטיבית של המזכיר הוא הסדר במקום העבודה. מה ידוע, להזמין על השולחן? סדר בראש, הסדר משחרר את המחשבה, חוסך את הזמן. ציות לסדר הרגיל לא רק מאפשר עבודה, עושה פעולות רבות אוטומטיות, חוסך זמן, אלא גם מונע מסמכים "חסרים" כי יש מספיק מזכירים שנאספו ליפול לתוך תיקיות עם מסמכים אחרים. באופן אידיאלי, אם השולחן של המזכיר מכיל רק מסמכים וספריות הנדרשות כרגע. ערימת "ניירות ערך" לא רק מקטין את שטח העבודה של השולחן, אלא גם מסיח את דעתן של בעיות רשמיות. לנהל ניקוי כללי במקום העבודה שלך, בתיבות השולחן, ארונות, להיפטר נייר פסולת דברים מיותרים.

להשפיע על הביצועים והריחות. מחקרים הראו כי ריח הלימון ברוב המקרים מוריד את פרודוקטיביות העבודה, וריח הוורדים? משפר. ריח הרוחות האהובות, על פי פסיכולוגים, גורם גם לרגשות חיוביים. עם זאת, המומחים לא מומלץ במשרד של פגישות ארומתרפיה במשרד, כי ההשפעה של ניחוחות הוא מאוד אדם רוחות האהוב של מזכ"ל יכול לגרום לכאבי ראש מהעובדים.

כדי לא להיות מוגברת עייפות, יש צורך באוויר את החדר. עם עבודה בישיבה, זרם של אוויר צח צריך להיות לפחות 30 מ '3 / h. תנאי אקלים נוחים במקום העבודה של המזכיר ניתן לספק עם מזגנים או התקנה אוורור עם אוויר מיונן.

הרהיטים צריכים להיות בהירים, אבל לא בהירים מאוד. צבע העץ הטבעי הוא העדיף. צבעים עסיסיים עשויים להיות נוכחים בפרטים שונים של הפנים, אביזרים של מקום העבודה, הריפוד של הרהיטים. הפנים של הקבלה הוא חוזר היטב על ידי צמחים חיים, אשר במקרה לא צריך לעמוד בדרך, מפריע לאנשים לעבור. בעל חשיבות רבה היא הבחירה של רהיטים, נוח ומודרני. באזור השירותים של המבקרים יש כמה כיסאות או כיסאות ושולחן קטן.

ארגונומי דרישות

מקום העבודה של המזכיר ממוקם ליד הכניסה לממשלה של הראש בהכרח, כך שיהיה לראות את כל אלה הכלולים בקבלה, כדי לענות על הפנים שלהם ולא בחזרה.

המילה "ארגון" קרה Lat.org anizo.. חיבור של חלקים למספר שלם אחד והייעל אותם.

מקום עבודה? זהו תחום פעילות העבודה של אחד או יותר של שחקנים המצוידים באמצעים הדרושים כדי למלא את החובות הרשמיות.

ארגון Workplace? מערכת של צעדים לצייד את מקום העבודה על ידי אמצעים ואובייקטים של עבודה ואת המיקום הפונקציונלי שלהם. הארגון של מקום העבודה כולל: לצייד את מקום העבודה של רהיטים, ציוד מיוחד ואמצעים הדרושים של טכניקות ארגוניות.

בחר מידות וצורת רהיטים;

לספק עמדה נוחה של הגוף של העובד בעת עבודה, יצירת תפיסה חזותית טובה מיקום חינם;

לצייד את מקום העבודה על ידי מכונות ארגוניות רלוונטיות, אמצעי מיכון;

מניחים רהיטים ועובדים, תוך התחשבות ברצף העבודה שבוצעה;

ליצור תנאי עבודה תברואתי ו היגייני ואסתטי.

על מנת לחסוך במאמצים פיזיים בתהליך העבודה, מומלץ:

לא לשמור משהו מיותר במקום העבודה;

כל מה שייקח את היד הימנית צריך להיות הזכות לקחת שמאלה? שמאלה;

המסמכים שבהם מומלץ להזמין את המזכירות, כך שהם יכולים לקרוא בקלות, לקחת ולהשתמש בהם.

עבור מזכיר, מושגים "נורמלי" ו "מקסימלי" אזורי עובדים הם לגיטימיים. באזור העבודה הרגיל, לעובד יש מברשת ואצבעות כפופות, כפופות למרפק. ובמקסימום? מעשים יד מוארכת. אזור רגיל של סביבת העבודה של השולחן צריך להיחשב זה נכון מול הפעלה ו -50 60 ס"מ במרחק של ימין ושמאל. על מנת לקבוע את אזור העבודה האופטימלי, אתה צריך לשבת ליד השולחן, למתוח את היד הימנית שלך ימינה, ולאחר מכן עזב? שמאלה וכל יד לתאר את semicircle לפניהם.

מזכיר במקום העבודה

ארגון מקום העבודה של המזכיר, תוך התחשבות בדרישות הארגון המדעי של העבודה לפריסתו ותחזוקה, וכן לקחת בחשבון את הדרישות וההזדמנויות השימוש בציוד המשרד המודרני, לציודיה ולציודו היא תנאי מוקדם ל ההישג של יעילות גבוהה, יעילות ואיכות עבודה, שמירה על מוגבלות במהלך כל יום העבודה.

מנהיג טוב מציב את הקבלה, כך שכולם נמצאים בנוח, נוח ובטוח.

מקום העבודה של המזכיר הוא ארגון תא חשוב של תהליך התעסוקה במוסד. מאז המזכיר? פניו של החברה, במקום העבודה צריך להיות מודל של הארגון הנכון, אינדיקטור לתרבות גבוהה של עבודה.

אביזרים למשרד העבודה

האביזרים העיקריים של שולחן העבודה של המזכיר הם:

- קבוצה של שולחן עבודה, הכולל ידיות, סמנים, עפרונות, קלטת, נייר הקלטות, קליפים, מדבקות, וכו ';

- לוח שנה-מארגן;

- ניירות עבור ניירות (מתוך 4? 6 חלקים);

- עמדה אנכית למגזינים, תיקיות, ספרים;

- מחזיק כרטיס ביקור;

- Tablet עם מהדק;

- ספר אלפביתי;

- תיקיית אקזקיוטיב;

- תיבת דיסקים:

- מספור, פגיונות, חותמות עם תנאי סטנדרטיים מודבקים במסמכים;

- תיקיות? קבצים ותיקיות פלסטיק;

- מהדק, deststeler, חור אגרוף.

המזכיר המקצועי תמיד צריך להיות הפריטים הדרושים במצבים שונים, לפעמים בלתי צפויים. בטבלה, בארון האישי או במזכיר בטוח צריך להיות:

- מספריים, מחטים, חוטים, סיכות;

- נייר מכתבים חילוף;

- מחסניות חילוף ונייר למשרד והתקני הדפסה אחרים;

- החסר של מסמכי החברה;

- תוויות סימניות כדי לפשט את החיפוש אחר מסמכים בתיקיות;

- כרטיסי ביקור;

- מפתחות כפולים;

- ערכת עזרה ראשונה;

- מים מינרליים, קפה, תה, סיגריות;

- רשימת ימי הולדת עם סימן על טעם ואינטרסים של חגיגת החגיגה, כמו גם עם ההקלטה של \u200b\u200bמה שנתת להם בשנים האחרונות (כדי למנוע חזרה);

- מלאי של נייר גלישת, קבוצה של קלטות צבעוניות עבור אריזות מתנה;

- 1? 2 מזכרת, אשר יכול לשמש מתנות;

- איכות גבוהה stainover;

- טייטס, מטפחות.

בהתאם לנסיבות, רשימה זו יכולה להיות בתוספת או מופחתת.

התכנון של מקום העבודה של המזכיר צריך לספק נוחות מקסימלית בעת ביצוע האחריות שהוקצה לו ובמקביל לענות על הדרישות של חיסכון באזור החדר:

- מקום העבודה של המזכיר בסרט ממוקם בדרך כלל ליד משרדו של המשרד, במרכז החדר, קרוב לדלת למשרד וכך ניתן לראות בקלות את כל הנכנסים;

- רק פריטים הנדרשים על ידי המזכיר ועובדים אחרים צריכים להימצא בחצרים של הודאה;

- ריהוט למבקרים צריך להיות באזור כי הוא מצפה היטב על ידי המזכיר.

מזכיר במקום העבודה

רוב זמן העבודה, המזכיר עובד יושב, וזה צמיגים, אז הוא צריך להיות מסוגל למתוח בנוחות את רגליו, לעמוד בחופשיות, לשנות את התנוחה עבור מכתב, קריאה.

הרוויה של מזכיר המזכיר באמצעות טכניקות ארגוניות כרוכה בהנחתו, תוך התחשבות בדרישות של ארגונומיה ואת היעילות המקסימלית של העבודה.

מרכיב חשוב של ארגון העבודה הוא הארגון הפנימי של שולחנות השולחן, בהתאם לעיצובו, קיבולתו, לאופי המסמכים המעובדים. תיבות צריך להיות בקלות, בצורה חלקה ושקט. תיבת גדולה עדיפה על אחסון אנכי של חומרים, בקופסאות אחרות צריך להיות מכשירים מיוחדים שונים? עבור קבצי כרטיס, ציוד משרדי קטן, נייר מכתבים, וכו ' רצוי לקחת תיבה אחת לאחסון חפצים אישיים. יש צורך כל הזמן בהחלט בצע את ההזמנה במקום העבודה ובמגירות של השולחן. כאשר הציוד במקום העבודה, המסך מותקן בטבלה מיוחדת, כך שהחלונית האחורית מופנית אל הקיר (כפי שנרשמה לרמת חוזק השדה החשמלי המקסימלי), המסך לא צריך להיות ממוקם מול חלון או מקורות אור ישירים אחרים לתת מדגיש על המסך.

הטבלה שעליה מותקנת צג חייב להיות מספיק אורך, כך שהמרחק למסך הוא 60? 70 (לא קרוב ל -50) ס"מ ובאותו זמן היה אפשר לעבוד עם המקלדת בסביבה הקרובה של המשתמש (30? 40 ס"מ). העיצוב של ריהוט עובד (שולחנות, כיסאות, כסאות) נבחר בצורה כזו כדי לספק את האפשרות של התאמה אישית, בהתאמה, עלייה בעבודה, כמו גם מיקום נוח. פריטים בשימוש נפוץ יש להציב באזור העבודה האופטימלי, על מרחק אחד מן העין של ההפעלה. על פני השטח של שולחן העבודה, עליך למקם את התמיכה במסמכים, המרחק של העין צריך להיות דומה למרחק מן העין למקלדת. כיסא העבודה מסופק עם משענות. במקום העבודה יש \u200b\u200bצורך לספק משענת משענת.

תאורה היא אחת מתנאי הייצור החשובים ביותר. הארה הכוללת בחדר צריך להיות לא גדול מדי, אבל לא קטן מדי (בתוך 300? 500 סוויטה). אם החדר הוא קל, וילונות או תריסים מסופקים על החלונות. משתמשי התצוגה עדיפים לא נמצאים ישירות בחלונות. בכל המקרים, מסך הצג צריך להיות ממוקד, כך שהוא לא נותן בוהק, כלומר בזווית אל החלון, קרוב ישר. תאורה מלאכותית לא צריך להיות בהיר מדי. בנוסף למנורות המשותפות המאירות את החדר, שולחן העבודה (לפחות 60 W) יש צורך.

סיווג ציוד משרדי

כיצד לשבת ליד המחשב

במשרדים, מחשבים ממוקמים לעתים קרובות על טבלאות גדולות עם לוח נשלף עבור המקלדת. הצג בדרך כלל לשים זווית, ובמהלך העבודה כל הזמן אתה צריך להסתכל ימינה או שמאלה.

יְצִיבָה? זוהי המיקום כי הגוף שלך לוקח כאשר אתה יושב ליד המחשב. יציבה נכונה (איור 3) נחוץ למניעת מחלות צוואר, ידיים, רגליים וגב.

- הכיסא חייב להיות מסוגל להשתמש בהתאמה אישית;

- המרחק אל המסך? 60? 70 ס"מ;

- המשתמש חייב להסתכל על המסך מלמעלה למטה בזווית של 10 ° מן הקו האופקי;

- נוכחות של עמדה מתחת לרגליים.

גובה המושב מושלם? כאשר הרגליים הרגליים מתייחסים לחלוטין על הרצפה, ואת הזווית כיפוף הברך הוא כ 90 °. חשוב מאוד כי קצה המושב יש צורה רכה למטה. זה מאפשר לך למנוע לחץ על כלי הדם ולא מטריד את זרימת הדם.

כולם יודעים כי עבודת יושב לטווח ארוך מזיקה לאדם, כך כיסא עבודה נוח? זוהי בריאותנו, ומצב רוח, וביצועים וביצועים. על פי הסטטיסטיקה "כל הידיעה", העבודה על כיסאות בנויים ארגונומית לעומת כיסאות קונבנציונליים:

- מקטין את מספר השגיאות ב -2 פעמים;

- מגביר את ריכוז תשומת הלב (7%);

- שומרת על פעילות (9%);

- משמר רווחה חיובית (+ 15%);

- קידום מצב רוח טוב (+ 10%).

אבל היציבה הנכונה, וריהוט טוב לא יעזור אם כל היום הוא לשבת בתנוחה אחת. עמדה קבועה ארוכה תוביל עייפות שרירים. אם אתה צריך לשבת כל היום, לקום מעת לעת או לשנות מעט את גובה הכיסא או את השולחן מכסה לשנות את המיקום הכולל של הגוף.

על פי הדרישות שפותחו על ידי מומחים ארגונומיים, הזמן הכולל של עבודה ישירה במחשב אישי לא יעלה על 6 שעות לכל שינוי.

במהלך יום העבודה, יש צורך לארגן הפסקות עם משך של 10? 20 דקות. עבודה ללא הפסקה עבור הצג של המחשב לא יעלה על 45? 60 דקות. במהלך הפסקות, מומלץ לבצע את הקומפלקסים הדרושים של תרגילים פיזיים.

מזכיר תזכורות

1. נסו לשבת במחשב 2.5 ס"מ גבוה יותר מאשר על הכיסא הרגיל.

2. מניחים את הצג ממש מולך. המסך השלישי? ברמה של העין, כך שכאשר עובדים זווית הצוואר היה טבעי.

3. להגדיר את גובה האחורי של הכיסא בצורה כזו שהיא באה במגע עם המקום של כיפוף הגדול ביותר של הגב.

4. האוזניים צריך להיות ממוקם בדיוק במישור של הכתפיים.

5. הכתפיים צריך להיות במדויק על הירכיים.

6. כאשר אתה מסתכל למטה, הראש צריך להיות בדיוק מעל הצוואר, ולא להתכופף קדימה.

7. הסר את שתי הרגליים של הרצפה או משעת הרגל. מתחת לשולחן צריך להיות מרווח מספיק כדי שתוכל למשוך באופן חופשי את הרגליים.

8. הידיים צריכות להיות ממוקמות בנוחות בצדדים.

9. המרפקים חייבים להיות כפופים להיות כ 3 ס"מ מן המקרה.

10. פרקי הידיים צריכים לנקוט עמדה נייטרלית (לא מורמת ולא מושמטת).

11. לשבת כך קצה הכיסא לא לשים מתחת לברכיו.

יציבה נכונה תוך כדי עבודה ככל האפשר, השרירים לפרוק ומאפשר לך לעבוד זמן רב יותר, פחות עייף.

דרישות סניטריות והיגייניות לעובדי משרדים

רשימת הביבליוגרפיים

1. Peshkova, אלוקים. עסקי מזכירות: מחקרים. תועלת / GD. פשבוב. - 3D., לפעול. ותוסיף. - Minsk: לשעבר, 2014. - 367 עמ ': IL.

2. Petrova, Yu.A. מזכירות [משאבים אלקטרוניים]: הדרכה / yu.a. פטרובה. ? אֶלֶקטרוֹן. נתוני טקסט. ? Saratov: AI PI ER מדיה, 2012.? 312 ג. ? מצב גישה: http://www.iprbookshop.ru/945.html

3. התייחסות ומערכת המשפט יועץ.

פורסם ב Allbest.ru.

מסמכים דומים

דרישות מודרניות לארגון משרות צוות. ארגון מקום העבודה של המזכיר, תוך התחשבות בדרישות הארגון המדעי של העבודה לפריסתו ותחזוקה. ציוד וציוד של מקום העבודה, דרישות תאורה רציונלית.

עבודה הקורס, הוסיף 03/31/2013


מבנה ארגוני של סוכנות נסיעות "אלטאיר". קביעת משימות ועקרונות של ארגון ארגונומי של משרות כוח אדם. ניתוח של תפקידים מקצועיים ומשטר של המזכיר יום ההסדר היעיל ביותר של מקום עבודתו.

בדיקה, הוסיף 10/20/2010


את עבודתו של המזכיר לתחזוקה הסרט התיעודי והעיר של הראש. ארגון רציונלי של מקום העבודה. רציונליזציה של עבודה אינפורמטיבית ואנליטית ותכנון של יום העבודה. יצירת מזכיר במקום העבודה האוטומטי.

תזה, הוסיף 20.10.2013


מקום העבודה, הסוגים העיקריים והדרישות שלו לארגון. התמחות וציוד משרות. תכונות של הארגון ותחזוקה של משרות באודו "דטשנים", המאפיינים המקיפים שלהם ועיצוב של פעילויות רציונליזציה.

עבודה הקורס, הוסיף 01/13/2016


ביצוע ניתוח מקיף ומקיף של ארגונומיה של מקום העבודה של ראש הראש בדוגמה של מרכז MCU לחשבונאות Mou Ordzhonikidze מחוז "ופיתוח של המלצות בסיסיות עבור אופטימיזציה של מקום עבודתו.

תזה, הוסיף 28.08.2011


חובות תפקודיות ותפקידים בהיווצרות המבנה הארגוני של המזכיר; הארגון האופטימלי של מקום העבודה שלה ואת הזמן. לימוד המנגנונים של האינטראקציה של הראש והמזכיר. תכונות של עבודה עם מבקרים בקבלת פנים.

עבודה הקורס, הוסיף 15.09.2013


ארגון מדעי של עבודה של הראש, מקום העבודה של הראש ואת הארגון הרציונלי שלה. ציוד לאמצעים טכניים לעיבוד, חשבונאות ואחסון מידע. דרישות לארגון מקום העבודה של הראש ולנהל פגישות.

תקציר, נוסף 01/25/2010


קטגוריות של מזכירות בארגונים של הפדרציה הרוסית. דרישות ידע, מיומנויות, כישורים של המזכיר המודרני. תקנה רגולטורית של פעילויות המזכירות. סוגים ומאפיינים של מערכות ניהול ארגון. מאפייני פעילות המזכיר.

קורסים, הוסיף 08.12.2014


שיפור היעילות של הארגון. מקום עבודה ואזור עבודה. אלמנטים של מקום העבודה. עקרונות ארגון ארגונומי של משרות בארגון. שימוש רציונלי של אנשי הארגון על ראש הורים LLC. ברזקה.

קורסים, הוסיף 02.02.2015


היבטים תיאורטיים של ארגונומיה, מקומו בארגון המדעי של העבודה. את הרעיון של מקום העבודה, הדרישות לארגון שלו. תיאור קצר של OJSC Lukoil. בעיות ודרכים לשפר את ארגון המשרות לעובדי משרדים בארגון.

Kyivsky אוניברסיטת Ekoniki ו Technologi הובלה

המחלקה: "Econika ta fianci"

שליטה רובוט

סעיף: "עבודת איקוניק"

בנושא: "המאפיין של העיתוי מ '".

משלוח: אמנות. ויקלאדך

א. Panchenko

ורדים: אמנות. ב f. n.

ד. מרטינקו

SIFR: 99-MO-203

לְתַכְנֵן
מבוא 3.
פריסת עבודה 5.
ציוד וציוד משרות 12
תנאי עבודה 16.
תאורה 19.
את ההשפעות של מיקרו אקלים ורעש. 23.
תנאי עבודה פסיכופוניים 29
מסקנה 31.

מבוא

משרד הקבלה הוא מרכז העבודה של החברה, לבה. המנהיג המוכשר והחכם ביותר לא יוכל להתמודד עם העבודה, אם העבודה של הקבלה מאורגנת בצורה גרועה. הפנים העיקריים בקבלת הפנים הם המזכיר. המיקום המזכירות הוא יותר ויותר מאוחדת על ידי מנהל Office.

איכות העבודה קשורה ישירות לארגון המוסמך של החלל הביניים ככלל ושל החלל של קבלת הפנים בפרט.
מהמקום שבו הוא ממוקם הקבלה, איך הוא מצויד, מה העיצוב של הפנים שלה תלוי במהירות של פתרון בעיות ואת הרושם הכללי של החברה מלקוחותיה, לקוחות, שותפים עסקיים.

המשרד המודרני חייב לענות על הדרישות של יעילות העלות, אשר חשוב במיוחד במחירים גבוהים עבור שטחי משרדים, ציוד טכני גבוה, עיצוב אורגני ובטיחות מנקודת המבט של שני הגנת מידע ואבטחה אישית של עובדי החברה. לכן הארגון של שטח המשרדים הוא עכשיו לדאוג כל מנהיגי החשיבה.

קרוב, כהה, מצויד היטב "מראש בנקאי" לפני משרד הראש מיד יציג איתן באור נחות לפני לקוחות בעלי ערך אפשרי.

בנוסף, הקבלה היא פיזית לחלוטין צריך להיות מקום להתאים את הציוד הרלוונטי של מקום העבודה של המזכירה, עבור מסמכים של העבודה הנוכחית של העבודה, התייחסות מידע, פרסומים פרסום, עבור ציוד משרדי הדרוש, וכמובן, עבור מבקרים לחברה.

בעל חשיבות רבה היא הארגון הרציונלי של מקום העבודה של המזכירה. לשם כך, יש להבהיר לראשונה ולזהות את הפונקציות הבסיסיות של המזכיר, חיבורי מידע, שגרת יום העבודה, רשימת החומרים שהוא צריך להיות. לאחר מכן בחר רהיטים, מלאי, ציוד טכני, ציוד משרדי נייר מכתבים.

פריסה של מקום העבודה

האופציה הרציונלית שלה מרמזת על המיקום של עבודה ראשונה ופריטי עבודה בתוך האזורים, ביצוע נוח ביותר של תהליכי עבודה. הם מקובלים להתקשר לאזורי עבודות.

אזור העבודה הוא מקום במקום עבודה נייחים במטוסים אופקיים או אנכיים, בענייני עובד, ללא זז, יכול לבצע עבודה. להבחין בין רגיל ומקסימלי.

אזור העבודה הרגיל במישור האופקי מוגבל לקשת דמיונית, המתוארת על ידי הקצוות של הידיים הימנית והשמאית כפופות מנעולים Susta. עם כתף מורידה חופשית. אזור כזה לוקח בערך 1000 מ"מ בחזית ו 300 מ"מ לעומק. הנה הקרנות הנפוצות ביותר בשימוש ואובייקטים של עבודה ועובדים בעבודה.

אזור העבודה המרבי במישור האופקי מוגבל לקשת דמיונית המתוארת על ידי קצות האצבעות מוארך לחלוטין את יד האדם. באזור זה (העובד פועל בידיים מוארכות) ישנם אמצעי עבודה בשימוש בתדירות נמוכה יותר. אזור מחובר
(עבור שתי ידיים) מוגדר כ 1500 מ"מ בחזית ו 500 מ"מ לעומק.
בדרך כלל, הממדים של השולחן נעשים במידה מסוימת מאשר באזור המקסימלי של להגיע.

במטוס אנכי להבחין בין חמישה אזורים: אזור לא נוח תחתון (למעלה
750 מ"מ מהרצפה); נמוך פחות נוח (מ 751 ל 925 מ"מ); נוח (מ 925 ל 1675 מ"מ); למעלה נוח (מ 1675 עד 1925 מ"מ); למעלה לא נוח (מ
1925 מ"מ ומעלה).

הדרישה העיקרית לתכנון הרציונלי של מקום העבודה היא להבטיח את החיסכון בעלויות בחיפוש אחר קרנות ופריטי עבודה והפחתת המאמצים הפיזיים של העובד. לשם כך, יש לעקוב אחר הכללים הבאים:

על משטח העבודה של השולחן לא אמור להיות שום דבר מיותר;

כל אובייקט ואמצעי לעבודה צריך להיות מקומו, שכן המיקום הבלתי מתקבל עליהם גורם תנועה נוספת והוצאות זמן. בפועל החוץ, החוק של "השולחן החופשי" משמש: יכול להיות רק עבודה אחת עם המסמכים הדרושים ומסמכי הגמול עבורו, כל השאר צריך להיות בתוך השולחן;

נייר מכתבים (עפרונות, עטים, קליפים נייר וכו ') יש לאחסן בתיבת טבלה עם מפרידים מיוחדים;

כל אמצעי התקשורת (טלפון, וכו ') חייב להיות שמאל או על עמדה מיוחדת, כך שתוכל להשתמש בהם ביד שמאל, משאיר את הזכות לעבוד;

המסמכים שבהם ממוקם המזכירות באזור המספק את הסקירה שלהם, עבור המסמכים המעובדים מומלץ לקבל מגשים מיוחדים או סניפים בתיבה;

מסמכים ומתקנים ממוקמים כך הרצף הטוב ביותר של הביצועים מובטחת;

התנועות של העובד חייבים להיות אופטימליים, כלומר קצר וחסכוני מנקודת המבט והכוח.

ארגון מקום העבודה של המזכיר, תוך התחשבות בדרישות הארגון המדעי של העבודה לפריסתו ותחזוקה, וכן לקחת בחשבון את הדרישות והאפשרויות של שימוש במשרד המודרני, לציודיה ולציוד הוא תנאי מוקדם לקבלת הישג של יעילות גבוהה, יעילות ואיכות העבודה, שמירה על ביצועים לאורך כל יום העבודה, הבטחת שירותי מזכירות שימושיים באמת.

מקום העבודה של המזכיר הוא ארגון תא חשוב של תהליך התעסוקה במוסד. מאז המזכיר הוא "האדם של המוסד", אז מקום העבודה שלה צריך להיות מודל של הארגון הנכון, אינדיקטור לתרבות גבוהה של עבודה. אחרי הכל, איך נראה מקום העבודה של המזכירה, נשפט לעתים קרובות על עבודתו של המוסד כולו.

התכנון של מקום העבודה של המזכיר צריך לספק נוחות מקסימלית בעת ביצוע האחריות שהוקצה לו ובמקביל לענות על הדרישות של חיסכון באזור החדר:

מקום העבודה של המזכיר בדלפק הקבלה ממוקם בדרך כלל ליד משרד הראש, במרכז החדר, קרוב לדלתות למשרד וכך ניתן לראות בקלות את כל הנכנסים;

רק פריטים הנדרשים על ידי המזכיר ועובדים אחרים צריכים להיות ממוקמים בחדר הקבלה;

ריהוט למבקרים צריך להיות באזור אזור נראה על ידי המזכיר, נוח עבור המיקום שלה.

רוב זמן העבודה, המזכיר עובד יושב, וזה צמיגים, אז הוא צריך להיות מסוגל למתוח בנוחות את רגליו, לקום בחופשיות, לשנות את התנוחה עבור מכתב, לעבוד על מכונת כתיבה, קריאה.

מקום העבודה של המזכיר הוא, קודם כל, שולחן עבודה נוח ומרווח למדי. מומחים ממליצים להשתמש בטבלה אוניברסלית, ואחריו מסמכים, כמו גם להוביל שיחה עם המבקרים. למטרות אלה, השולחן מתאים ביותר, אשר מיד מול אדם ישיבה מאשר בצדדים. עיצוב זה מאפשר לך להיות מספיק מקום על השולחן כדי להתאים את העבודה של מסמכים באותו זמן להוביל שיחה עם המבקרים.

המטוס שלה מחולק נפש לשני שדות. משמאל, בנוסף לעבודה הנוכחית ומסמכים קשורים, יש ציוד טלפון, מנורת שולחן, נייר מכתבים, מגש עם מסמכים נכנסים. בשדה הנכון של השולחן הניח מגש עם מסמכים בוצעה ואביזרי כתיבה. כאן הם שמו מגש עם מסמכים שצריכים לשמש במקרה.

כל כלי העבודה ממוקמים על המטוס של השולחן בתוך 160 x 160 ס"מ, אשר מאפשר לך לקחת אותם ביד בלי לקום. כל נושא בולט במקום מסוים, פריטים מסוימים ממוקמים באופן מקיף
(לדוגמה, ידיות וחברות מחברות לשיחות הקלטות נמצאות ליד טלפונים). נייר מכתבים, יש למטרה אחרת, צריך להיות מחולק.

בנוסף לשולחן העבודה, עדיף להשתמש בטבלה נפרדת עבור מחשב אישי. שולחנות עבודה אלה מציעים מיקום נוח של תצוגה, מקלדת ומעבד, כמו גם סורק, מדפסת, מודם וכו '

במקרה זה, טבלת המחשב עדיף להיות ממוקם בצורה כזו כי מסך התצוגה נפרסו לכיוון ההפוך ממבקרים. זה יגן על מידע סודי, אשר עשוי להיות על מסך התצוגה בזמן הגעתו של אורח בלתי צפוי.

ועכשיו כמה דרישות כלליות לארגון ולציוד של מקומות עבודה עם PEVM.

העיצוב של שולחן העבודה צריך לספק לינה אופטימלית על משטח העבודה של הציוד המשמש, תוך התחשבות בכמותה ואת תכונות העיצוב (גודל המחשב, המקלדת, וכו '), אופי העבודה המבוצעת.

גובה משטח העבודה צריך להיות מותאם בתוך 680 - 800 מ"מ; בהיעדר אפשרות כזו, גובה משטח העבודה של השולחן צריך להיות 725 מ"מ.

שולחן העבודה חייב להיות מקום לעמוד הרגל, שהוא: גובה - לפחות 500 מ"מ, עומק ברמת הברך אינו פחות
450 מ"מ וברמת הרגליים המוארכות - לפחות 650 מ"מ.

העיצוב של כיסא העבודה (כיסאות) חייב לשמור על עמדת עבודה רציונלית בעת עבודה עם PEVM, מאפשר לך לשנות את היציבה על מנת להפחית את הלחץ הסטטיסטי של השרירים צוואר הרחם של אזור צוואר הרחם ואת הגב כדי למנוע עייפות.

כיסא העבודה (כורסה) צריך להיות נשלף להתאמה בגובה ובפינות של הטיה של המושב והגב, כמו גם את הגב של הגב הקדמי של המושב.

פני השטח של המושב, הגב ואלמנטים אחרים של הכיסא (כורסאות) צריך להיות חצי חופשי עם לא להחליק, לא electrocating ו אוויר חדיר ציפוי המספק ניקוי קל נגד זיהום.

מקלדת המחשב ממוקמת בצורה הטובה ביותר במרחק של 10 - 15 מ"מ מקצה השולחן, אז פרק היד של הידיים יהיה להסתמך על השולחן. רצוי לרכוש רירית מיוחדת מתחת לפרק היד, אשר, על פי הרופאים, יעזור למנוע מחלות העצם.

כדי להשתמש ביעילות את מניפולטור סוג העכבר, "שטיח" מיוחד נדרש - Tablet. השטיח Tablet צריך לספק את הקריטריונים העיקריים: ראשית, כדי לשמור היטב על פני השטח, שנית, החומר של פני השטח העליון של הטאבלט חייב לספק הידבקות טובה עם הכדור, אבל לא לעכב את העכבר.

מרכז המסך לפקח חייב להיות בערך ברמה של העין, ואת המרחק בין העיניים למישור המסך הוא לפחות 40 - 50 ס"מ. רצוי כי אור השמש הישר לא נופל על המסך.

ביחס לשבת ליד השולחן, יש להשאיר את החלון או מלפנים.

מתוך אור בהיר צריך להיות מוגן על ידי וילונות צפופים על החלונות. עם זאת, לא מומלץ להסתכל על מסך הצג בחושך מוחלט, מקור נוסף של אור מפוזר (אתה יכול להפעיל את הנברשת, מנורת שולחן).

שולחן העבודה של המזכיר והטבלה למחשב עדיף להתקרב למקורות הטבעיים של התאורה, כי מזכיר חשבונות עבור הרבה אחריות לעבוד עם מסמכים.

הכיסא לעבודה של המזכיר צריך להיות בגודל כדי להתאים את שולחן העבודה. עדיף להשתמש בכיסא גלגלים על גלגלים שגובהו יכול להיות מותאם. זה יאפשר למזכיר לעבור במהירות לעבוד עם טכניקה לעבוד עם מסמכים או עם מבקרים, כלומר. יעמוד במשימות המעשיות של עבודתו של המזכיר.

שולחנות ללוחות, כולל גלגול, יש קבוצה של מגירות להחלפה. המזכיר צריך להשתמש במיומנות במגירות של שולחן העבודה שלה, נותן לכל אחד מהם פונקציות מסוימות. לדוגמה, מגירות עבור נייר וציוד משרדי מודגשות; מסמכי עבודה - ספרים, קטלוגים וכו '; תיקיות עם מסמכים שוטפים ועבודה הושלמה; תיקיות עם חומרים מבוקרים; דברים אישיים.

כל מסמכי השירות בתהליך צריכים לשקר כדלקמן: קיבל והכרחי כל הזמן - על המטוס העובד של השולחן; משמש מעת לעת - במגירות של השולחן, במטוסים העובדים של קונסולות ובארונות. כל תנועה של השולחן מהטבלה או בטבלה יש לפקח; כל המסמכים המושקים חייבים להיות במקום מוגדר בקפדנות; יש צורך להיות מסוגל לקבוע את האינדקס, באיזו תיבה או תיקיה היא המסמך הדרוש; כל המסמכים שהושקעו בתיקיות חייבים להיות מיד באינדקס בהתאם לתוכנית אחסון הזמן.

ציוד וציוד משרות

על היעילות של העבודה, ההשפעה המכריעה מספקת ציוד אמצעים טכניים לבצע חובות שונות, תקשורת וריהוט שירות - מה שנקרא ציוד משרדי.

להקצות את הסוגים הבאים (כיתות) של שכר:

הכנת מסמכים פירושו: מכונות כתיבה (ידני וחשמל), מקליטים קוליים, העתקה ורבייה של מסמכים, מטפל אוטומטיים, עפרונות;

עיבוד וניירת: ציוד חיתוך, מליטה וערימות, התקנים מטופלים ומטופלים, מכונה ליישום ציפויים מגן;

אמצעי אחסון וקיבוץ של מסמכים: סודיות מסמכים
(Staplers, תיקיות מיוחדות עם מלחציים), סוגים שונים של קבצי כרטיס, ארונות מיוחדים מדפים לאחסון מסמכים, ציורים, קלטות מגנטיות, מכונות להשמדת מסמכים מיותרים;

אמצעי ביצוע פעולות מחשוב: ספירת כללי התייחסות, מיקרוקולטורים מסוגים שונים, מכונות מחשוב מכניות, PEVM;

כלי תקשורת מבצעית: תקשורת טלפונית, תקשורת רדיו, מיכורים מנהלים, המאפשרים לנהל שיחה (להחזיק בפגישות) עם מספר מנויים בו זמנית, רכזות, מכונות מענה, חיפוש רדיוטלפון דו-צדדי ואחרים;

ריהוט משרדי מיוחד: ריהוט וציוד למשרות במשרד.

בעת בחירת הקרנות הנדרשות, ציוד משרדי יש לזכור כי הרכישה והשימוש של ציוד משרדי אינו סוף עצמו, אלא כדי להגדיל את היעילות של הגשמה ולהקטין את המורכבות של עבודות ניהול, כמו גם החלטה של \u200b\u200bא מספר הבעיות החברתיות של עבודה ניהולית
(הפחתת חלק העלויות לפעולות שגרתיות, אמצעי מניע עבודה, יוקרה של עבודה וכו '). לכן, לפני שתבחר ורכישה ציוד טכני, יש צורך לנתח את הצרכים האמיתיים באמצעים מסוימים ולהעריך את היתרונות של היישום שלה.

בעת בחירת מדגם מסוים של ציוד, יש צורך לקחת בחשבון את אופי הפעולות, נפח ומורכבות של עבודה, שירות השירות בין עובדים בודדים לשירותים שונים. אתה צריך לבחור את האפשרות המאפשרת לך לבצע עבודה מבחינה כלכלית יותר.

על ידי פתרון הבעיה של בחירת מכשירים שונים של ציוד משרדי, היתכנות של יישומם לתהליכי עבודה, לוקח בחשבון לא רק את היתרונות, אלא גם עלויות *.

במקום העבודה של המזכיר חייב לכלול ארונות מסמכים וספרות התייחסות. על מנת לשמור את סביבת העבודה, ארונות כאלה ניתן להציב על הקיר או מחיצה ליד שולחן העבודה. ארון בגדים עבור מסמכים על מנת להבטיח את הבטיחות של האחרון צריך להיות על המפתח. אם המזכירים מאוחסנים ומסמכים המרכיבים סוד מסחרי, עדיף לצייד את מקום העבודה שלו עם בטוח מיוחד למסמכים.

מדפים עבור נייר מכתבים, טלפון, טוב יותר להדק על הקיר או מחיצה, משאיר על השולחן יותר מקום לעבודה.

רצוי לצייד את מקום העבודה של המזכירה על ידי מכשיר משא ומתן מיוחד, אשר יאפשר למזכיר, לא שוב במשרד הראש, לדווח במהירות על המידע העדכני ביותר.

מקום העבודה של המזכיר צריך לכלול שלושה אזורי: השולחן הראשי עם קונסולות; ארונות משולבים - משולבים; שירות מבקרים.

השטח הכולל של מקום העבודה חייב להיות בתוך 12-16 מ"ר. לדברי מומחים, אזור השירותים של המבקרים הוא כרטיס ביקור של המוסד, לפיו אנשים מעריכים את תרבות העבודה ואיכות העבודה. אזור זה יש לחשוב החוצה ונעים. אם המבקר מסיבה אחת או אחרת יכול לקבל מיד את הראש, אז המבקר חייב לשבת בנוחות, זה צריך להיות מוקף על ידי צבע יפה ואנסמבל אמנותי, כולל צבע של החדר, מקורות אור וגינון.
ליד החלקים הראשיים והעזר של מקום העבודה של המזכיר צריך להיות שולחן קפה וכיסאות נוחים או שניים. השולחן צריך לשים עיתונים טריים ומגזינים, נייר נקי, עפרונות או ידיות.
לא הולם כי הרהיטים של המבקרים לכבוש יותר מדי שטח שונה מן הסגנון הכולל של רהיטים המשמשים את המשרד.

לכן המומחה לא מומלץ לשים את ריהוט מרופד. זה לוקח הרבה מקום, מהר dumps ו מעונה. במקביל, השימוש בכיסאות וצבעים רגילים על גלגלים יאפשר לך לשנות במהירות את המטרה של הקבלה, תוך שימוש בו כעולם ישיבות וכו '.

במקרה שאין מלתחה מיוחדת בחברה, חייבת להיות קולב בחדר הקבלה, או ארון בגדים, שם המבקרים יכולים לתלות את הבגדים העליונים.

עבור נוחות חזותית והרושם הכללי של החזרה היא העיצוב האסתטי שלה. קודם כל, פרחים חיים יש להשתמש ב פנים. הם לחדש את עתודות החמצן, לנטרל חלקית את ההשפעות המזיקות של הכספים של מחשוב וטכניקות ארגוניות, יתר על כן, לתת את הנוחות לחדר העבודה.
סידור הפרחים צריך להיות homonized עם סגנון משותף שבו הפנים מוגדר.

בנוסף לצבעים, לתכנון המשרד וקבלה שלו, עבודותיו של הציור, הגרפיקה, פלסטיקה רדודה ואלמנטים אחרים של קישוט דקורטיבי משמשים.

תנאי עבודה

תנאי העבודה הוא שילוב של אלמנטים (גורמים) של סביבת הייצור ותהליך ההעסקה המשפיעים על מצב הפונקציונלי של גוף האדם - בריאות, ביצועים, שביעות רצון מעבודה ואפקטיביה.

הקבוצות הבאות של גורמי תנאי עבודה ניתן להבחין:

1. סניטריים-היגייני, המאפיין את microclimate (טמפרטורה, לחות ומהירות של תנועה אווירית), תאורה, רעש, רטט וגידול עם תאורה של שטחי משרדים וציוד;

2. אסתטיקה, כולל גימור צבע של פנים, שירות הגינון, השימוש בניין פנים של ציור ועבודות של אמנות יישומית;

3. פסיכוושיאולוגיולוגיה הקשורה ליישום אמצעים פסיכושים, המספקים תנאים לפעילויות יעילות מאוד ולשמור על בריאותם של העובדים (כניסה הדרגתית לעבודה, קצב העבודה, חילופי עבודה ונופש, שינוי פעילויות, צורות עבודה פעילה ונופש מספר גורמים אחרים);

4. סוציו-פסיכולוגי הקשור ליישום אמצעים שמטרתם להקים את הנכונות הפסיכולוגית של אדם לעבוד עם ציוד חדש, לחידושים שונים (הסרת מחסומים פסיכולוגיים), עם יצירת אקלים פסיכולוגי נורמלי בצוות, הממסד של היחסים הנורמליים של הראש והכפופים, ובמיוחד, תוך שימוש בעקרונות התקשורת עם המדע והפרקטיקה של עקרונות התקשורת עם הכפופים.

תנאי העבודה נשלטים על ידי פעולות חקיקה אחידות, סטנדרטים, תקנים.

עבודה על יצירת תנאי עבודה נוחים צריך להיות אופי מערכתי מקיף. תחילת היווצרותם מונחת בעיצוב של ארגונים ומוסדות. זה חל בעיקר לתנאי עבודה סניטריים והיא קיימים, אשר נוצרים בהשפעת הטכנולוגיה והטכנולוגיה המתוכננת, אדריכלי ובנייה של בניינים, לינה פנימית של יחידות שירות וציוד, ריהוט עבודה וכו '. בשלב זה, אוורור, מיזוג אוויר, תאורה במשרד בהתאם לתקני סניטריים ובנייה מתוכננים.

חשוב באותה מידה הוא פיתוח של צעדים עבור היווצרות ושיפור תנאי העבודה על מתקנים קיימים כבר. כאן, העבודה צריכה להיות מוצגת בכל רחבי המרכיבים של תנאי העבודה, אבל תשומת לב מיוחדת יש לשלם לגורמים פסיכופוניים-סוציו-פסיכולוגיים המושפעים מהעבודה שבוצעה, יחסים בין-אישיים, כלומר גורמים כי בעיצוב של ארגונים לא ניתן לקחת בחשבון.

מאז בתנאים הכלכליים המודרניים, הגורם האנושי נעשה חשוב יותר ויותר, תפקידו של תנאי העבודה החברתיים-פסיכולוגיים, כי הם תורמים לחיזוק המוטיבציה החברתית של העבודה, הרצון להתאוששות יצירתית גדולה יותר של מומחים.

גישה מקיפה להבטחת תנאי עבודה נוחים באה לידי ביטוי בדרישות מיוחד בין סקטוראליות וחומרים רגולטוריים, אשר יש לקחת בחשבון בעת \u200b\u200bתכנון חדש ושחזור של ארגונים קיימים, תהליכים טכנולוגיים וציוד.

תְאוּרָה

הגורם החשוב ביותר בסביבת הייצור הוא תאורה. הערך של תאורה רציונלית במהלך המבצע קשה overestimate.

דרישות תאורה רציונלית מקטינה את הדברים הבאים: הבחירה הנכונה של מקור האור ואת מערכת התאורה, יצירת הרמה הדרושה של תאורה של משטח העבודה, נטרול של אפקט מסנוור, ביטול הבוהק, הבטחת תאורה אחידה.

המתאים ביותר הוא תאורה טבעית. זה כבר הוקם כי זה גורם לעייפות הקטנה ביותר. למרבה הצער, לא ניתן להשתמש בו בכל יום העבודה, במיוחד בתקופת החורף הסתיו, כאשר יום האור קצר. לכן, מומלץ להשתמש תאורה מלאכותית - הן במשותף ומקומי.

אור מלאכותי וטבעי צריך להיות כיוון אחד.

אם המקור המלאכותי של אור המטרה הכללית מומלץ להשתמש מנורות Luminescent ו- Metal Halide, מערכת התאורה המקומית חייבת להיות מאורגנת מנורות ליבון או מנורות אור לבן. מנורות אור לבן פולטות אור לבן רך, נושאת חום ומרגיע תורם לעלייה בתפיסה חזותית. כל סוגי המנורות הם חובה חייב להיות מצויד מפזרי וסריגים המסך; עבור תאורה שיתוף, זה מותר לא רפלקטור שקוף עם זווית של לפחות 40 מעלות.

האפשרות הטובה ביותר היא לעבוד עם אור טבעי כאשר האור נופל מן הצד השמאלי או בשילוב כאשר לא מספיק תאורה טבעית משלימה על ידי מקומי או כאשר מנורות יש יעד משותף מקומי.

ייתכן שהתאורה של מקום העבודה חייבת להיות מותאמת לאיכויות הפרט של המזכיר ולהיות בתוך 500 lcs.

צבע התאורה הוא בעל ערך פסיכולוגי, כך עם תאורה קטנה, העדפה ניתנת לגוונים חמים, אשר נותנים מנורות ליבון, תוך הדגשת צבעים צהובים ואדומים. האור במשרד צריך להיות מיקוד נכון, התקנה ופורמט של "נקודה אור" הם גורמים חשובים של בריאות, נוחות ולהגדיל את ביצועי העבודה.

בדיוק כפי שהוא לא מומלץ לצפות בטלוויזיה בחדר חשוך, אי אפשר לעבוד על התצוגה רק כאשר תאורה מקומית. זאת בשל תופעה כזו כמו הסתגלות ראייה. הסתגלות תקופתית של העין מתוך בהירות אחת לאחרת מובילה לעייפות מהירה, אובדן ראייה, משפיעה לרעה על הנפש. על מנת למנוע עומס ראייה, יש צורך לעמוד בדרישה: ההפרש בין הבהירות של הצג לבין הבהירות של הפריטים שמסביב בתחום התצוגה של המפעיל צריך להיות שווה ליחס של 1: 3.

את הבהירות של המסך עצמו, או ליתר דיוק צינור קרן אלקטרונים שלה, צריך להיות כך שניתן יהיה אפשרי לקבל את הניגוד האופטימלי של התמונה. כדי להשיג ניגוד כזה, אתה יכול להשתמש במסך מגן, אשר מקטין את הבהירות הכוללת של התמונה, מבטל את הבוהק, מגדיל את הניגוד מוחלט, תוך כדי לא לדכא את החלקים החשוכים של הטקסט.

כדי להפחית את הלחץ העין, יש צורך לקחת בחשבון כי סימנים כהים על רקע אור קל יותר. העין פחות עייפה, מהירות טובה ודיוק של קריאה בעת קריאת שלטים ירוקים צהובים על רקע לבן. היו שילובי צבעים אופטימליים של סימנים עם רקע צבעים: כחול על לבן, ירוק על לבן, שחור על צהוב, שחור על לבן.

נסו לא לאפשר לעבוד לטווח ארוך עם טקסט על צג, עשה עם אותיות אדומות על רקע ירוק, כתום על לבן, שחור על סגול, כתום על שחור.

העין תהיה חיובית בעבודה אם אתה עומד עם כלל הזהב - כדי לקבל צג במרחק שווה לשתי אלכסונים של המסך שלך. זווית הנטייה של הצג צריך להיות כזה כי קצה העליון של המסך הוא ברמה של העיניים שלך.

לאחר מחשב עובד על שולחן העבודה, אנחנו מקבלים אלקטרונית, אלקטרוסטטית, רנטגן קרינה אולטרה סגול בשולחן העבודה שלנו. המקור העיקרי של השפעות מזיקות על הגוף האנושי הם תנודות אלקטרומגנטיות בתדירות נמוכה הקשורה לפעולה של קרן אלקטרונים לטאטא תוכניות, הם משפיעים על חילוף החומרים בגוף, יכול להוביל לשינויים פתולוגיים בתאי רקמות רכות.

מטען אלקטרוסטטי המצטבר על מסך הצג גורם ל- Disionization האווירה, אשר מוביל להשפעה מזיקה על מערכת העצבים המרכזית. התוצאה של השפעה כזו עשויה להיות לא רק מדוכא המדינה או דיכאון, אלא גם חוסר איזון הורמונלי.

צג מסך כחול יש קרינה חלקית באזור אולטרה סגול של הספקטרום. השפעה זו היא חיונית עם עבודה ארוכה עם מחשב או מחלות רשתית.

הגן על עצמה מתוך סוגים אלה של קרינה אפשרי אם יש לך מסך מגן בעל תעודת איכות של ארגונומיה או המכון שוודית הקרינה ואת תקן TSO המקביל 95.

למרבה הצער, המאפיינים המגן של המסך יעזור לך אם אתה נמצא מול הצג. שינוי לא משמעותי מימין או שמאלה, לצד, ואתה מוצא את עצמך ב"טבעות המוות "של הצג.

את ההשפעות של מיקרו אקלים ורעש.

מקום העבודה של המזכיר צריך להיות מצויד במערך מספיק של ציוד טכני, ציוד משרדי, ואמצעים של טכניקות ארגוניות, לענות על הדרישות של ארגונומיה.

המיקרוואלי משפיע על מצב פונקציונלי של האדם במהלך המבצע הוא כל כך נרחב כי זה יכול להיקרא אחד הגורמים הקובעים של יכולת העבודה. זה ידוע כי עלייה או ירידה בטמפרטורה על ידי 10 מעלות מפחיתה את פרודוקטיביות העבודה על ידי כמעט 15%. עוד אחד, ירידה בטמפרטורה על ידי 3-4 מעלות ביחס לנחמה, משפר את איכות המשימות הקשורות תשומת לב ומעקב.

המיקרוואלי מאופיין בערכים כאלה כמו טמפרטורה, לחות יחסית ומהירות האוויר. טמפרטורה ולחות הם ערכים בהתאם לשני שנה, יום ותנאי מזג האוויר. בנוסף, מקורות החום בחצבי השירות יכולים להיות ציוד שונים, שצריך אנרגיה, שחלק ממנו בצורת חום משוחרר לסביבה, והאדם עצמו פולט שעה עד 1200 ק"ג. הכי נוח לאדם הוא הטמפרטורה של 19 - 20 מעלות. בהתחשב בתנודות עונתיות ויומיומיות, הטמפרטורה בחלל המשרדים לא יעלה על 22 מעלות - בימים חמים, ולא צריכה להיות מתחת ל -18 מעלות בזמן הקר, ללא קשר למספר האנשים בחדר.

בסטנדרטים תברואתי עבור מיקרו אקלים בחללים במשרד, נדרשות הדרישות ללחות ואלקנות. לכמויות הפיזיות האלה על פי חוקי הפיסיקה יש השפעה ישירה על חילופי חום. האורגניזם האנושי. לכן, הלחות של אוויר קר תורמת לחזור אינטנסיבי של הגוף של הגוף, כי האוויר רווי בלחות יש מוליכות תרמית גדולה יותר מאשר יבש. ל טמפרטורה גבוהה האוויר ולשפר את לחות זיעה מוגבלת, ותפקוד זה של הגוף האנושי מבצע 25% של חילופי חום.

מאלו המוצגים בטבלה. 3 נתונים ניתן לראות כי רמת הטמפרטורה קשורה לחות אוויר. בטמפרטורות נמוכות יותר, לחות גדולה מותרת, בלחות גבוהה של האוויר חייבת להיות נמוכה יותר. במונחים פיזיולוגיים, לחות גבוהה בטמפרטורה גבוהה יש אפקט מדכא. מבחינה פסיכולוגית, באותה טמפרטורה, האוויר הרטוב נראה חם, יבש - קר. לחות מינימלית לא צריכה להיות מתחת ל -25 - 30%, נורמלי - בתוך 40 - 60%.

יש אופייני אחד יותר שיש לשים לב.
זה טוהר של אוויר.

בעת עבודה עם ספקי נייר, וכן בבית, שבו אמצעי ההדפסה התפעולית והתקנים בתדר גבוה ממוקמים, האוויר מלא חומרים רעילים שונים וסוכנים ביולוגיים (חיידקים), אשר חודרים את הגוף האנושי ויש להם השפעה מרגיזה על את הקרומים הריריים של דרכי הנשימה, העין, העור.
זה מסוכן במיוחד כאשר חומרים רעילים באמצעות דרכי הנשימה או עור פגום ישירות בדם, אשר גורם הפרה של הפעילות של כל האורגניזם או המערכות שלה.

הגורם המזיק הנפוץ ביותר בסביבה האווירית במשרד המודרני הוא אוזון. אוזון בולט על ידי ציוד של ציוד משרדי, אשר עבור התהליך הטכנולוגי נוצרים על ידי חיובים חשמליים אולטרה סגול.

סוג נוסף הנפוץ ביותר של זיהום אוויר הוא אבק, כולל נייר.

השפעת האבק תלויה ברעילותה ובריכוז באוויר. על חלקיקי אבק הם סכסוכים, חיידקים, פטריות עם זרימת אוויר הם מתפשטים בתוך הבית.

לאחרונה, מדענים פתחו את קיומו של סמן אבק מיקרוסקופי. חי כזה טיק ברהיטים מרופדים, מסלולי שטיחים. מציאת על דרכי הנשימה הרירית, היא גורמת להתעטשות, על נדן של הדמעה, יכולה לגרום, למשל, נזלת ותגובות אלגריות אחרות. עם קבוע להיכנס לריאות, מחלות ספציפיות להתרחש.

ניתן להילחם בחומרים מיקרוסקופיים מזיקים באמצעות אמצעים כלליים כלליים: ניקוי רטוב, אוורור, ניקוי רגיל עם שואב אבק.

יש צורך לומר כמה מילים על עישון. לא רק אור, אבל גם העיניים סובלות מעישון. זה קורה לעתים קרובות כי כמה ללא עישון מעדיפים אפילו לשנות את העבודה מאשר לסבול צ 'אד קבוע. נגד עשן קבוע מעישון אוורור חסר אונים. לכן, עישון בחצרים במשרד ובאופן כללי, בבניין העבודה, יש צורך לומר "לא" מכריע.

בחצרים שירות, יש צורך להשיג מיזוג אוויר, כלומר תקנה סימולטנית של הטמפרטורה שלה, לחות, טוהר וחילופי אוויר. מיזוג במיוחד בחודשי הקיץ, או ליתר דיוק בכל המקרים כאשר טמפרטורת החדר מגיע 27 \u200b\u200bמעלות ומעלה. מיזוג אוויר מלא משפר את הביצועים
15%, הצטננות בעת ובעונה אחת מופחת באופן משמעותי.

כלל נוסף צריך להיות יחס קשוב לנושאים שנרכשו לאחרונה (לדוגמה, רהיטים) ואת אמצעי העבודה, כך שהם לא הופכים את המקור של שחרור של חומרים רעילים במשרד. בעת רכישת ציוד משרדי חדש, הקפד להסתכל לתוך הדרכון, לשאול את המוכר, שממנו חומרים הטכניקה נעשה אם יש אישורים איכותיים עבור חומרים אלה, נושא הרכישה, אשר חומרים נבדלים במהלך התהליך הטכנולוגי.

שיחה מיוחדת היא פריטי הפנים. זה לא סוד כי רהיטים, רקעים, ריצוף יכול להיות מקור של הפרדה של חומרים רעילים. על פי סעיף 4.14 "דרישות היגייניות ..." חומרים המשמשים קישוט פנים של הפנים של החדר,

חייב להיות רשאי להשתמש במעקב סניטריים המדינה.

אמצעים מכריעים נוספים יש לנקוט אם החלונות של החדר ללכת לקו הכביש או ליד מתקנים תעשייתיים. זה ידוע כי המכונית זורק יותר מ 280 פריטים רעילים לתוך האטמוספירה.

כמו כן, גורמים ארגונומיים כוללים רעש. זו תהיה טעות גדולה להניח כי זהו גורם קטן המאפיין את מקום העבודה. עם האמינות, ההשפעות המזיקות של רעש על המצב הפונקציונלי של האדם ובעיקר על מערכת העצבים שלה.

תחת המונח "רעש" בארגונומיה פירושו ערבוב של קולות של תדרים שונים וכוח. רמות הרעש המקסימלית המקסימלית ידועות היטב. זה מחולק מותנה לחמש רמות על ידי אופי התגובה של גוף האדם. אומצה יחידה של מדידת רעש - דציבל (DB). עד 10 dB הוא אופייני של צלילים שקט רועש הים, יערות. עבור אדם עירוני המתגורר ברעש מתמיד, צלילים כאלה יכולים לגרום למצב של מונוטוניות, את חוסר האפשרות של עבודה מרוכזת, המתיחה לישון. הוא זקוק לתקופה של התמכרות לשתוק.

זה ידוע כי היעדר עיצוב קול רגיל יכול להיות מקור של מדין דיכאון.

רקע רעש, עד 60 dB יש השפעה מופעלת על הגוף האנושי. העבודה בתנאים כאלה מתבצעת ביעילות רבה יותר. אבל כבר רקע, שווה ל 60 dB (וזה על רעש כאשר 5 אנשים אומרים בו זמנית), מוביל לשינויים בתגובות פיזיולוגיות (שינוי בדופק, לחץ דם). עם חשיפה לטווח ארוך של רעש ב 80 - 100 dB, האפקטיביות של התנהגות מופחתת, יישום פעולות אינטלקטואלית קשה. שינויים פתולוגיים במערכת הלב וכלי הדם עשויים להתרחש. הרעש של 140 dB גורם סף כאב, וב- 160 db - הלם, התכווצויות, שיתוק.

רמת הרעש עבור שטח משרדים שהוקם על ידי האיחוד האירופי הוא 55 dB. על פי סעיף 6.2 לדרישות היגייניות, רמת הרעש לא יעלה על 75 dB.

עם זאת, הרעש שפורסם על ידי המחשב, המדפסת והפקס, הממוקם בחדר ללא חומרים קליטת קול, עולה על 70 dB. לכן, הם לא ממליצים להתקין את כל ציוד משרדי במקום אחד, חומרי בידוד רעש צריך גם להיות מיושם.

ציוד, רמות רעש של רעש עולה על תקף מאוד, צריך להתבצע מעבר לחצרים שבהם נמצאים משרות.

ניתן להפחית את רמות הרעש, אם אנו משתמשים בחומרים קליטת רעש, שטיחים, וילונות בד צמודים (רוחב שלהם צריך לחרוג רוחב החלון לפחות 2 פעמים), שטיחים עכשיו יכול להיות מצב נוסף במאבק נגד רעש.

תנאי עבודה פסיכופיזיולוגיים

Psychophysiology פיתחה מספר כללים ודרישות שיש להראות על מנת להבטיח פעילויות יעילות מאוד ולשמור על ביצועי העובדים במשך תקופה ארוכה.

1. יש צורך להיכנס לעבודה בהדרגה. הזמן הנדרש להיכנס לתהליך העבודה נקרא תקופה של עבירות. זהו הזמן של היווצרות של הדומיננטי, אשר מבטיח סוג מסוים של פעילות העבודה. משך תקופת העבודה שונה בהתאם למצב של גוף האדם, יתר על המידה, מצב של תנאי עבודה סניטריים והיגייניים, המורכבות של העבודה שבוצעה. זה בדרך כלל נמשך 15 - 20 דקות, אבל זה יכול לבוא עד 45 - 60 דקות. צמצום משך העבודה מושגת על ידי צעדים ארגוניים: הכנסת לוח הזמנים של יום העבודה, הזמנת אנשי קשר עם הראש ועובדים אחרים בזמן, לחשוב על הנוהל לביצוע העבודה ביום הקרוב.

2. יש להתחיל לעבוד עם הגשמת האלמנטים הפשוטים שלה עם מעבר הדרגתי למורכב יותר.

3. יש צורך לצפות בממד ואת הקצב בעבודה. עבודה קצבית היא פרודוקטיבי יותר ופחות מייגע לעומת Nertram.
לכן, אמצעים ארגוניים על מנת להבטיח את קצב עובדי העבודה במהלך יום העבודה, שבוע, חודש, שיפור תכנון תפעולי, ייעול שירות מידע בזמן, הפיתוח וההכונה של שגרות של יום העבודה - לתרום לחיסול הפרעה, הסחת דעת ו לייעל את התפלגות העבודה השונים ביום העבודה (ימים של השבוע), הקצאה, בפרט, זמן להגשים את העבודה היצירתית ביותר.

4. יש צורך להבטיח חילוף נורמלי של עבודה ונופש, כמו גם צורות של פעילות. דרישה זו מבוססת על חוקי עבודת המוח: יש לפרוס את התהליך הנפשי במשך זמן רב. מכוח הדומיננטי שהוקם, תהליך החשיבה יכול להמשיך במהלך הפסקות ולאחר סוף יום העבודה. בהקשר זה, הפיתוח של משטר רציונלי של עבודה ונופש הוא בעל חשיבות רבה למניעת עייפות.

מצב העבודה והבילוי כולל הקמתה של סכום כולל של הפסקות הביניים למנוחה, התפלגותם במהלך יום העבודה, כמו גם הקמת סוג של מנוחה - פעילה או פסיבית.

יצירת סביבה חיובית בחצרים במשרדים במידה מסוימת תורמת לאסתטיזציה שלה. פיתוח של צעדים מעשיים על אסתטיזציה לא צריך להיות פשוט מכוון ליצור פנים יפה, אלא כדי לספק את ההשפעה הפסיכולוגית של אור פורח קל, צורות של חיות בר (גינון), כמו גם מידע חזותי
(סוגים שונים של יתרונות חזותיים, תערוכות, לוחות מודעות) כדי לעורר ביצועים. בהקשר זה, העיצוב האסתטי של הנחות המשרד חייב להיות מופקד עבור אלה מיומנים בפרופיל המתאים.

סיוע ביישום עבודה זו יכול להיות מסופק על ידי החומרים השיטיים של ארגונים מיוחדים.

בִּיבּלִיוֹגְרָפִיָה

1. Zhukov L.i., Gorshkov V. אם המשתמש התייחסות
2. Guryanov S. Kh., פוליאקוב I. א, Remizov K. מדריך של הכלכלן
3. NGS ניהול שירות של JURIS
* עלויות הן העלויות של רכישת ולנצל אמצעים טכניים כדי למשוך ולהכשיר כוח אדם נוסף.

Transing

זקוק לעזרה כדי ללמוד איזה נושאים בשפה?

המומחים שלנו יעצו או יש שירותי שיעורים לנושא העניין.
שלח בקשה עם הנושא עכשיו, ללמוד על האפשרות לקבל התייעצות.

איליה מלניקוב

סודות המזכירים של המזכיר: אנו מארגנים מקום עבודה לנוחות מרבית

קונספט המקצוע של המזכיר

כיום בשוק העבודה, המקצוע של המזכיר הספרן הוא אולי הנפוץ ביותר, הן בין המועמדים והן בקרב המעסיקים. זה לא במקרה שהם אומרים: מזכיר טוב - על המשקל של זהב. המקצוע של המזכיר הוא אולי הקרוב ביותר למקצוע השחקן. הפרטים והמורכבות של המזכיר קשורים לעובדה שהיא תמיד באופק, במרכז התקשורת עם המנהיגות, עמיתים, לקוחות. חיוך, קול נחמד, הליכה קלה, מחוות בטוחות ומוניטין עצמאית של מצב הרוח ליצור אווירה מיוחדת במשרד.

מזכירה טובה היא, מעל לכל, מקצועי! יסודות סיבת המזכירות ניתן לשלוט בפרק זמן קצר יחסית, ואת המיומנות הנוכחית, כמו בכל מקצוע, מגיע לאורך השנים.

מהו המזכיר המקצוע, ומדוע זה כל כך פופולרי? המילה "מזכיר" באה "סקר" מימי הביניים "והתכוון במקור נאמן. עכשיו המשמעות של המילה נשארה אותו דבר, אבל רכשה מילוי רחב יותר.

מאחר שצוות הניהול של ארגונים מסחריים שאינם מדינתיים קטנים בדרך כלל, מנהיגי החברות הללו נפתרים בעיקר על ידי סוגיות הייצור העיקריות, הבעיות האסטרטגיות של הפיתוח של המפעלים שלהם, וחלק משמעותי של ההנהלה (קודם כל - דמי עבודה מינהלית למזכירותיהם. מזכיר ראש החברה המודרנית לא רק להדפיס ולהדפיס מסמכים, אלא גם לעשות טקסטים של מסמכים שונים, לערוך פרויקטים, לא רק באופן רציונלי לארגן את הקבלה של המבקרים ושירות הטלפון, אלא גם כדי לפתור שאלות רבות באופן עצמאי בהתאם עם ההוראות שנגרמות מן הראש. זה מינים חדשים של המקצוע המזכיר נקרא מזכיר הספרה.

מזכ"ל הוא מנהל עוזר. ישנן מספר הגדרות של המקצוע של המזכיר:

1) עובד הזכאי למוסד העבודה של Office, Enterprise, וכו ', כמו גם התכתבות העסק המובילה של אדם נפרד. אחריותו של המזכיר כוללת גם קבלת פנים וחשבונאות של שיחות טלפון, הקשר בין המחלקות לניהול הארגון.

2) מי שמוביל את הפרוטוקולים של הפגישה, מפגשים, וגם עוקב אחר ציות לתקנות.

3) ראש הנבחר של כל ארגון, כל איבר. או אחד מחברי כל גוף הבחירות, הזכאי למשרד ובעבודה הנוכחית של האופי הארגוני וההנהל.

4) הראש שאחראי על העבודה הנוכחית של המוסד או כל איבר.

ההנפקה היא פקיד מכל מוסד, מומחה לא רק בתחום המזכירות, אלא גם בתחום הפעילות העיקרית של החברה; הוא מכין החלטות, דיווחים, דיווחים, מנהלים של הראש, מסמכים אנליטיים; מייעץ לבעיות מסוימות; מנתח את המצב ומשתתף בפיתוח האסטרטגיה והטקטיקה של החברה.

מזכ"ל מבצע את החובות המשולבות של המזכיר והניכור.

המזכיר-הפניה הוא נאמן של הראש שבבעלותו מידע מסוים ומשחרר את המפקד מעבודתו הנוכחית כדי לתת לו את ההזדמנות להתמקד בפתרון הנושאים העיקריים של הארגון. בזכות עבודתו של המזכיר המתקיים, הראש יכול להתמקד ככל האפשר על הגשמת המשימות המקצועיות שלה.

תמצית עבודתו של המזכיר המתקן היא להצטרף לעבודת המשרד של הארגון, התכתבות עסקית, יישום קבלת מבקר. כמו כן, אחריותו של המזכיר המתקן כוללים את הקבלה והחשבונאות של שיחות טלפון, הקשר בין מחלקות הארגון, הכנת דוחות, התייעצות. רשימת החובות של המזכיר המתקן היא די ארוכה ומגוונת. הכל תלוי בפרטים של החברה ואת הכישורים שלו. האחריות העיקרית: להכין את המסמכים הדרושים, כדי להבטיח את הפעילות הפיננסית והכלכלית של הארגון, לספק קבלה, רישום, רישום, ביצוע מסמך, מידע ושירותי התייחסות ואחסון מידע מסמך, בקרת איכות ההכשרה, את נכונותו של ההכנה, התיאום, אישור המסמכים שהוגשו לניהול החתימה של הארגון.

הבדל של מזכיר המשנה ממנהל המשרד:

המפנה המזכיר הוא יד ימין של הראש, מומחה לא רק בעסקי המזכירות, אלא גם בתחום הפעילות של החברה, יכול להחליט באופן עצמאי. העבודה היא לא רק טכנית, אלא גם יצירתית, אחראית למשל, הכנת דוחות, דיווחים, נאומים של הראש, מסמכים חשובים אחרים.

המשרד - מנהל - מבטיח עבודה ללא הפרעות של המשרד כולו, מכין מצגות, משא ומתן, מפגשים, שירותי תחבורה, תקשורת, מתן ציוד וכתיבה, בהתחייבויותיו יכול להתבצע על ידי עובדי כוח אדם (בהיעדר מומחה כוח אדם), הוא אחראי על טוהר הנחות ואיכות הארוחות. בהגשת מנהל המשרד יכול להיות מזכירות ניתנות להחלפה, נהגים, טבחים, ניקוי, וכו '

המיקום של מזכיר הפניה הוא אחד העבודה הפופולריים והמבטיחים בשוק העבודה מנקודת המבט של הצמיחה הקריירה. החברה והמקצוענות של החברה תלויות במידה רבה בכישורים ובמיומנות של המזכיר - הפניה.

עבור רבים, המזכיר הוא מיקום מתחיל בצמיחת הקריירה (המזכיר בקבלת הפנים, המזכיר, מנהל המערכת, המשרד, מנהל, מנהל שירות הלקוחות, עוזר ראש, ראש המחלקה או הסניף).

ארגון מקום העבודה של המזכיר

הארגון הנכון של מקום העבודה של מזכיר המשנה הוא המפתח לעבודה מוצלחת. כאשר המזכיר הוא "יד ימין" של הראש, אז מקום העבודה של עוזר הקבע, ממוקם בחדר, הנקרא "הקבלה", הממוקם מול ראש הראשי.

דרישות לארגון מקום העבודה של המזכיר.

מקום העבודה של המזכיר מחולק מותנה לשלוש אזורים:

1) אזור העבודה הוא המקום העיקרי של העבודה, יש שולחן, טלפון, מחשב ואת ציוד משרדי הדרוש. מקום העבודה של המזכיר ממוקם ליד הכניסה לממשלה של הראש, יש לראות את כל אלה הכלולים בדלפק הקבלה, לפגוש אותם בפנים, לא בחזרה.

2) אזור עזר - הנה ארונות, מכונת העתקה, פקס, וכו '

3) אזור מבקרים שטח - הנה כיסאות למבקרים, שולחן קפה, חוברות שונים, וכו '

יש צורך לעמוד בבירור את ההפרדה של אזורי, אשר יאפשר למזכיר לעבוד באופן פרודוקטיבי יותר.

מקום העבודה של מקום העבודה של המזכיר צריך לכלול: שולחן נייר מכתבים, כיסא עזר או חומרה לציוד טכני, שולחן למבקרים, כיסא או כורסה הרמת סיבוב על גלגלים, כיסאות למבקרים, ארונות ומדפים לאחסון מסמכים ומקרים, בטיחות מתכת לאחסון מסמכים, חותמות, החסר. הארון צריך להיות קטע מיוחד שבו הוא לא צריך להיות מתורגם: איכות גבוהה ויקרה קפה, מסיס וטבעי, תה, קרם, כמה קופסאות של ממתקים, רצוי זהה. מאז יש צורך לחול על המנהל ומבקרים חשובים רק קופסה מלאה, כתוצאה של כמה תיבות התחיל כמה יכול לצבור, אשר מזכיר מאלף מגיע להשלים. קפה להאכיל בעקבות שירות מעולה על מגש יפה.

אם כמה אנשים עובדים בחדר, ולאחר מכן בהתאם לנורמות הנוכחיות, תקן שטח המשרדים צריך להיות לפחות 4 m2 לכל עובד.

סוף שבר היכרות.

הטקסט מסופק על ידי LLC ליטר.

אתה יכול לשלם בבטחה את הספר על ידי ויזה, מאסטרקארד, כרטיס בנק מאסטרו, מהחשבון הטלפון הנייד, מסוף התשלום, בסלון MTS או מחובר, באמצעות PayPal, WebMoney, כרטיסי בונוס, או דרכים אחרות לך.

להגיש תלונה. תנאי עבודה במשרד.

מעסיקים אינם מבטיחים עבודה קלה לעובדים שלהם. אבל הם בדרך כלל אפילו לא חושדים שיש להם זכויות מסוימות לתנאי העבודה שלהם. מה צריך להיות מקום העבודה במשרד?

טֶמפֶּרָטוּרָה

משטר הטמפרטורה של שטח המשרד בתקופה החמה של השנה צריך להיות + 23-25 \u200b\u200b° C, בתקופה הקרה + 22-24 ° C. עם סטייה של טור של מדחום מן הרמות שצוין, לעובד יש את הזכות להגביל את שהותו במקום העבודה (ברציפות או בסך של יום העבודה). אם הטמפרטורה במשרד עולה על + 29 ° C, משך יום העבודה לא יעלה על 3-6 שעות.

כאשר הראש מתעלם מהבעיה של התחממות יתר על המידה, ניתן להגיש לו תלונה לשירות סניטריים ואפידמיולוגיים של רוסיה. אם המומחים הגיעו לאשר את התלונה, הראשי נקנס בסכום של 10-20,000 רובל. או שהחברה תושעה במשך עד 90 יום (אמנות. 6.3 של קופת רוסיה).

תְאוּרָה

הנורמה של תאורה נחשבת לטווח של 300-500 לוקס. מדענים גם מזכירים כי היעדר תצוגה ציורית מהחלון משפיע לרעה על ביצועי הצוות. תריסים או וילונות חייב להיות מחובר לחלון. אם החלון חסר בכלל, הצוות רשאי לקצר במשך שעה ביום עבודה, 7 ימים של חופשה נוספת ועל הגידול עבור שכר. במקרה של אי עמידה בכללים המפורטים, הראש מפר את הכללים והנורמות של הגנה על עבודה וכפוף לאחריות ניהולית בצורה של קנס ל -5 אלף רובל. (20 אלף רובלים, תוך הפרה של חוקי בטיחות אש).

מזיק הוא אפקט רעש מתמיד מ 80 דציבלים. לשם השוואה: שיחת הטלפון הרגילה היא כ -62 דציבלים, הרשרוש של העלים הוא כ -20.

מרחב אישי

עבור כל עובד עם מחשב עבודה מודרני, לא פחות מ 4.5 מ"ר של אזור המשרד מסתמך. עבור מחשבים עם צגים CRT, כלל זה הוא אפילו גבוה יותר. המרחק בין שולחנות העבודה שעליהם מותקנים מוניטורים חייבים להיות בצד הקדמי של לפחות 2 מ '. המרחק הצדדי בין הקצוות של צגים הוא לפחות 1.2 מ'. המרחק המינימלי בין העיניים לבין פני השטח של הצג הוא 0.5 מ '.

נורמות אחרות

המעסיק מחויב גם לספק כפוף למקום לארוחות, חדרי נופש ומרכז רפואי (223 מתוך TC של רוסיה). סעיף 226 קובע לניכויים לשיפור תנאי העבודה של כוח אדם בסך של 0.2% לפחות מהמחיר הכולל של ייצור טובין או שירותים.

תנאי העבודה של מזכיר ההנפקה

הגורם החשוב ביותר בהבטחת עבודתו הפרודוקטיבית והאיכותית של המזכיר, תוך שמירה על הבריאות הן סטנדרטים סניטריים והיגייניים המתאימים לתנאי העבודה.

המרכיבים הסניטאריים וההיגייניים והאסתטיים של מקום העבודה כוללים: תאורה רגילה, צביעה חיובית של חדר העבודה, חיסול רעש, אוורור וטמפרטורת אוויר, נטיעת החדר, הקמת המשטר הנכון של עבודה ונופש.

לוח 5 - תקנות עבודה בסיסיות וסניטריות ויגייניות

תנאי חשוב עבור מיקרו אקלים חיובי במקום העבודה הוא תאורה אופטימלית. מאחר שרוב הפעולות התיעודיות קשורות לשימוש בחזון, המתח של ראייה גורם למתח של כל שרירי גוף האדם וכרוך עייפות כללית.

הקבלה יכולה, אם אפשר, יש תאורה טבעית.

האור צריך ליפול על משטחי העבודה של השולחן והכלים של ציוד משרדי בצד שמאל או מלפנים. במקביל, מקור האור צריך להיות ממוקם בזווית של יותר מ -30 מתוך הקו האופקי של המבט.

תאורה במקום העבודה יכול להיות נפוץ (מנורות מותקנות על התקרה) או מקומי (מנורת שולחן).

מיקרוואלים מאופיין בערכים כאלה

טמפרטורה, לחות יחסית ומהירות אוויר. הטמפרטורה האופטימלית בחדר היא תנאי מוקדם לביצועים טובים. טמפרטורה גבוהה בתוך הבית לגרום נמנום, עייפות, מפחית את הביצועים. חדר קר מפזר את תשומת הלב, אשר מזיק לאנשים העוסקים בעבודה נפשית.

בסטנדרטים תברואתי עבור מיקרו אקלים בחללים במשרד, נדרשות הדרישות ללחות ואלקנות. לכמויות הפיזיות האלה על פי חוקי הפיסיקה יש השפעה ישירה על חילופי החום של הגוף האנושי. טמפרטורה ולחות הם ערכים בהתאם לשני שנה, יום ותנאי מזג האוויר. בנוסף, מקורות החום בחצבי השירות יכולים להיות ציוד שונים, שצריך אנרגיה, שחלק ממנו בצורת חום משוחרר לסביבה, והאדם עצמו פולט שעה עד 1200 ק"ג. הכי נוח עבור בני אדם הוא הטמפרטורה של 19-20 ° C. בהתחשב בתנודות עונתיות ויומיומיות, טמפרטורה בשירות

המקום לא צריך לעלות על 22 מעלות צלזיוס - בימים חמים, ולא צריך להיות מתחת 18 מעלות צלזיוס בזמן הקר, ללא קשר למספר האנשים הממוקמים בחדר.

מאלו המוצגים בטבלה. 5 נתונים נראים כי רמת הטמפרטורה קשורה לחות אוויר. בטמפרטורות נמוכות יותר, לחות גדולה מותרת, בלחות גבוהה של האוויר חייבת להיות נמוכה יותר. במונחים פיזיולוגיים, לחות גבוהה בטמפרטורה גבוהה יש אפקט מדכא. מבחינה פסיכולוגית, באותה טמפרטורה, האוויר הרטוב נראה חם, יבש - קר. לחות מינימלית לא צריכה להיות מתחת ל -25 - 30%, נורמלי - בתוך 40 - 60%.

יש אופייני אחד יותר שיש לשים לב. זה טוהר של אוויר.

בעת עבודה עם ספקי נייר, וכן בבית, שבו אמצעי ההדפסה התפעולית והתקנים בתדר גבוה ממוקמים, האוויר מלא חומרים רעילים שונים וסוכנים ביולוגיים (חיידקים), אשר חודרים את הגוף האנושי ויש להם השפעה מרגיזה על את הקרומים הריריים של דרכי הנשימה, העין, העור. זה מסוכן במיוחד כאשר חומרים רעילים באמצעות דרכי הנשימה או עור פגום ישירות בדם, אשר גורם הפרה של הפעילות של כל האורגניזם או המערכות שלה.

הגורם המזיק הנפוץ ביותר בסביבה האווירית במשרד המודרני הוא אוזון. אוזון בולט על ידי ציוד של ציוד משרדי, אשר עבור התהליך הטכנולוגי נוצרים על ידי חיובים חשמליים אולטרה סגול.

סוג נוסף הנפוץ ביותר של זיהום אוויר הוא אבק, כולל נייר. השפעת האבק תלויה ברעילותה ובריכוז באוויר. על חלקיקי אבק הם סכסוכים, חיידקים, פטריות, אשר עם זרם של אוויר הם להפיץ בתוך הבית.

לאחרונה, מדענים פתחו את קיומו של סמן אבק מיקרוסקופי. חי כזה טיק ברהיטים מרופדים, מסלולי שטיחים. מציאת על דרכי הנשימה הרירית, היא גורמת להתעטשות, על נדן הדמעה, יכולה לגרום, למשל, אף נזלת ותגובות אלרגיות אחרות. עם קבוע להיכנס לריאות, מחלות ספציפיות להתרחש.

ניתן להילחם בחומרים מיקרוסקופיים מזיקים באמצעות אמצעים כלליים כלליים: ניקוי רטוב, אוורור, ניקוי רגיל עם שואב אבק.

קבלת הפנים צריך להיות מאוורר באופן קבוע או יש מיזוג אוויר. אוויר צח לחדר קטן, שבו עובדים רבים מצטברים לעתים קרובות, מבקרים, גורם חשוב מאוד לפעולה רגילה. פתיחת חלונות לטווח קצר (5-8 דקות) מועבר קל יותר מאשר זרימת אוויר קל (טיוטה).

המאבק נגד הרעש בחדר מתבצע על ידי בידוד קול של ציוד רועש ומשרות. כדי להפחית את הרעש ישירות במקור שלה, אתה יכול לשים מורגש או קצף רפידות, לשים משתיקיים על ערכות הטלפון, לשמן את הדלתות, לשים את פלנל או חומר דומה של הרגליים של הכיסאות. כדי להגן מפני רעש חיצוני, מומלץ להשתמש באטניות המפחיתות את התפיסה של רעש חיצוני ב -50%.

זה שווה את העבודה על הגינון של פקידת הקבלה, כמו פרחים חיים לא רק לצייר את החדר, אלא גם לשפר באופן משמעותי את microclimate בו. זה חשוב במיוחד אם המשרד ממוקם בחלק המרכזי של העיר.

צמחים להפחית את הרעש, לשפר את הרכב האוויר, לחות אותו, מתאדים מים עם עלים, אשר רלוונטי במיוחד בחצרים עם חימום אדים. יש להקריב את הצמחים למשרד במיומנות, בהתחשב באזור החדר, לאן חלונות יוצאים הם, הם אלרגנים פרחים.

באשר לקישוט הצבע של הקבלה, השימוש בצבע המתאים לא רק משפר את המראה של החדר, אלא גם משפר את הפרודוקטיביות, מפחית עייפות, יש השפעה פסיכולוגית חיובית על אדם. צבע מבצע שלושה פונקציות: פיזיולוגי, פסיכולוגי ואסתטי. בחירת הצבעים לגימור המשרד נקבעת על ידי התכונות האדריכליות של החדר, תאורה, תנאי אקלים ומידה רבה מכיוון פעילות העובדים.

בטמפרטורת אוויר מופחתת, העדפה ניתנת לגוונים חמים - צהוב, בז ', ורוד, כתום. עבור חם, חדר Sun מתאים לבן, אפור, כחול, צבעים ירוקים.

בחדרים קטנים, אור, רווי אוויר רווי ליצור תחושה של ריחוק, להגדיל את החלל. גוונים רוויים נוספים יעשו חלל גדול יותר נעים.

מומלץ להשתמש בגוונים חמים עם גוון צהבהב בחדרים שבו תאורה טבעית חסרה. רצוי לבחור גוונים חמים בתוך הבית, שם תהיה רמה גבוהה של רעש.

לפיכך, הארגון הרציונלי של עבודתו של המזכיר המתקן מתפתח מארגון מקום העבודה, תנאי העבודה ותכנון יום העבודה.

בִּיבּלִיוֹגְרָפִיָה:

1) APPACLE M. A. מקומות עבודה אוטומטיים המבוססים על מחשב אישי. M: רדיו ותקשורת, 1989.

2) Pavlyuk L.V., Vorobev N.I. מדריך של עבודה במשרד וביסודות של עבודה במחשב. - M.; סנט פטרסבורג: אד. בית "גרדה", 1998

3) פופוב GK טכניקת עבודה אישית. - מ ', 1979.

4) סולוביאוב ה. יא. נימוס של איש עסקים: ארגון מפגשים, קבלות פנים, מצגות. - Minsk: PCIP "אסטר", 1994.

5) פדוטוב VV ארגון רציונלי עבודה נפשית. - M: כלכלה, 1987.